Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Lãnh đạo nắm thực trạng nguồn lực theo thời gian thực.
- Phòng nhân sự hết cảnh tổng hợp báo cáo bằng tay.
- Chấm công và tính lương chạy tự động, không còn tính nhầm.
Phần mềm quản lý nhân sự trọn gói: hồ sơ, chấm công, lương, đánh giá trong một hệ thống. Qua 20 người, chấm công trên Excel và đơn từ qua Zalo bắt đầu vỡ: lương sai phải đền, hồ sơ tản mát, sếp hỏi là mất cả ngày tổng hợp. Optimi People gom toàn bộ dữ liệu nhân sự về một nơi — triển khai trong 30 phút, không cần đào tạo, không phí ẩn, dùng thử 7 ngày.
Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý nhân sự?
Chủ doanh nghiệp / CEO
- Không biết bộ máy đang thừa hay thiếu người ở đâu.
- Không đo được hiệu suất thực tế của từng phòng ban.
- Chỉ biết vấn đề khi nhân sự chủ chốt đồng loạt nghỉ việc.
Trưởng phòng Nhân sự
- Đề xuất nhân sự cảm tính, thiếu số liệu thuyết phục.
- Liên tục bị khiếu nại vì sai sót chấm công, tính lương.
- Mỗi lần tổng hợp KPI để báo cáo mất cả ngày.
Chuyên viên Hành chính nhân sự
- Tính lương sai, phải đền tiền vì nhầm lẫn.
- Mất cả ngày làm thủ tục mỗi lần có nhân viên mới.
- Gom dữ liệu nhân sự từ các phòng ban rất khó khăn.
Chuyên viên Tuyển dụng
- Mỗi đợt tuyển là ngập trong hồ sơ và việc thủ công.
- Sếp cần tuyển gấp mà không sẵn ứng viên tiềm năng.
- Không biết kênh tuyển dụng nào đang thực sự hiệu quả.
Sẵn sàng chấm dứt cảnh tính lương sai?
Phần mềm quản lý nhân sự Optimi People làm được gì
Hồ sơ nhân sự tập trung
Toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, quyết định gom về một nơi, chuẩn hoá theo một biểu mẫu dùng chung cho cả công ty.
Chấm công tự động
Ca làm việc, đi muộn, tăng ca, nghỉ phép tính theo quy tắc đã đặt — không phải đối chiếu máy chấm công bằng tay.
Tính lương không sai
Lương, phụ cấp, bảo hiểm và thuế chạy theo công thức cấu hình sẵn; sai một lần thì sửa công thức, không sửa từng người.
Đơn từ phê duyệt trực tuyến
Nghỉ phép, tạm ứng, công tác đi theo luồng duyệt rõ ràng, có lưu vết — không còn duyệt miệng rồi quên.
Tuyển dụng và nhận việc
Quản lý ứng viên theo từng vòng, đo hiệu quả từng kênh, và tự động hoá thủ tục ngày đầu đi làm.
Đánh giá hiệu suất
Đánh giá theo OKR, KPI và 360 độ trên một quy trình thống nhất — kết quả gắn thẳng với lương thưởng.
Đào tạo & phát triển
Lập kế hoạch, tổ chức khoá học và đo mức tiến bộ của từng nhân sự — đào tạo có lộ trình, không học xong để đó.
Sơ đồ tổ chức
Phòng ban, chức danh và quân số hiện trên một sơ đồ — ai thuộc đội nào, chỗ nào thừa thiếu người đều rõ ngay.
Báo cáo nhân sự tức thì
Biến động nhân sự, sơ đồ tổ chức, KPI và đánh giá cập nhật liên tục — sếp hỏi là có ngay, không chờ tổng hợp.
Xem thử 2 phút
Optimi People vận hành như thế nào
Lợi ích cho doanh nghiệp
Quản lý nhân sự bài bản – Giảm sai sót, giữ được người
Lãnh đạo
- Thấy rõ đang thừa hay thiếu người ở phòng ban nào.
- Ra quyết định nhân sự dựa trên số liệu thay vì cảm tính.
- Nhận tín hiệu sớm trước khi nhân sự giỏi rời đi.
Phòng nhân sự
- Hết cảnh tổng hợp báo cáo cả ngày mỗi lần sếp hỏi.
- Chấm công và lương chạy theo quy tắc, giảm hẳn khiếu nại.
- Hồ sơ tập trung, phân quyền rõ, có lưu vết chỉnh sửa.
Nhân viên
- Tự tra công, phép, phiếu lương mà không phải đi hỏi.
- Gửi đơn từ và biết đơn đang nằm ở ai.
- Thủ tục ngày đầu đi làm gọn trong một luồng.
Dùng thử để thấy bảng lương chạy đúng trên dữ liệu của bạn
Bảng giá phần mềm Optimi
Chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Tất cả mức giá đã bao gồm VAT.
Standard
25 người dùng (*)
Dùng thử- Optimi Work
- Optimi Customer
- Optimi People
- AI Agent
Enterprise
Từ 51 người dùng
Liên hệ tư vấn- Optimi Work
- Optimi Customer
- Optimi People
- Tuỳ chỉnh riêng theo yêu cầu doanh nghiệp
- AI Agent
- Hỗ trợ đa kênh ưu tiên
(*) Thêm người: 30.000đ/người/tháng (gói Enterprise tính giá theo quy mô)
Gói dịch vụ triển khai & đào tạo
Đội ngũ Optimi cài đặt hệ thống theo mô hình vận hành của doanh nghiệp và đào tạo đội ngũ sử dụng thành thạo.
Yêu cầu bắt buộc với gói Starter, Standard và Pro.
Khách hàng nói về chúng tôi
Không giống các giải pháp đóng gói sẵn trên thị trường, Optimi mang đến khả năng tùy biến sâu, giúp chúng tôi triển khai quy trình theo đúng đặc thù doanh nghiệp – linh hoạt, hiệu quả và thực sự phù hợp.
Mỗi đầu việc đều được nhắc đúng thời điểm, đúng người phụ trách. Quản lý không phải chạy theo nhắc việc, còn đội thực thi biết chính xác mình cần làm gì và khi nào.
Muốn xem chi tiết từng nghiệp vụ?
Phần mềm quản lý nhân sự khác gì Excel và Zalo?
Cùng một việc quản lý nhân sự, hai cách làm cho ra hai kết quả khác nhau.
Excel & Zalo
Chấm công đối chiếu tay
Xuất máy chấm công rồi ghép Excel, sai một dòng là sai cả bảng lương.
Đơn từ duyệt miệng
Nghỉ phép nhắn Zalo, không ai nhớ đã duyệt hay chưa.
Hồ sơ tản mát
Mỗi phòng giữ một bản, không biết bản nào mới nhất.
Báo cáo mất cả ngày
Sếp hỏi hiện trạng nhân sự là phải gom lại từ đầu.
Optimi People
Công tính theo quy tắc
Ca, tăng ca, phép áp công thức đã cấu hình — sửa quy tắc chứ không sửa từng người.
Luồng duyệt có lưu vết
Đơn nằm ở ai, duyệt lúc nào đều tra được.
Một hồ sơ duy nhất
Dữ liệu tập trung, phân quyền theo cấp, lưu lịch sử chỉnh sửa.
Báo cáo có ngay
Biến động nhân sự và KPI cập nhật liên tục, không chờ tổng hợp.
Kiến thức quản trị nhân sự cho doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý nhân sự
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi People
Công ty tôi chỉ có 100 nhân sự, có cần dùng phần mềm quản lý không?
Có. Với quy mô này, nếu quản lý thủ công dễ sai sót, tốn nhiều thời gian. Optimi People được thiết kế linh hoạt cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ, vừa đủ tính năng, không phức tạp, dễ triển khai.
Thời gian triển khai và làm quen phần mềm mất bao lâu?
Cài đặt chỉ mất 30 phút. Thông thường sau 1–3 ngày là bạn và cả đội vận hành ổn định.
Team Hành chính Nhân sự của tôi không rành công nghệ, liệu có dùng được không?
Hoàn toàn có thể. Giao diện Optimi People đơn giản như Excel, thao tác click & chọn. Có video hướng dẫn và đội ngũ hỗ trợ 1:1 để nhân sự làm quen trong 1–2 ngày.
Nếu sau khi demo, tôi không thấy phù hợp thì sao?
Không sao cả. Demo là miễn phí, bạn được trải nghiệm trước mọi tính năng. Nếu chưa phù hợp thì bạn không mất gì.
Không cần chờ thêm — dùng thử miễn phí 7 ngày
Đã rõ câu trả lời?
Đăng ký dùng thử 7 ngày
Điền thông tin, đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.