Optimi Work: Kiểm soát 100% tiến độ và mục tiêu công việc trong một màn hình
Bạn có đang mệt mỏi với việc phải mở 10 tab trình duyệt, lục tung 5 nhóm Zalo và gọi điện cho 3 trưởng nhóm chỉ để trả lời một câu hỏi: “Chiến dịch của chúng ta đang hiệu quả đến đâu?”.
Đã đến lúc kết thúc sự phân mảnh đó. Hãy tưởng tượng về một không gian nơi mọi tiến độ, mọi cuộc thảo luận và mọi con số KPI đều hội tụ về một màn hình duy nhất. Optimi Work không chỉ là một phần mềm, đó là “trung tâm điều hành” giúp bạn kiểm soát 100% dự án trong lòng bàn tay mà không cần phải trực tiếp nhúng tay vào thực thi.
Optimi Work: Hệ điều hành giúp 100% đội ngũ Marketing thực thi đúng mục tiêu
Thay vì là một phần mềm quản lý đầu việc đơn thuần, Optimi Work thiết lập một lộ trình gắn kết chặt chẽ qua 3 bước cốt lõi, biến tầm nhìn của Giám đốc thành nhịp đập thực thi của từng nhân viên.
Bước 1: Thiết lập trục mục tiêu chiến lược (North Star Metric)
Mọi sự rời rạc đều bắt đầu từ việc thiếu một cái đích chung. Doanh nghiệp cần một bộ mục tiêu Thông minh (SMART) thống nhất làm kim chỉ nam.
- Giải pháp Optimi Work: Hệ thống Bảng điều khiển (Dashboard) mục tiêu giúp Giám đốc số hóa các chỉ số OKR/KPI thành dữ liệu trực quan. Mục tiêu không còn nằm trên giấy hay các bản slide thuyết trình, mà hiển thị rõ ràng mỗi khi nhân viên đăng nhập. Điều này giúp mọi nhân sự hiểu rõ họ đang đóng góp bao nhiêu phần trăm vào bức tranh chung của doanh nghiệp.
Bước 2: Phân rã mục tiêu và lập kế hoạch hành động
Một mục tiêu lớn như “Tăng 20% doanh thu” sẽ trở nên vô nghĩa nếu không được chia nhỏ đến từng phòng ban và cá nhân.
- Giải pháp Optimi Work: Sử dụng các bảng biểu trực quan như Kanban hoặc Sơ đồ Gantt, Optimi giúp chuyển hóa mục tiêu thành một lộ trình thực thi rõ ràng theo thời gian. Đặc biệt, Dashboard thời gian thực (Real-time) cho phép lãnh đạo nhìn thấy ngay “tác động dây chuyền”: Nếu một nhiệm vụ thiết kế bị trễ, bạn sẽ thấy ngay nó đang kéo lùi mục tiêu doanh thu của toàn chiến dịch như thế nào để can thiệp kịp thời.
Bước 3: Thực thi liên tục – Duy trì kết nối – Hiệu chỉnh kịp thời
Đây là giai đoạn quan trọng nhất để đảm bảo bộ máy không bị “đứt xích” giữa chừng. Optimi Work giải quyết bài toán này qua hai khía cạnh:
1. Thực thi liên tục – Không đứt mạch công việc
Trong nhiều doanh nghiệp, công việc bị chậm vì thông tin bị xé lẻ. Mỗi lần nhân viên phải thoát ra để tìm file trên Email hoặc lục lại tin nhắn Chat là một lần đứt mạch tư duy.
- Giải pháp Optimi Work: Áp dụng triết lý All-in-one, Optimi tích hợp từ Chat, lưu trữ file, danh sách công việc (Checklist) đến giao việc ngay trong cùng một nhiệm vụ. Công việc được xử lý liên tục, lịch sử tương tác được lưu lại trọn vẹn, không phụ thuộc vào việc ai đang online hay vắng mặt.
2. Duy trì kết nối bằng nhịp kiểm soát ngắn
Quản trị hiện đại không dựa vào quyền lực đốc thúc, mà dựa vào dữ liệu thực tế để hiệu chỉnh kịp thời.
- Đánh giá tuần (Weekly Review): Optimi tự động so sánh KPI thực tế với kế hoạch và gửi báo cáo trực tiếp qua Email hoặc Ứng dụng. Giám đốc nắm bắt toàn cảnh ngay lập tức để ra quyết định chính xác, giảm 70% thời gian họp vô bổ.
- Đồng bộ hàng ngày (Daily Sync): Mỗi nhân sự sở hữu bảng “Nhiệm vụ của tôi”. Họ tự biết mình phải làm gì, liên quan đến ai và ảnh hưởng thế nào đến mục tiêu chung, từ đó hình thành văn hóa tự giác tuyệt đối.
- Điều phối nguồn lực (Timeline Sync): Khi có biến động bất ngờ, bảng điều khiển tổng thể giúp lãnh đạo phát hiện “điểm nghẽn” (ví dụ: Team Content quá tải làm Team Ads bị treo). Các thông báo thời gian thực giúp bạn điều phối nhân sự và xử lý sự cố ngay lập tức.
Tìm hiểu ngay: Cách xây dựng nhịp độ làm việc: Từ họp nhanh mỗi sáng đến thống nhất mục tiêu tuần
Kết luận: Quản trị thảnh thơi nhờ sự minh bạch tuyệt đối
Optimi Work không chỉ cung cấp công cụ, chúng tôi cung cấp một phương thức quản trị mới: Nơi dữ liệu thay sếp nhắc việc, nơi mục tiêu thay sếp gắn kết con người. Khi mọi thứ đã hiển thị minh bạch trên một màn hình, bạn sẽ có được sự tự do để tập trung vào những chiến lược tăng trưởng xa hơn.
Để hiện thực hóa nhịp độ làm việc và công khai tiến độ, bạn có thể tham khảo thêm: 14 ngày đồng bộ đội ngũ: Từ dự án rời rạc đến vận hành gắn kết cùng Optimi.
Bạn đã sẵn sàng để sở hữu một bộ máy thực thi không sai sót?
Lý thuyết về sự gắn kết sẽ mãi chỉ nằm trên giấy nếu thiếu đi một công cụ đủ mạnh để hiện thực hóa nó. Đừng để đội ngũ của bạn tiếp tục lãng phí nỗ lực trong những “ốc đảo” thông tin rời rạc hay những file Excel tĩnh lặng.
Optimi Work không chỉ mang đến cho bạn một phần mềm, chúng tôi mang đến một phương thức quản trị mới — nơi bạn có thể nhìn thấu toàn bộ sức khỏe doanh nghiệp chỉ trong 15 phút, và đội ngũ của bạn có thể tự hào nhìn thấy giá trị của mình trong mỗi bước tiến chung.
Đừng chỉ quản lý công việc, hãy điều hành kết quả.
ĐĂNG KÝ DEMO OPTIMI WORK NGAY! (Trải nghiệm 14 ngày đồng bộ đội ngũ và thiết lập hệ điều hành thực thi cho riêng doanh nghiệp của bạn)
Khám phá toàn bộ phương pháp Chấm dứt tình trạng “mạnh ai nấy chạy”: Gắn kết đội ngũ vào một mục tiêu duy nhất.