Chế độ và chính sách đãi ngộ – Optimi People
Xây dựng niềm tin và sự gắn kết bền vững bắt đầu từ một chính sách đãi ngộ minh bạch. Optimi People giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản lý thưởng, phụ cấp, tăng lương và kỷ luật. Bằng cách liên kết trực tiếp dữ liệu hiệu suất với các chính sách phúc lợi, hệ thống đảm bảo mọi sự ghi nhận đều dựa trên bằng chứng xác thực, giúp bộ phận HR vận hành chính sách thống nhất và công bằng trên toàn tổ chức.
Chế độ và chính sách đãi ngộ là gì?
Chế độ và chính sách đãi ngộ trên Optimi People là trung tâm điều phối các giá trị phúc lợi và kỷ luật của doanh nghiệp. Hệ thống cho phép cấu hình linh hoạt các mức thưởng theo KPI, phụ cấp cố định, và lộ trình tăng lương thâm niên. Mọi quyết định khen thưởng hay biên bản kỷ luật đều được lưu trữ điện tử và tự động kết nối với phân hệ tính lương, giúp tối ưu hóa công tác quản trị nhân sự và đảm bảo tính tuân thủ nghiêm ngặt.
Các tính năng chính
Cấu hình chế độ thưởng theo KPI
Tự động hóa việc tính thưởng dựa trên kết quả hoàn thành công việc thực tế. Bạn có thể thiết lập các định mức thưởng tương ứng với từng cấp độ KPI và áp dụng cho từng nhóm nhân viên cụ thể, giúp tạo động lực làm việc mạnh mẽ và minh bạch.
Thiết lập phụ cấp cố định hoặc linh hoạt
Dễ dàng tạo lập và quản lý danh mục phụ cấp đa dạng (xăng xe, ăn trưa, thâm niên, điện thoại). Hệ thống cho phép gán phụ cấp linh hoạt theo từng vị trí hoặc cá nhân, đảm bảo các khoản này được phản ánh chính xác và tự động trên bảng lương hàng tháng.
Chính sách tăng lương theo thâm niên
Xây dựng lộ trình tăng trưởng thu nhập bền vững bằng cách cấu hình mức tăng lương tự động theo số năm công tác. Chính sách này giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài và tạo ra sự an tâm cho đội ngũ nhân sự gắn bó lâu dài.
Chính sách kỷ luật và ghi nhận lỗi
Quản lý tập trung hồ sơ vi phạm và các mức độ kỷ luật một cách khoa học. Hệ thống cho phép lưu trữ biên bản, ghi chú chi tiết và gắn trực tiếp vào hồ sơ nhân viên, giúp duy trì nề nếp tổ chức và có căn cứ đánh giá nhân sự cuối kỳ.
Lưu trữ biên bản và quyết định đãi ngộ
Số hóa toàn bộ kho dữ liệu văn bản pháp lý liên quan đến chế độ chính sách. Bạn có thể tải lên, lưu trữ và tra cứu nhanh chóng các quyết định khen thưởng, tăng lương hoặc biên bản kỷ luật, đảm bảo hồ sơ nhân sự luôn đầy đủ và chuyên nghiệp.
Thông báo công khai bảng thưởng hoặc phạt
Tăng cường tính minh bạch bằng cách công bố trực tiếp thông tin thưởng/phạt trên hệ thống. Tính năng này cho phép tùy chỉnh đối tượng nhận tin và thời gian hiệu lực, giúp mọi thành viên trong tổ chức nắm bắt được các tấm gương tiêu biểu hoặc các bài học kỷ luật.
Tích hợp dữ liệu với tính lương
Loại bỏ việc nhập liệu thủ công bằng cách tự động đẩy các khoản thưởng, phụ cấp và khấu trừ kỷ luật vào bảng lương. Mọi sự thay đổi về chính sách đều được cập nhật thời gian thực, đảm bảo kỳ lương luôn chính xác và không có sai sót.
Báo cáo tổng hợp phúc lợi
Cung cấp cái nhìn toàn diện cho Ban lãnh đạo về tổng giá trị phúc lợi đã chi trả. Báo cáo hỗ trợ lọc theo phòng ban, thời gian và loại chính sách, giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ cạnh tranh của chế độ đãi ngộ so với thị trường.
Lợi ích của Chế độ, chính sách (C&B)
Lãnh đạo công ty
- Quản lý toàn bộ chính sách phúc lợi và thưởng phạt một cách tập trung
- Đảm bảo các chính sách được áp dụng minh bạch và nhất quán
- Dễ dàng theo dõi chi phí phúc lợi và chế độ cho nhân sự
- Hỗ trợ ra quyết định quản trị nhân sự chính xác hơn
Manager / PM / Trưởng bộ phận
- Nắm rõ các chính sách thưởng, phụ cấp và kỷ luật trong bộ phận
- Dễ dàng áp dụng các quy định và chế độ cho nhân viên
- Theo dõi tình hình thực hiện chính sách trong đội nhóm
- Giảm thời gian xử lý các thủ tục liên quan đến C&B
Nhân viên
- Hiểu rõ các chế độ phúc lợi và chính sách của doanh nghiệp
- Minh bạch trong việc áp dụng thưởng, phụ cấp và kỷ luật
- Dễ dàng tra cứu các thông tin liên quan đến quyền lợi cá nhân
- Tăng sự tin tưởng và gắn kết với doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có thể thiết lập nhiều loại phụ cấp khác nhau không?
Có. Hệ thống cho phép cấu hình nhiều loại phụ cấp phù hợp với từng vị trí hoặc phòng ban.
Hệ thống có lưu trữ các quyết định và biên bản C&B không?
Có. Tất cả các tài liệu liên quan đến chế độ và chính sách được lưu trữ trên hệ thống để dễ dàng tra cứu.
Chính sách thưởng theo KPI có thể tự động tính toán không?
Có. Hệ thống hỗ trợ thiết lập các quy tắc thưởng dựa trên KPI để hỗ trợ quá trình tính toán.
Dữ liệu C&B có thể tích hợp với hệ thống tính lương không?
Có. Các dữ liệu liên quan đến thưởng, phụ cấp và phúc lợi có thể được tích hợp trực tiếp vào quy trình tính lương.