Bạn đã bao giờ tự hỏi vì sao dự án trễ không chỉ vì một lý do lớn, mà vì hàng loạt chi tiết nhỏ chậm trễ nối đuôi nhau? Bạn cố gắng cập nhật timeline bằng Excel nhưng vẫn không nhìn được “bức tranh tổng thể”? Khi deadline đến gần, bạn cảm thấy mình…
Bạn có bao giờ tự hỏi: “Vì sao nhiều Giám đốc chỉ cần mở một Dashboard quản trị vào mỗi buổi sáng là đã có thể nắm trọn tình hình doanh nghiệp?”. Có một sự thật: các CEO có kinh nghiệm lâu năm luôn xem Dashboard như thói quen quan trọng ngang với việc uống…
Ở cấp độ điều hành, nhiều CEO/Giám đốc Agency thường nhìn vào biểu đồ tiến độ (Gantt chart) hay lộ trình dự án (project roadmap) và cảm thấy an tâm. Nhưng đó là ảo giác an toàn.Kế hoạch nhóm chỉ là bản ước tính lý tưởng, còn rủi ro thật sự lại nằm ở cấp…
CEO không phải là người theo dõi từng nhiệm vụ của từng thành viên. Nhưng khi quy trình không đồng bộ, thông tin không minh bạch và báo cáo không tự động, CEO buộc phải quay lại điều hành vi mô. Gốc rễ không nằm ở con người, mà nằm ở hệ thống vận hành…
Trong đội Marketing, đánh giá hiệu suất không thể dựa vào cảm tính hay những báo cáo rời rạc. Trưởng nhóm cần một bộ chỉ số đủ rõ để biết tiến độ có đang trễ kế hoạch, quy trình có thiếu tổ chức công việc hay không. Và chỉ cần theo dõi đúng vài chỉ…
Trong thế giới agency, mọi dự án đều bắt đầu bằng hứng khởi — cho đến khi client nhắn tin: “Tiến độ tới đâu rồi em?”. Trưởng nhóm mở file Excel dài hơn 200 dòng, cố gắng ghép các bản cập nhật từ team thiết kế, content và media. Câu trả lời cuối cùng thường…
Thứ Hai đầu tuần. Cuộc họp cập nhật dự án kéo dài 2 tiếng. Team Account đọc lại brief. Team Design hỏi deadline. Team Media hỏi “file đâu rồi?”.Giám đốc nhìn bảng Excel với hàng trăm dòng task… nhưng không ai chắc cái gì xong, cái gì chưa. Báo cáo gửi khách vẫn sai số…
Mỗi lần mở bảng Excel tổng hợp tiến độ công việc, đây có phải tình trạng bạn gặp phải? Team A gửi dữ liệu qua mail tối qua, team B cập nhật nhầm sheet cũ, team C chưa nhập vì “bận họp khách hàng”. Sếp nhắn: “Trạng thái dự án ABC đến đâu rồi?”. Và…
Mỗi sáng, anh Nam – một Giám đốc Marketing đều bắt đầu bằng hàng loạt tin nhắn: “Anh ơi, bên thiết kế chưa gửi file.”; “Em tưởng bên nội dung chưa duyệt.”, “Khách lại đổi brief, bên mình nên làm thế nào?”… Chỉ trong vài phút, cả dự án rơi vào vòng xoáy của… tin…
Trong môi trường agency hoặc doanh nghiệp dịch vụ, deadline không chỉ là “ngày kết thúc công việc” – đó là cam kết uy tín trước khách hàng và đối tác. Thế nhưng, không ít Quản lý dự án từng gặp cảnh “nước đến chân mới nhảy”: chỉ phát hiện deadline bị trễ khi khách…
Quản lý công việc bằng Google Sheet có thể hoạt động tốt khi agency của bạn còn nhỏ, nhưng khi mở rộng với nhiều dự án, Google Sheet dễ khiến bạn mất kiểm soát tiến độ, tốn thời gian họp hành và báo cáo chậm. Bài viết này sẽ giúp bạn – Giám đốc điều…