CRM bất động sản là gì? Bí quyết giúp đội sales 20 người chốt deal nhanh hơn

Trong ngành phân phối bất động sản, mỗi ngày đội sales tiếp xúc hàng chục khách hàng: từ khách quan tâm dự án mới, khách cũ cần chăm sóc lại, đến khách tiềm năng đang phân vân ký hợp đồng. Nếu chỉ dùng Excel hoặc Zalo để ghi chú, thông tin rời rạc dễ khiến doanh nghiệp bỏ sót cơ hội.

👉 Đó là lý do CRM bất động sản ra đời – giải pháp phần mềm giúp Giám đốc Kinh doanh dễ dàng quản lý đường ống, theo dõi hiệu suất và đảm bảo không khách hàng nào bị bỏ rơi .

CRM bất động sản là gì?

CRM (Customer Relationship Management) là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ mối quan hệ với khách hàng.

• Trong bất động sản, CRM không chỉ lưu thông tin khách hàng mà còn theo dõi cả quy trình bán hàng, từ khi khách để lại số điện thoại, quan tâm dự án, cho đến khi ký hợp đồng và chăm sóc sau bán.

📌 Khác biệt với CRM thông thường:

• Quản lý dự án bất động sản (tiến độ, block, căn hộ, shophouse…)
• Quản lý khách hàng & lịch sử giao dịch
• Dự báo doanh thu, hoa hồng sales
• Tích hợp marketing & bán hàng (email, SMS, cuộc gọi, Zalo OA…)

Xem thêm: Điểm tắc khiến đội sales hụt doanh số? CRM chăm sóc khách hàng giúp bạn “gỡ nút thắt”

Ví dụ dễ hình dung

Trước đây, anh Nam – nhân viên sales bất động sản – phải mở Excel để tìm thông tin khách, khách nhắn Zalo thì quên follow. Kết quả: 1 tuần trôi qua mất khách.

Sau khi công ty triển khai CRM bất động sản, thông tin khách tự động lưu, phần mềm nhắc lịch gọi lại, email gửi tự động. Nhờ đó, anh Nam chốt thêm 3 deal/tháng, doanh thu tăng 20%.

Trước & Sau khi dùng CRM bất động sản

Tiêu chí	Trước (Excel/Zalo rời rạc)	Sau (CRM bất động sản)
Lưu trữ khách hàng	Rải rác file Excel, dễ mất	Tập trung, an toàn trên hệ thống
Theo dõi pipeline	Không có, quản lý thủ công	Hiển thị rõ từng giai đoạn bán hàng
Nhắc lịch chăm sóc	Phụ thuộc trí nhớ của sales	Hệ thống tự động nhắc việc
Báo cáo doanh thu	Mất vài ngày tổng hợp	Xem ngay tức thì trên dashboard
Đánh giá hiệu suất sales	Chủ quan, khó minh bạch	KPI hiển thị rõ ràng, khách quan
Tỷ lệ chốt deal	Thấp, dễ bỏ sót khách	Tăng 20–30% nhờ chăm sóc đúng lúc
Dẫn khách đi xem nhiều dự án	Ghi chú thủ công dễ sót, dễ nhầm. Sales kit lưu mỗi chỗ một thứ, không tiện đưa cho khách xem nhanh chóng.	Ứng dụng App Optimi CRM cho phép sales note ngay tại chỗ, mọi thông tin được lưu tự động. Quản lý nhìn rõ toàn bộ lịch hẹn trên 1 màn hình. Tài liệu sales kit tập trung, chỉ cần mở app hoặc iPad, Laptop là tìm ra nhanh chóng đưa cho khách.

So sánh nhanh 4 phần mềm CRM tại Việt Nam: Base – Getfly – Misa – Optimi CRM

Vì sao doanh nghiệp phân phối BĐS cần CRM bất động sản?

1. Quản lý khách hàng tập trung

Mọi thông tin khách (tên, số điện thoại, lịch sử giao dịch) được lưu 1 chỗ. Sales nào cũng có thể truy cập khi khách gọi lại.

2. Theo dõi pipeline bán hàng

Giám đốc Kinh doanh nhìn ngay được dự án nào nhiều khách quan tâm, giai đoạn nào đang bị tắc, từ đó ra quyết định kịp thời.

3. Đo lường hiệu suất minh bạch

Dễ dàng biết ai đạt KPI, ai cần hỗ trợ, ai bỏ sót khách. Không còn “cãi nhau số liệu”.

Lợi ích nổi bật khi triển khai CRM bất động sản

• Kiểm soát tiến độ bán hàng theo thời gian thực.
• Tăng 25% tỷ lệ chốt deal nhờ chăm sóc khách hàng chuẩn hóa.
• Tiết kiệm 30% thời gian quản lý → Giám đốc tập trung chiến lược, sales tập trung bán hàng.

Vì sao doanh nghiệp BĐS nên sử dụng Optimi CRM?

Phân phối khách hàng tự động cho sales (tự động chia lead)

Quản lý lịch hẹn & đi xem nhà dễ dàng

• Vấn đề: Khi hẹn lịch xem nhà với khách, đặc biệt khi dẫn khách đi xem nhiều dự án khác nhau, sales thường ghi chú thủ công -> dễ sót, dễ nhầm.
• Giải pháp: Optimi CRM cho BĐS có ứng dụng di động (App) cho phép sales note ngay tại chỗ: sau khi gọi điện, gặp khách hay dẫn khách xem nhà → mọi thông tin được lưu tự động.
• Lợi ích:
  • Quản lý nhìn thấy toàn bộ lịch hẹn trên 1 màn hình, tránh tình trạng chồng chéo hoặc quên lịch.
  • Sales thấy rõ lịch sử thông tin nhu cầu khách hàng, yên tâm tập trung vào tư vấn, không lo bỏ sót khách.

Dễ dùng trên điện thoại – Triển khai nhanh

• Optimi CRM thiết kế riêng cho bất động sản: dễ dùng, báo cáo trực quan, triển khai nhanh trong 3-7 ngày.

Đăng ký demo

Hướng dẫn 4 bước chọn & triển khai CRM bất động sản

1. Xác định nhu cầu
   • Bạn cần quản lý khách, pipeline, hay cả dự án?
2. Đăng ký demo
   • Chọn thử CRM bất động sản (như Optimi CRM), trải nghiệm với dữ liệu thật.
3. Test với nhóm nhỏ
   • Triển khai cho 3–5 sales dùng thử trong 2 tuần.
4. Nhân rộng toàn bộ đội sales
   • Sau khi test thành công, triển khai chính thức, đào tạo đội ngũ và theo dõi KPI.

Kết luận

CRM bất động sản không chỉ là phần mềm, mà là công cụ giúp Giám đốc Kinh doanh BĐS “nhìn thấy tiền” mỗi ngày.

👉 Nếu bạn đang quản lý đội sales 10–20 người, hãy thử demo Optimi CRM 30 phút – để thấy ngay cách phần mềm giúp tiết kiệm 30 giờ quản lý mỗi tháng và không bỏ lỡ khách hàng nào.

Đăng ký demo