Optimi People – Phần mềm quản lý nhân sự
- Lãnh đạo nắm thực trạng nguồn lực theo thời gian thực.
- Phòng nhân sự hết cảnh tổng hợp báo cáo bằng tay.
- Chấm công và tính lương chạy tự động, không còn tính nhầm.
Dành cho công ty 20–200 nhân sự. Qua 20 người, chấm công trên Excel và đơn từ qua Zalo bắt đầu vỡ: lương sai phải đền, hồ sơ tản mát, sếp hỏi là mất cả ngày tổng hợp. Optimi People gom toàn bộ dữ liệu nhân sự về một nơi.
Vấn đề doanh nghiệp gặp phải
Chủ doanh nghiệp / CEO
- Không biết bộ máy đang thừa hay thiếu người ở đâu.
- Không đo được hiệu suất thực tế của từng phòng ban.
- Chỉ biết vấn đề khi nhân sự chủ chốt đồng loạt nghỉ việc.
Trưởng phòng Nhân sự
- Đề xuất nhân sự cảm tính, thiếu số liệu thuyết phục.
- Liên tục bị khiếu nại vì sai sót chấm công, tính lương.
- Mỗi lần tổng hợp KPI để báo cáo mất cả ngày.
Chuyên viên Hành chính nhân sự
- Tính lương sai, phải đền tiền vì nhầm lẫn.
- Mất cả ngày làm thủ tục mỗi lần có nhân viên mới.
- Gom dữ liệu nhân sự từ các phòng ban rất khó khăn.
Chuyên viên Tuyển dụng
- Mỗi đợt tuyển là ngập trong hồ sơ và việc thủ công.
- Sếp cần tuyển gấp mà không sẵn ứng viên tiềm năng.
- Không biết kênh tuyển dụng nào đang thực sự hiệu quả.
Sẵn sàng chấm dứt cảnh tính lương sai?
Giải pháp Optimi People
Hồ sơ nhân sự tập trung
Toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, quyết định gom về một nơi, chuẩn hoá theo một biểu mẫu dùng chung cho cả công ty.
Chấm công tự động
Ca làm việc, đi muộn, tăng ca, nghỉ phép tính theo quy tắc đã đặt — không phải đối chiếu máy chấm công bằng tay.
Tính lương không sai
Lương, phụ cấp, bảo hiểm và thuế chạy theo công thức cấu hình sẵn; sai một lần thì sửa công thức, không sửa từng người.
Đơn từ phê duyệt trực tuyến
Nghỉ phép, tạm ứng, công tác đi theo luồng duyệt rõ ràng, có lưu vết — không còn duyệt miệng rồi quên.
Tuyển dụng và nhận việc
Quản lý ứng viên theo từng vòng, đo hiệu quả từng kênh, và tự động hoá thủ tục ngày đầu đi làm.
Báo cáo nhân sự tức thì
Biến động nhân sự, sơ đồ tổ chức, KPI và đánh giá cập nhật liên tục — sếp hỏi là có ngay, không chờ tổng hợp.
Xem thử 2 phút
Optimi People vận hành như thế nào
Lợi ích cho doanh nghiệp
Quản lý nhân sự bài bản – Giảm sai sót, giữ được người
Lãnh đạo
- Thấy rõ đang thừa hay thiếu người ở phòng ban nào.
- Ra quyết định nhân sự dựa trên số liệu thay vì cảm tính.
- Nhận tín hiệu sớm trước khi nhân sự giỏi rời đi.
Phòng nhân sự
- Hết cảnh tổng hợp báo cáo cả ngày mỗi lần sếp hỏi.
- Chấm công và lương chạy theo quy tắc, giảm hẳn khiếu nại.
- Hồ sơ tập trung, phân quyền rõ, có lưu vết chỉnh sửa.
Nhân viên
- Tự tra công, phép, phiếu lương mà không phải đi hỏi.
- Gửi đơn từ và biết đơn đang nằm ở ai.
- Thủ tục ngày đầu đi làm gọn trong một luồng.
Dùng thử để thấy bảng lương chạy đúng trên dữ liệu của bạn
Bảng giá phần mềm Optimi
Chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Tất cả mức giá đã bao gồm VAT.
Miễn phí
Tối đa 2 người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
Bắt đầu
Không giới hạn người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ qua chat
Chuyên nghiệp
Không giới hạn người dùng
Dùng thửTrọn bộ cả 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Trí tuệ nhân tạo AI
- Hỗ trợ triển khai & đào tạo sử dụng phần mềm
Dùng thử 7 ngày miễn phí
Khách hàng nói về chúng tôi
Trước đây, mỗi kỳ chấm công và tính lương ở Khoa Tín mất cả tuần, HR phải nhập tay, sai sót liên tục khiến nhân viên than phiền. Từ khi triển khai Optimi People, mọi thứ thay đổi hoàn toàn: chấm công qua app rất nhanh, hệ thống tự động tính lương và thuế, chỉ mất vài giờ để hoàn tất. Nhờ vậy team HR tiết kiệm được hàng chục giờ công mỗi tháng và công việc nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Công ty Luật Khoa TínTrưởng phòng Hành chính Nhân sựKhách hàng đã tin dùng — đến lượt bạn
Khác gì so với Excel hay Zalo?
Cùng một việc quản lý nhân sự, hai cách làm cho ra hai kết quả khác nhau.
Excel & Zalo
Chấm công đối chiếu tay
Xuất máy chấm công rồi ghép Excel, sai một dòng là sai cả bảng lương.
Đơn từ duyệt miệng
Nghỉ phép nhắn Zalo, không ai nhớ đã duyệt hay chưa.
Hồ sơ tản mát
Mỗi phòng giữ một bản, không biết bản nào mới nhất.
Báo cáo mất cả ngày
Sếp hỏi hiện trạng nhân sự là phải gom lại từ đầu.
Optimi People
Công tính theo quy tắc
Ca, tăng ca, phép áp công thức đã cấu hình — sửa quy tắc chứ không sửa từng người.
Luồng duyệt có lưu vết
Đơn nằm ở ai, duyệt lúc nào đều tra được.
Một hồ sơ duy nhất
Dữ liệu tập trung, phân quyền theo cấp, lưu lịch sử chỉnh sửa.
Báo cáo có ngay
Biến động nhân sự và KPI cập nhật liên tục, không chờ tổng hợp.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi People
Công ty tôi chỉ có 100 nhân sự, có cần dùng phần mềm quản lý không?
Có. Với quy mô này, nếu quản lý thủ công dễ sai sót, tốn nhiều thời gian. Optimi People được thiết kế linh hoạt cho cả SME, vừa đủ tính năng, không phức tạp, dễ triển khai.
Thời gian triển khai và làm quen phần mềm mất bao lâu?
Thông thường, chỉ trong 1–3 ngày là bạn và nhân viên có thể vận hành ổn định.
Team Hành chính Nhân sự của tôi không rành công nghệ, liệu có dùng được không?
Hoàn toàn có thể. Giao diện Optimi People đơn giản như Excel, thao tác click & chọn. Có video hướng dẫn + đội ngũ hỗ trợ 1:1 để nhân sự làm quen trong 1–2 ngày.
Nếu sau khi demo, tôi không thấy phù hợp thì sao?
Không sao cả. Demo là miễn phí, bạn sẽ được trải nghiệm trước mọi tính năng. Nếu chưa phù hợp, bạn không mất gì, nhưng nếu phù hợp, bạn sẽ tiết kiệm hàng trăm giờ công mỗi tháng cho phòng nhân sự.
Không cần chờ thêm — dùng thử miễn phí 7 ngày
Đã rõ câu trả lời?
Đăng ký dùng thử 7 ngày
Điền thông tin, đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.