Tính lương và phụ cấp – Optimi People
Nhiều doanh nghiệp vẫn phải tổng hợp bảng công, phụ cấp và thuế từ nhiều file Excel khác nhau trước mỗi kỳ lương. Quy trình này tốn thời gian và dễ phát sinh sai sót khi dữ liệu ngày càng nhiều.
Module Tính lương và phụ cấp của Optimi People giúp tự động hóa toàn bộ quá trình tính lương, từ dữ liệu công làm việc đến thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm. HR chỉ cần thiết lập công thức một lần, hệ thống sẽ tự động tính toán chính xác cho từng kỳ lương.
Tính lương và phụ cấp trên Optimi People là gì?
Tính lương và phụ cấp trên Optimi People là công cụ tự động hóa việc tính toán thu nhập thực nhận của nhân viên. Hệ thống tự động thu thập dữ liệu về ngày công, ca làm việc, làm thêm giờ và đơn nghỉ phép, sau đó áp dụng các công thức linh hoạt để tính toán lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm và thuế TNCN. Kết quả được xuất thành phiếu lương chi tiết và báo cáo tổng hợp cho bộ phận kế toán, giúp quản trị dòng tiền nhân sự hiệu quả.
Các tính năng chính
Tính lương theo công và ca
Tự động lấy dữ liệu từ bảng chấm công để tính toán thu nhập dựa trên ngày công hoặc giờ làm thực tế. Hệ thống áp dụng chính xác các loại ca làm việc khác nhau vào bảng lương, đảm bảo mỗi phút làm việc của nhân viên đều được ghi nhận đúng giá trị.
Tự động cộng trừ phép và làm thêm
Hệ thống tự động cộng phụ cấp làm thêm giờ (OT) và khấu trừ ngày nghỉ phép vào bảng lương dựa trên các đơn từ đã được duyệt. Mọi khoản điều chỉnh đều được lưu vết lịch sử, giúp bộ phận HR dễ dàng kiểm tra và đối soát trước khi chốt lương.
Tính thuế thu nhập cá nhân theo từng bậc
Hỗ trợ tính thuế TNCN tự động theo biểu thuế hiện hành của Nhà nước. Bạn có thể dễ dàng cấu hình lại các mức thuế hoặc giảm trừ gia cảnh khi chính sách thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Tạo công thức tính lương linh hoạt
Cho phép thiết lập đa dạng công thức tính lương phù hợp với từng nhóm nhân sự (lương thời gian, lương khoán, lương theo dự án). Bạn có thể thêm bớt các thành phần lương và chỉnh sửa công thức linh hoạt để đáp ứng đặc thù vận hành của doanh nghiệp.
Thêm phụ cấp và khấu trừ
Dễ dàng bổ sung các khoản phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại) hoặc các khoản khấu trừ (tạm ứng, kỷ luật) trực tiếp vào bảng lương. Các khoản cộng/trừ được hiển thị rõ ràng, giúp nhân viên nắm bắt đầy đủ các thành phần thu nhập thực tế.
Xuất phiếu lương tự động
Hệ thống tự động tạo phiếu lương điện tử chi tiết cho từng nhân viên vào cuối kỳ. Phiếu lương hiển thị đầy đủ các khoản thu nhập, khấu trừ và có thể gửi trực tiếp qua ứng dụng hoặc email, giúp tiết kiệm thời gian in ấn và bảo mật thông tin lương.
Xem lịch sử lương theo từng tháng
Nhân viên có quyền truy cập và tra cứu lại toàn bộ bảng lương và phiếu lương của các tháng trước đó. Tính năng này tăng cường sự minh bạch, giúp người lao động chủ động quản lý thu nhập cá nhân và giảm thiểu các khiếu nại về lương.
Xuất báo cáo lương tổng hợp
Hỗ trợ xuất báo cáo lương toàn công ty hoặc theo từng phòng ban dưới dạng tệp dữ liệu (Excel). Báo cáo cung cấp cái nhìn tổng quan về quỹ lương, thuế và các khoản bảo hiểm, phục vụ hiệu quả cho công tác quản trị tài chính và kế toán.
Lợi ích của “Tính lương & Phụ cấp”
Lãnh đạo công ty
- Nắm tổng chi phí lương toàn doanh nghiệp theo từng kỳ lương và từng phòng ban.
- Theo dõi nhanh biến động chi phí nhân sự để kiểm soát ngân sách tốt hơn.
- Nhận báo cáo lương tổng hợp chỉ trong vài thao tác thay vì chờ HR tổng hợp thủ công.
- Ra quyết định về chính sách lương thưởng dựa trên dữ liệu rõ ràng và đầy đủ.
Manager / PM / Trưởng bộ phận
- Theo dõi công làm việc, làm thêm và thu nhập của nhân viên trong phòng ban một cách minh bạch.
- Dễ dàng kiểm tra và xác nhận dữ liệu công trước khi chốt bảng lương.
- Hiểu rõ cấu trúc thu nhập của từng nhân viên để đánh giá hiệu quả làm việc công bằng hơn.
- Giảm thời gian trao đổi qua lại với HR khi rà soát bảng lương.
Nhân viên
- Nhận phiếu lương chi tiết cho từng kỳ lương, hiển thị đầy đủ thu nhập, phụ cấp và khấu trừ.
- Dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin lương mà không cần hỏi lại bộ phận nhân sự.
- Theo dõi lịch sử lương theo từng tháng trên hệ thống.
- Yên tâm hơn về tính minh bạch và chính xác của bảng lương.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống có thể tính lương cho nhiều loại hợp đồng khác nhau không?
Optimi People cho phép thiết lập nhiều công thức tính lương khác nhau theo từng nhóm nhân viên hoặc loại hợp đồng, giúp doanh nghiệp linh hoạt áp dụng chính sách lương.
Có thể import dữ liệu bảng công vào hệ thống không?
Doanh nghiệp có thể nhập dữ liệu bảng công từ hệ thống chấm công hoặc từ file Excel để hệ thống tự động tính lương.
Hệ thống có tính thuế thu nhập cá nhân tự động không?
Optimi People hỗ trợ tính thuế thu nhập cá nhân theo biểu thuế lũy tiến, giúp HR giảm thời gian tính toán thủ công.
Có thể xuất phiếu lương cho từng nhân viên không?
Sau khi hoàn tất bảng lương, hệ thống có thể tạo và xuất phiếu lương cho từng nhân viên một cách nhanh chóng.
Bắt đầu đơn giản hóa quy trình tính lương trong doanh nghiệp
Quy trình tính lương có thể trở nên phức tạp khi phải xử lý nhiều dữ liệu về công, phụ cấp và thuế. Optimi People giúp doanh nghiệp đơn giản hóa việc tổng hợp và tính toán lương trên một hệ thống tập trung. Nhờ đó, HR có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cho mỗi kỳ lương.