Optimi Work giúp Giám đốc biến mục tiêu chiến lược thành hành động mỗi ngày như thế nào?
Tóm tắt: Làm sao để mọi công việc nhỏ hàng ngày đều hướng tới mục tiêu lớn? Hướng dẫn từng bước cách dùng phần mềm Optimi Work để gắn kết công việc cụ thể với mục tiêu chiến lược, giúp đội nhóm làm việc tập trung và đo lường được kết quả.
Bạn có đang gặp tình huống này không?
Bạn đã có kế hoạch Marketing rõ ràng cho năm. Đội ngũ hiểu mục tiêu. Nhưng sau vài tuần, mỗi người lại tập trung vào danh sách việc riêng của họ. Họ bận rộn, nhưng khi bạn hỏi: “Công việc này đang giúp đạt mục tiêu chung như thế nào?“, rất khó có câu trả lời rõ ràng.
Vấn đề không phải do con người, mà do cách tổ chức công việc. Optimi Work được thiết kế để giải quyết chính xác vấn đề này. Dưới đây là cách làm cụ thể.
1. Biến mục tiêu chung thành các kết quả cụ thể, có thể đo lường
Thay vì mục tiêu chung chung như “nâng cao nhận thức thương hiệu”, Optimi Work giúp bạn chia nhỏ thành các kết quả cụ thể, có số liệu rõ ràng.
Ví dụ:
- Mục tiêu: Tăng chất lượng khách hàng tiềm năng (lead) từ Content Marketing trong Quý 3.
- Kết quả cần đạt (Key Results):
- Tăng tỷ lệ chuyển đổi (CVR) trên blog từ 2% lên 4%.
- Tăng 50% số lượng lead từ sách điện tử (ebook).
Trong Optimi Work, những kết quả này được đưa vào hệ thống và trở thành trung tâm để gắn kết mọi công việc.
Để 100% nhân sự cùng nhìn về một hướng, bạn cần một chiếc “chìa khóa” giúp chuyển hóa những con số khô khan của lãnh đạo thành những nhiệm vụ đầy cảm hứng cho nhân viên. Đó chính là Mục tiêu thác đổ.
Tìm hiểu thêm: Cách đặt mục tiêu SMART: Công thức & 20+ Ví dụ thực tế(2026)
2. Liên kết trực tiếp từng công việc với mục tiêu
Ví dụ: Từ Mục tiêu lớn (Objective) “Tăng chất lượng khách hàng tiềm năng (lead) từ Content Marketing trong Quý 3“, bạn cần chia nhỏ thành kết quả cần đạt (Key Results) “Tăng tỷ lệ chuyển đổi (CVR) trên blog từ 2% lên 4%.”
Đây là điểm then chốt. Khi một nhân viên tạo một công việc mới (Task) (ví dụ: “Viết bài blog về quản lý dự án“) trong Optimi Work, họ phải chọn gắn task với kết quả cần đạt mà công việc này phục vụ (ví dụ: Kết quả “Tăng tỷ lệ chuyển đổi (CVR) trên blog từ 2% lên 4%.”).
Nhờ vậy:
- Nhân viên hiểu rõ ý nghĩa công việc mình làm.
- Giám đốc có thể dễ dàng kiểm tra: click vào một mục tiêu sẽ thấy tất cả các công việc liên quan đang diễn ra. Không còn tình trạng công việc lệch hướng.
3. Dùng bảng điều khiển chung để cả đội thấy rõ tiến độ
Mọi người trong nhóm đều có thể xem một bảng điều khiển (dashboard) chung trên Optimi Work. Bảng này cho thấy:
- Tình trạng các mục tiêu và kết quả (đạt, có rủi ro, chưa đạt).
- Tiến độ thực tế của từng công việc.
- Ai đang làm việc gì.
- Cảnh báo tự động khi công việc có nguy cơ chậm tiến độ.
Lợi ích: Cả đội cùng nhìn vào một bộ số liệu thực tế. Họp hành sẽ tập trung vào giải pháp, dựa trên dữ liệu chung, thay vì tranh luận cảm tính.
4. Tập trung mọi thứ vào một nơi làm việc duy nhất
Optimi Work thay thế sự hỗn độn của nhiều công cụ (Excel, Zalo, Email) bằng một không gian làm việc thống nhất:
- Lập kế hoạch tổng thể: Xây dựng toàn bộ chiến dịch Marketing.
- Giao việc và trao đổi: Thảo luận, gửi file ngay trên công việc cụ thể.
- Báo cáo tự động: Hệ thống tổng hợp báo cáo tiến độ theo tuần/tháng từ dữ liệu có sẵn, tiết kiệm thời gian.
5. Đánh giá hiệu quả dựa trên dữ liệu thực tế
Vì mọi công việc đều được gắn với mục tiêu, việc đánh giá trở nên minh bạch:
- Bạn biết được ai đang đóng góp nhiều nhất vào các mục tiêu quan trọng.
- Bạn thấy được dự án nào mang lại giá trị thực sự.
- Việc đánh giá dựa trên phần trăm hoàn thành công việc và đóng góp vào kết quả chung, giúp công bằng và rõ ràng.
Kết luận
Optimi Work là công cụ giúp bạn hệ thống hóa mối liên kết giữa mục tiêu chiến lược, công việc hàng ngày và con người.
Đối với Giám đốc Marketing, đây là giải pháp thiết thực để đảm bảo mọi nỗ lực của đội nhóm đều hướng đến một đích chung, giúp chấm dứt tình trạng làm việc rời rạc, thiếu tập trung.
Đăng ký xem demo Optimi Work – Trong 30 phút, chuyên gia của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập kế hoạch và theo dõi mục tiêu Marketing trên phần mềm, dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
Bạn muốn trải nghiệm cách Optimi Work vận hành trên chính dự án của mình? Hãy liên hệ hotline 0969 455 538 để được tư vấn miễn phí.
Khám phá toàn bộ phương pháp Chấm dứt tình trạng “mạnh ai nấy chạy”: Gắn kết đội ngũ vào một mục tiêu duy nhất.