[Video] 2 phút kiểm tra: Đội nhóm của bạn có đang “mạnh ai nấy chạy” không?
Bạn có biết đâu là nguyên nhân thực sự khiến đội nhóm luôn trong trạng thái “mạnh ai nấy chạy”?
Sau khi phân tích hàng trăm doanh nghiệp SME, chúng tôi phát hiện ra 6 nguyên nhân cốt lõi – những “lỗ hổng” trong hệ thống quản trị khiến các phòng ban dù làm việc chăm chỉ vẫn không thể cùng nhau về đích.
Và điều thú vị là: Hầu hết các Giám đốc đều không nhận ra mình đang mắc phải những nguyên nhân này.
Trong video 2 phút dưới đây, tôi sẽ giúp bạn tự kiểm tra nhanh 6 dấu hiệu. Mỗi dấu hiệu là một câu hỏi đơn giản. Bạn chỉ cần trả lời “CÓ” hoặc “KHÔNG”. Càng nhiều “CÓ”, mức độ báo động càng cao.
Hãy cùng bắt đầu.
Xem video ngay: 2 phút kiểm tra 6 nguyên nhân “mạnh ai nấy chạy”
6 nguyên nhân là “chìa khóa” để hiểu về tình trạng “mạnh ai nấy chạy” trong doanh nghiệp
1. Không có Kế hoạch tổng thể (Master Plan): Doanh nghiệp của bạn có một “xương sống” chung cho mọi dự án, hay mỗi phòng ban tự chạy theo kế hoạch riêng?
2. Mục tiêu mơ hồ: Mục tiêu công ty có được đo lường cụ thể, hay chỉ dừng ở những khẩu hiệu chung chung?
3. Thiếu cơ chế chia nhỏ mục tiêu: Bạn có hệ thống để chia mục tiêu lớn (Objective) thành các kết quả then chốt (KRs) cho từng phòng ban không?
4. Công việc hàng ngày “tách rời” mục tiêu: Nhân viên của bạn có thể trả lời được câu hỏi: “Việc tôi làm hôm nay đóng góp gì cho mục tiêu chung?”
5. Quản lý công việc phân tán: Thông tin dự án đang nằm rải rác trên Excel, Zalo, Email hay tập trung trên một hệ thống duy nhất?
6. Thiếu hệ thống theo dõi trực quan: Bạn có một “bảng điều khiển” để nhìn thấy ngay tiến độ của tất cả dự án so với mục tiêu, hay phải hỏi từng người?
Bạn có bao nhiêu dấu hiệu? Kết quả nói lên điều gì?
Nếu bạn có 0-2 dấu hiệu “CÓ”:
Đội nhóm của bạn đang ở trạng thái khá ổn. Hãy tìm hiểu các bài viết để phòng ngừa những rủi ro tiềm ẩn.
Nếu bạn có 3-4 dấu hiệu “CÓ”:
Đã xuất hiện những “lỗ hổng” quản trị cần được can thiệp sớm. Đội nhóm đang có nguy cơ “mạnh ai nấy chạy” nếu không điều chỉnh kịp thời.
Nếu bạn có 5-6 dấu hiệu “CÓ”:
Báo động đỏ. Đội nhóm của bạn đang vận hành như những “ốc đảo” riêng biệt. Cần một giải pháp tổng thể ngay lập tức.
Đừng lo lắng nếu bạn có nhiều dấu hiệu “CÓ” – đó là bước đầu nhận ra vấn đề. Bạn hãy tìm hiểu kỹ từng nguyên nhân trong series bài viết dưới đây.
Tìm hiểu sâu về từng nguyên nhân qua series bài viết
Hãy đọc các bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về từng vấn đề và cách giải quyết:
Về dấu hiệu 1 & 5 (Master Plan và quản lý công việc phân tán):
- Quản lý 10 dự án cùng lúc mà không có bảng điều khiển tổng thể: Bạn đang lãng phí bao nhiêu thời gian mỗi ngày?
- Truy tìm thông tin giữa ma trận Zalo, Email, Excel: Bài toán mất 30% năng suất của doanh nghiệp
Về dấu hiệu 2, 3, 4 (Mục tiêu và KPI):
- KPI treo tường: Khi mục tiêu chỉ tồn tại trong báo cáo, không đi vào công việc
- Làm việc chăm chỉ nhưng vô hướng: 5 dấu hiệu công việc đang “tách rời” mục tiêu
Về bức tranh tổng thể của “mạnh ai nấy chạy”:
“Không thể sửa chữa những gì bạn không nhận ra. 2 phút kiểm tra hôm nay là bước đầu tiên để đưa cả đội về cùng một hướng.”