Bạn đã bao giờ trì hoãn một việc nhỏ chỉ vì nghĩ “xíu nữa làm cũng được”, rồi vài ngày sau lại ngỡ ngàng vì cả dự án bỗng lệch nhịp, deadline bị xô dạt và mọi người bắt đầu hỏi nhau: “Chuyện gì đã xảy ra vậy?” Điều trớ trêu là: đôi khi chính…
Có những ngày bạn làm việc đến mức không kịp uống một ngụm nước, xử lý hàng chục email, chỉnh sửa văn bản liên tục, họp nối họp… nhưng khi nhìn lại, bạn chẳng thấy mình tiến gần hơn một mục tiêu nào. Cảm giác mệt mỏi và thất vọng len vào cuối ngày –…
Bạn đã bao giờ kết thúc một cuộc họp mà cảm giác như… chẳng có gì được giải quyết? Ai cũng nói rất nhiều, nhưng không có đầu việc rõ ràng; timeline vẫn rối, còn bạn thì trở về bàn làm việc với hàng loạt công việc follow-up phải làm ngay lập tức. Đã đến…
Có thể bạn sẽ nhìn thấy chính mình trong mô tả sau: một nhân viên văn phòng mở cùng lúc 5 tab chỉ để rà lại tiến độ của một vụ việc? Một tab chứa checklist, một tab là email khách hàng, một tab là tài liệu Drive, hai tab còn lại là hợp đồng…
Bạn đã từng rơi vào cảm giác này chưa: vừa gửi tài liệu xong chưa đến 10 phút, feedback đã đổ về từ ba hướng khác nhau? Zalo của luật sư chính báo một đống tin nhắn; email khách hàng gửi góp ý dài nửa trang; file Word trợ lý đã mở chức năng bình…
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào — từ agency sáng tạo, công ty sản xuất, chuỗi bán lẻ, doanh nghiệp dịch vụ, bất động sản cho đến công ty công nghệ — quản lý công việc luôn là một trong những bài toán khó nhất.Đặc biệt khi nhân sự tăng lên, số dự án nhiều…
Bạn đã bao giờ tự hỏi vì sao báo cáo dù đã kiểm tra rất kỹ vẫn có sai sót? Hoặc vì sao dù làm việc liên tục, deadline báo cáo vẫn luôn đến trong tình trạng căng thẳng và vội vã? Nếu bạn là Điều phối dự án đang phải tổng hợp dữ liệu…
Bạn đã bao giờ nhìn vào báo cáo của team và cảm thấy có gì đó “không khớp”? Lúc thì thấy mọi người làm việc rất nhiều nhưng kết quả lại không tương xứng. Lúc khác thì báo cáo cho thấy team làm chậm, trong khi thực tế ai cũng bận tối mặt. Điều gì…
Nếu đội ngũ của bạn vẫn phải nhảy qua lại giữa Zalo, Slack, Trello, Email và Google Drive chỉ để tìm một file hay cập nhật tiến độ, thì bạn đang đối mặt với “hội chứng dữ liệu phân mảnh” nghiêm trọng. Vấn đề này không chỉ khiến quy trình phối hợp trở nên chậm…
9h họp team nội bộ. 11h họp với khách hàng. 14h họp tiến độ. 16h họp follow-up. Đến cuối ngày, Ngọc – Điều phối dự án tại một agency marketing – nhìn lại lịch và thở dài:“Cả ngày hôm nay mình chưa làm được việc gì ngoài… họp.” Bạn có thấy chính mình trong câu…
CEO và bài toán họp kém hiệu quả “Chúng ta họp quá nhiều nhưng hiệu quả lại quá ít” – đây là câu than quen thuộc của nhiều CEO, đặc biệt trong các agency hoặc SME. Theo Atlassian, một nhân viên văn phòng trung bình dành tới 31 giờ mỗi tháng trong các cuộc họp…
Mỗi nhân viên dùng một công cụ quản lý công việc riêng – nghe có vẻ vô hại nhưng thực tế đang “ngốn” hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng của doanh nghiệp bạn. Ở các agency marketing, tình trạng này rất phổ biến: người quen dùng Trello, người thích Asana, thậm chí có người…