10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất 2025 (So sánh & Gợi ý chọn cho doanh nghiệp Việt)
🧭 Cách chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp với doanh nghiệp bạn
Không phải phần mềm nào “phổ biến nhất” cũng là lựa chọn phù hợp nhất.
Với mỗi doanh nghiệp, cách làm việc, quy mô, và mục tiêu năng suất là khác nhau.
Trước khi chọn, hãy tự hỏi 3 điều:
1️⃣ Mục tiêu của bạn là gì? – Theo dõi tiến độ, đo KPI hay quản lý toàn bộ dự án?
2️⃣ Đội nhóm của bạn làm việc thế nào? – Tại văn phòng, remote hay hybrid?
3️⃣ Bạn cần báo cáo và giám sát ở mức nào? – Task-level hay dashboard tổng thể?
Khi trả lời được 3 câu hỏi này, bạn sẽ chọn đúng phần mềm “ăn khớp” với quy trình – thay vì chọn vì “nghe nói tốt”.
🧩 Tiêu chí đánh giá
| Tiêu chí | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Tính dễ sử dụng (Ease of Use) | Nhân viên dễ làm quen, giảm kháng cự khi triển khai. |
| Tính năng cốt lõi (Core Features) | Quản lý công việc, deadline, cộng tác, báo cáo, tự động hóa. |
| Khả năng mở rộng (Scalability) | Đáp ứng khi doanh nghiệp phát triển, tăng người dùng, nhiều phòng ban. |
| Tùy chỉnh và tích hợp (Customization & Integration) | Dễ kết nối với công cụ sẵn có (Google Drive, Slack, CRM…). |
| Chi phí & ROI | Phù hợp ngân sách và mang lại hiệu quả rõ ràng. |
| Hỗ trợ kỹ thuật & ngôn ngữ | Đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp Việt. |
🏆 TOP 10 PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC TỐT NHẤT 2025
Danh sách này gồm 6 phần mềm hàng đầu thế giới và 4 phần mềm Việt Nam uy tín phù hợp với mô hình doanh nghiệp trong nước.
1️⃣ Asana – Dễ dùng, mạnh về cộng tác team
- Tốt nhất cho: Các team Marketing, Creative Agency.
- Tính năng nổi bật: Timeline, Kanban, Workflow tự động, tích hợp hơn 100 ứng dụng.
- Giá: Miễn phí cho nhóm nhỏ | Gói Premium từ $10.99/user/tháng.
- Ưu điểm: Giao diện thân thiện, dễ quản lý chiến dịch Marketing.
- Hạn chế: Không có tiếng Việt, cần thời gian làm quen ban đầu.
💡 Phù hợp cho: Doanh nghiệp cần minh bạch tiến độ và cộng tác mượt giữa nhiều team.
2️⃣ ClickUp – Toàn diện nhất cho quy trình phức tạp
- Tốt nhất cho: Doanh nghiệp IT, Product team, hoặc Marketing có nhiều dự án song song.
- Tính năng: Tùy biến workflow, sprint, dashboard realtime, automation mạnh.
- Giá: Miễn phí cơ bản | Gói Unlimited $7/user/tháng.
- Ưu điểm: Linh hoạt, thay thế Asana + Notion + Jira trong một nền tảng.
- Hạn chế: Giao diện nhiều tính năng, dễ “ngợp” nếu không hướng dẫn onboarding.
💡 Phù hợp cho: Doanh nghiệp cần kiểm soát quy trình, KPI và tiến độ ở nhiều cấp độ.
3️⃣ Monday – Thân thiện, quản lý bằng giao diện bảng màu sắc
- Tốt nhất cho: Nhóm dự án cần trực quan hóa dữ liệu.
- Tính năng: Timeline, Calendar, Automation, Forms, Dashboard.
- Giá: Gói Standard $10/user/tháng.
- Ưu điểm: Giao diện đẹp, dễ đọc, dễ đào tạo nhân viên mới.
- Hạn chế: Tính năng báo cáo nâng cao cần gói trả phí cao.
💡 Phù hợp cho: Doanh nghiệp dịch vụ hoặc Marketing Agency muốn trực quan hóa toàn bộ tiến độ.
4️⃣ Notion – Kết hợp ghi chép, lưu trữ & Giao việc trong một nơi
- Tốt nhất cho: Startup, đội nhỏ, team sáng tạo.
- Tính năng: Page, Database, Task board, Template tùy chỉnh.
- Giá: Free | Gói Plus $8/user/tháng.
- Ưu điểm: Dễ dùng, linh hoạt, thay thế Google Docs và Excel.
- Hạn chế: Thiếu tính năng báo cáo tự động và phân quyền phức tạp.
💡 Phù hợp cho: Team nhỏ cần ghi chú, kế hoạch và công việc cùng nơi.
5️⃣ Trello – Đơn giản, dễ dùng cho nhóm nhỏ
- Tốt nhất cho: Freelancer, startup, nhóm <10 người.
- Tính năng: Kanban board, Checklist, Automation cơ bản.
- Giá: Free (tối đa 10 bảng/workspace) | Premium $5/user/tháng.
- Ưu điểm: Cực dễ dùng, triển khai nhanh.
- Hạn chế: Thiếu báo cáo KPI và workflow phức tạp.
💡 Phù hợp cho: Nhóm làm việc đơn giản, quản lý task nhanh gọn.
6️⃣ Wrike – Mạnh cho quản lý chiến dịch Marketing đa kênh
- Tốt nhất cho: Doanh nghiệp marketing hoặc doanh nghiệp có nhiều phòng ban phối hợp.
- Tính năng: Dashboard, Gantt chart, phê duyệt tài liệu, proofing.
- Giá: Professional từ $9.80/user/tháng.
- Ưu điểm: Báo cáo chi tiết, workflow chuẩn marketing.
- Hạn chế: Khó tùy biến, giao diện phức tạp hơn Asana.
💡 Phù hợp cho: Doanh nghiệp lớn cần quy trình chuẩn hóa và báo cáo chuyên sâu.
7️⃣ Optimi Work – Triển khai nhanh, chi phí phù hợp, tùy biến đáp ứng nhu cầu nhanh chóng
- Tốt nhất cho: Agency, doanh nghiệp dịch vụ, SME Việt Nam.
- Tính năng: Giao việc, KPI, báo cáo realtime, workflow tự động, dashboard.
- Ưu điểm: Giao diện tiếng Việt dễ dùng, hỗ trợ triển khai nhanh, chi phí phù hợp DN vừa và nhỏ, dễ dàng tùy biến thêm tính năng đáp ứng nhu cầu nhanh chóng.
- Hạn chế: Chưa tích hợp với hệ thống quản trị phức tạp theo nhu cầu của những DN lớn.
- Giá: Dùng thử miễn phí 7 ngày | Gói Chuyên nghiệp từ 50,000 VNĐ/người dùng/tháng (được sử dụng thêm phần mềm Optimi CRM – quản lý quan hệ khách hàng và Optimi HR – quản lý nhân sự). Miễn phí triển khai và đào tạo người dùng.
💡 Phù hợp cho: Doanh nghiệp muốn theo dõi tiến độ, phối hợp công việc hiệu quả, KPI và báo cáo tự động tại Việt Nam.
Xem ngay: 5 bước chọn phần mềm quản lý phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp bạn
8️⃣ 1Office – Tất cả trong một nền tảng quản trị doanh nghiệp
- Tốt nhất cho: Doanh nghiệp cần tích hợp HR – Sales – Work trong cùng hệ thống.
- Tính năng: Quản lý công việc, văn bản, nhân sự, CRM.
- Ưu điểm: Mạnh về tích hợp hệ thống tổng thể.
- Hạn chế: Giao diện hơi phức tạp, chưa linh hoạt tùy chỉnh task.
- Giá: Theo các gói dịch vụ (từ 40,000 – 150,000 VNĐ/người dùng/tháng). Ngoài chi phí gói tính năng, phí triển khai hệ thống và đào tạo người dùng được tính dựa trên quy mô nhân sự.
💡 Phù hợp cho: Doanh nghiệp cần quản trị tổng thể, không chỉ công việc.
9️⃣ MISA AMIS công việc – Giao diện thân thiện, dễ triển khai
- Tốt nhất cho: Doanh nghiệp nhỏ đến vừa, team hành chính – kế toán – nhân sự.
- Tính năng: Giao việc, nhắc deadline, báo cáo tiến độ, chat nội bộ.
- Ưu điểm: Dễ dùng, hỗ trợ tiếng Việt, tích hợp với hệ sinh thái MISA.
- Hạn chế: Tính năng tùy chỉnh workflow còn giới hạn.
- Giá: Gói Free (tối đa 5 tài khoản)| Gói Premium giá 9,600,000 VNĐ/năm cho tối đa 20 người dùng (tương đương từ 40,000 VNĐ/người dùng/tháng). Ngoài ra, còn các gói đào tạo, tư vấn triển khai phần mềm có chi phí tính ngoài.
💡 Phù hợp cho: Doanh nghiệp nội địa cần công cụ cơ bản, triển khai nhanh.
🔟 FastWork – Quản lý công việc trên di động
- Tốt nhất cho: Doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa, đi công tác.
- Tính năng: Task, báo cáo ngày, nhắc việc, chấm công GPS, phê duyệt.
- Ưu điểm: App mobile mượt, dễ dùng, tích hợp HRM.
- Hạn chế: Báo cáo dự án ở mức cơ bản.
- Giá: Theo gói triển khai.
💡 Phù hợp cho: Doanh nghiệp cần quản lý công việc di động, linh hoạt.
📊 Bảng so sánh tổng quan 10 phần mềm
| Phần mềm | Giao diện | Ngôn ngữ | Điểm mạnh chính | Phù hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Asana | Dễ dùng | Anh | Giao diện thân thiện, dễ theo dõi dự án; timeline, Kanban, automation giúp quản lý tiến độ và phối hợp giữa các nhóm. | Team marketing |
| ClickUp | Linh hoạt | Anh | Hỗ trợ quản lý theo sprint, OKR, dashboard realtime; tùy chỉnh quy trình (workflow) sâu, tự động hóa mạnh mẽ | IT, Product team |
| Monday | Trực quan | Anh | Giao diện bảng màu trực quan, dễ thao tác; tự động hóa workflow, tùy chỉnh dashboard; tích hợp tốt với Google Drive, Slack, CRM. | Doanh nghiệp sáng tạo |
| Notion | Đơn giản | Anh | Tùy chỉnh cao, kết hợp ghi chú – cơ sở dữ liệu – Kanban trong cùng nền tảng; mạnh về Wiki & quản lý tri thức. | Startup nhỏ |
| Trello | Rất dễ dùng | Anh | Giao diện Kanban trực quan, thao tác kéo – thả, dễ học; hỗ trợ checklist, deadline, automation cơ bản. | Freelancer |
| Wrike | Chuyên sâu | Anh | Workflow tùy chỉnh, phê duyệt tài liệu, proofing, báo cáo real-time; phù hợp team làm nhiều dự án song song. | Doanh nghiệp lớn |
| Optimi Work | Dễ dùng | Việt | Là nền tảng “All-in-One” quản trị công việc – dự án – quy trình – báo cáo; giúp đội ngũ cộng tác, tự động hóa và ra quyết định dựa trên dữ liệu trong cùng một không gian thống nhất. Giao diện thuần Việt, linh hoạt tùy chỉnh theo quy trình doanh nghiệp, triển khai nhanh, chi phí tối ưu. | SME Việt, doanh nghiệp dịch vụ, agency |
| 1Office | Đa module | Việt | Tích hợp nhiều module (nhân sự, công việc, CRM, văn bản); mạnh về quản trị tổng thể, phân quyền sâu. | Doanh nghiệp lớn |
| MISA AMIS | Đơn giản | Việt | Dễ dùng, giao diện tiếng Việt thân thiện; nhắc việc, báo cáo tiến độ, tích hợp với hệ sinh thái MISA. | SME, doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái MISA |
| FastWork | Thân thiện Mobile | Việt | App mobile mạnh, chấm công GPS, báo cáo ngày, phê duyệt từ xa; tích hợp HRM & Work. | Doanh nghiệp linh hoạt |
❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Phần mềm quản lý công việc nào dễ dùng nhất cho nhóm cộng tác nhỏ?
Nếu bạn mới bắt đầu, Trello là lựa chọn dễ triển khai nhất.
Trello có giao diện kéo – thả kiểu Kanban, thao tác nhanh, phù hợp nhóm nhỏ dưới 10 người.
2. Phần mềm nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Việt Nam?
Các lựa chọn nên cân nhắc là Optimi Work và FastWork.
- Optimi Work mạnh về sự linh hoạt, dễ dàng tùy biến phần mềm nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu cực nhanh với chi phí tối ưu, giúp đội nhóm tăng 30–40% hiệu suất.
- FastWork lại phù hợp nếu bạn có nhân viên làm việc từ xa, cần quản lý qua app di động.
3. Tôi nên chọn phần mềm Việt hay quốc tế?
Nếu bạn ưu tiên tính dễ dùng, giao diện tiếng Việt, và hỗ trợ triển khai nhanh, hãy chọn phần mềm Việt (Optimi Work, 1Office, Misa AMIS).
Nếu đội ngũ bạn đã quen tiếng Anh và quy trình làm việc phức tạp, phần mềm quốc tế như ClickUp hoặc Asana sẽ phù hợp hơn.
💡 Tip: Bạn có thể kết hợp — thử nghiệm phần mềm quốc tế trước, nhưng nên chọn phần mềm Việt cho triển khai dài hạn để tối ưu hỗ trợ và chi phí.
4. Doanh nghiệp nên thử phần mềm bao lâu trước khi mua gói chính thức?
Thời gian lý tưởng là 7–14 ngày dùng thử.
Trong thời gian này, hãy chọn 1 dự án thật để test và đo các yếu tố:
- Độ dễ sử dụng (nhân viên có thích không)
- Báo cáo có chính xác và realtime không
- Hỗ trợ kỹ thuật có phản hồi nhanh không
Nếu phần mềm đáp ứng tốt 3 tiêu chí này → bạn có thể yên tâm triển khai toàn công ty.
✅ Kết luận
Phần mềm quản lý công việc phù hợp không chỉ giúp đội ngũ làm việc nhanh hơn, mà còn giúp lãnh đạo ra quyết định sáng suốt hơn.
Hãy bắt đầu bằng phiên bản dùng thử 14 ngày của Optimi Work – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp Việt muốn kiểm soát tiến độ, KPI và hiệu suất trong cùng một nền tảng.
Liên hệ hotline: 0969 455 538 để đăng ký dùng thử ngay hôm nay!