Nhiều chuyên viên và Điều phối dự án dùng checklist mỗi ngày, nhưng không phải ai cũng thực sự phân biệt rõ checklist cá nhân và checklist dự án khác nhau ở đâu. Bạn ghi việc của mình vào một danh sách duy nhất: vừa là việc cần làm trong ngày, vừa là đầu việc…
Rất nhiều Điều phối dự án bắt đầu công việc mỗi ngày bằng cách mở một mẫu checklist công việc Excel quen thuộc. Đó có thể là file bạn đã dùng suốt nhiều tháng, được chỉnh sửa, thêm bớt, tô màu, gắn ghi chú cho từng đầu việc. Ban đầu, bảng checklist Excel mang lại…
Rất nhiều Điều phối dự án tin rằng bảng checklist là “phao cứu sinh” giúp họ kiểm soát công việc. Mỗi khi dự án rối, deadline trễ, báo cáo thiếu thông tin, phản xạ quen thuộc là mở thêm một file mới, thêm vài dòng checklist nữa, rồi tự nhủ: “Chắc là mình thiếu sót…
Trong rất nhiều dự án, checklist công việc vẫn được tạo ra đầy đủ. Danh sách việc rõ ràng. Deadline có. Người được giao việc cũng có. Nhưng dự án vẫn trễ, chất lượng không ổn, và khi sự cố xảy ra, một câu hỏi quen thuộc luôn xuất hiện: “Vậy rốt cuộc ai chịu…
Nếu bạn là Điều phối dự án – dù đang làm trong Marketing, vận tải – logistics, xây dựng – kiến trúc, sản xuất hay FMCG… – rất có thể một ngày làm việc của bạn bắt đầu giống nhau: mở cùng lúc một file Excel theo dõi đầu việc, vài email cập nhật tiến…