optimi work

Quản lý công việc cá nhân & nhóm

Bạn có bao giờ cảm thấy một ngày làm việc của mình giống như một mê cung? Email dồn dập, tin nhắn Zalo chồng chéo, file Excel danh sách việc “đang làm – đã xong – chưa nộp” khiến bạn mất dấu tiến độ.
Với Optimi Work, bạn sẽ chấm dứt tình trạng trên. Mọi công việc đều được sắp xếp khoa học, rõ ràng và tập trung trong một “bộ não chung”.
Bạn sẽ biết chính xác: việc gì cần làm, ai đang phụ trách, deadline bao giờ, và toàn đội đang ở đâu trong tiến trình.

Đăng ký demo
Overline

Quản lý công việc cá nhân & nhóm là gì?

Giải thích khái niệm giúp bạn hiểu nhanh trong vòng 30 giây.

Quản lý công việc cá nhân & nhóm là tính năng giúp bạn sắp xếp, giao việc, theo dõi tiến độ và cộng tác ngay trong một nền tảng duy nhất.
Không còn cần hàng chục file Excel, email hay nhóm chat — tất cả được hiển thị trực quan và đồng bộ, giúp bạn kiểm soát toàn bộ luồng công việc mà không bị rối.

Vì sao doanh nghiệp cần tính năng này?

Email, Excel, Zalo… – lý do khiến bạn mất kiểm soát công việc mỗi ngày

Những công cụ quen thuộc lại là nguyên nhân khiến đội nhóm “trôi” khỏi tiến độ: mỗi người ghi chép khác nhau, không có nơi cập nhật trung tâm, dễ quên deadline.

Khi mọi người làm việc riêng lẻ, cả đội ngũ mất đi nhịp chung

Không biết ai làm gì, việc gì đang bị chậm, phản hồi gửi ở đâu. Mọi thứ trở thành chuỗi tin nhắn lặp lại, khiến dự án đi chệch hướng mà không ai nhận ra.

Thiếu minh bạch trong giao việc – ai làm gì, đến đâu, bao giờ xong?

Không có dữ liệu tổng hợp khiến việc đánh giá hiệu quả trở nên cảm tính. Nhiều nỗ lực bị bỏ qua chỉ vì không có hệ thống ghi nhận.

Cách Optimi Work giải quyết bài toán quản lý

Mọi tác vụ đều có deadline, người phụ trách và trạng thái rõ ràng

Từng công việc được định danh cụ thể: “Ai – Làm gì – Khi nào – Trạng thái hiện tại là gì.”
Giúp cả nhóm nhìn thấy toàn cảnh tiến độ, phát hiện sớm điểm nghẽn và xử lý kịp thời.

Toàn bộ phản hồi, tài liệu và ghi chú tập trung tại một nơi duy nhất

Mọi chỉnh sửa, bình luận và file đính kèm đều nằm trong task tương ứng.
Không còn việc lục lại email hay Zalo để tìm “bản mới nhất”.

Hệ thống tự động nhắc việc và cảnh báo khi sắp trễ hạn

Khi deadline đến gần, Optimi Work sẽ gửi thông báo tới người phụ trách và quản lý — giúp đội nhóm luôn chủ động, không để công việc bị bỏ quên.

Tính năng Quản lý công việc cá nhân & nhóm

Quản lý công việc cá nhân & nhóm giúp tất cả các thành viên nắm tiến độ dễ dàng, thúc đẩy hiệu quả đội nhóm.

Tạo & giao việc chỉ trong vài giây

Tạo tác vụ mới, giao cho cá nhân hoặc nhóm, đảm bảo ai cũng biết rõ nhiệm vụ của mình và deadline cần hoàn thành.

Theo dõi tiến độ & trạng thái công việc

Hiển thị dạng danh sách hoặc Kanban Board, giúp bạn nắm toàn bộ tiến độ chỉ với một cái nhìn.

Gắn deadline & người chịu trách nhiệm

Mỗi công việc đều có người phụ trách cụ thể. Hệ thống tự động nhắc khi gần đến hạn, giúp bạn không bỏ sót.

Ghi chú, bình luận & đính kèm tài liệu ngay trong task

Cộng tác dễ dàng: mọi cuộc thảo luận và file đều được lưu trong cùng một luồng.

Phân loại & đánh dấu hoàn thành công việc

Sắp xếp công việc theo dự án, phòng ban hoặc mức độ ưu tiên để quản lý trực quan và khoa học.

Nhắc việc & cảnh báo trễ hạn tự động

Tự động phát hiện công việc chậm tiến độ và gửi cảnh báo đến người phụ trách. Mọi deadline đều trong tầm kiểm soát.

Đăng ký demo

Lợi ích thực tế khi quản lý công việc cùng Optimi Work

Tăng hiệu suất làm việc của mỗi thành viên trong tổ chức.

Đối với Quản lý dự án

  • Nắm toàn cảnh tiến độ chỉ trong vài giây.
  • Theo dõi hiệu suất từng thành viên qua báo cáo tự động.
  • Giảm lỗi và xung đột nội bộ nhờ quy trình minh bạch.
  • Dễ dàng đánh giá, phản hồi và cải thiện năng suất đội nhóm.
  • Ra quyết định nhanh và chính xác hơn nhờ dữ liệu công việc được cập nhật theo thời gian thực.

Đối với Điều phối dự án

  • Nắm toàn cảnh tiến độ của toàn đội chỉ trong vài giây, không cần hỏi từng người.
  • Theo dõi và nhắc việc tự động cho các đầu mối, đảm bảo không bỏ sót deadline nào.
  • Tổng hợp báo cáo tiến độ nhanh chóng, loại bỏ thao tác thủ công.
  • Cộng tác liền mạch giữa nhiều phòng ban – mọi phản hồi, file và ghi chú đều nằm trong một luồng duy nhất.

Đối với chuyên viên & nhân viên vận hành

  • Giảm 90% nguy cơ trễ hạn nhờ hệ thống nhắc việc thông minh.
  • Giảm đến 40% thời gian tìm kiếm tài liệu với không gian lưu trữ tập trung.
  • Dễ dàng báo cáo và chứng minh hiệu quả công việc của bản thân.
  • Cảm giác chủ động và kiểm soát thay vì bị deadline chi phối.

Đăng ký demo

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi Work

Tôi có thể tạo bao nhiêu công việc trên Optimi Work?

Không giới hạn. Bạn có thể tạo bao nhiêu công việc tùy nhu cầu — hệ thống vẫn đảm bảo tốc độ và độ ổn định.

Tính năng có hỗ trợ phân quyền cho từng thành viên không?

Có. Bạn có thể cài đặt quyền xem, chỉnh sửa, duyệt hoặc bình luận cho từng vai trò trong dự án.

Tôi có thể xem tiến độ tổng thể của cả nhóm không?

Hoàn toàn có. Optimi Work hiển thị bảng tổng quan trực quan, giúp bạn theo dõi tiến độ toàn nhóm và từng cá nhân.

Có thể tích hợp với phần mềm khác như CRM hay HRM không?

Có. Optimi Work kết nối trực tiếp với CRM, HRM, và POS trong hệ sinh thái Optimi – tạo dòng dữ liệu liền mạch giữa các phòng ban.

Sẵn sàng lấy lại quyền kiểm soát công việc của bạn?

Biến mỗi ngày làm việc thành một chu trình trơn tru — nơi mọi nhiệm vụ được sắp xếp rõ ràng, mọi nỗ lực đều được ghi nhận, và không còn deadline nào bị bỏ quên.

Đăng ký demo