Checklist, RACI và PDCA là những khái niệm không còn xa lạ với Điều phối dự án. Bạn đã từng nghe, từng dùng, thậm chí kết hợp cả ba trong cùng một dự án. Nhưng càng thêm công cụ, cảm giác kiểm soát lại không tăng lên tương ứng. Checklist ngày càng chi tiết, RACI…
Phần lớn Điều phối dự án không bắt đầu ngày làm việc bằng việc “lên kế hoạch”. Họ bắt đầu bằng việc mở chat, mở email, mở file Excel, rồi cố gắng ghép các mảnh thông tin rời rạc lại với nhau. Không phải vì thiếu năng lực.Mà vì không có một hệ thống đủ…
PDCA là gì, và vì sao ngày càng nhiều Điều phối dự án bắt đầu tìm đến khái niệm này khi checklist không còn cứu được họ? Nếu bạn đang làm Điều phối dự án, rất có thể bạn đã quen với vòng lặp sau: Checklist ngày càng nhiều, nhưng thực tế không thay đổi.Deadline…
Dự án của bạn có bao giờ biến thành một “vũ trụ song song” – nơi timeline, đầu việc và trách nhiệm của từng người luôn tồn tại… theo nhiều phiên bản khác nhau? Dù team vẫn làm việc, vẫn họp đầy đủ, nhưng tiến độ cứ trượt dài, deadline cứ chậm, còn bạn thì…