Phần mềm nhân sự gồm những gì và nên bắt đầu từ đâu
- Tám nghiệp vụ trong một phần mềm — không phải mua rời từng thứ rồi tự nối.
- Bật dần từng phần theo nhu cầu, không bắt cả công ty đổi cách làm trong một tuần.
- Giá công khai theo quy mô, dùng thử 7 ngày trước khi quyết.
Lần đầu tìm phần mềm nhân sự thường khó nhất ở chỗ không biết mình cần gì. Bên bán thì kể một loạt thuật ngữ, mỗi nơi gọi một kiểu. Trang này nói thẳng: một phần mềm nhân sự đầy đủ gồm những gì, doanh nghiệp 20–200 người thường bắt đầu từ đâu, và Optimi People nằm ở đâu trong đó.
Ba dấu hiệu công ty đã cần phần mềm nhân sự
Không phải cứ đông người mới cần — cần khi những việc này bắt đầu tốn người thật
Lương tính tay, sai là đền
- Ghép bảng công với bảng lương trên Excel, sai một dòng là sai cả tháng.
- Mỗi lần đổi chính sách phụ cấp phải sửa lại công thức từng người.
- Nhân viên khiếu nại mà không có gì để đối chiếu.
Hồ sơ mỗi phòng giữ một bản
- Hợp đồng, quyết định, giấy tờ nằm rải trong tủ và trong máy từng người.
- Không biết bản nào mới nhất, ai đã sửa gì.
- Nhân sự mới vào mất cả ngày làm thủ tục.
Sếp hỏi là mất cả ngày tổng hợp
- Quân số, biến động, chi phí nhân sự phải gom lại từ đầu mỗi lần.
- Số chốt xong thì đã cũ so với thực tế.
- Không ai trả lời được đang thừa hay thiếu người ở đâu.
Thấy quen ít nhất một trong ba?
Một phần mềm nhân sự đầy đủ gồm những gì
Tám nghiệp vụ dưới đây là bộ chuẩn — Optimi People có đủ cả tám, dùng chung một kho dữ liệu
1. Hồ sơ nhân sự
Hợp đồng, quyết định, giấy tờ của cả công ty gom về một nơi, chuẩn hoá theo một biểu mẫu, có phân quyền và lưu vết chỉnh sửa.
2. Chấm công và ca làm việc
Ghi nhận công qua GPS, mã QR hoặc máy vân tay. Phân ca theo nhóm, tự theo dõi giờ vào ra, làm thêm và cảnh báo bất thường.
3. Tính lương
Lương, phụ cấp, bảo hiểm, thuế chạy theo công thức cấu hình sẵn — sai thì sửa quy tắc, không sửa từng người.
4. Đơn từ và phê duyệt
Nghỉ phép, tạm ứng, công tác đi theo luồng duyệt rõ ràng, có lưu vết — thay cho duyệt miệng rồi quên.
5. Tuyển dụng và nhận việc
Quản lý ứng viên theo từng vòng, đo hiệu quả từng kênh tuyển, và tự động hoá thủ tục ngày đầu đi làm.
6. Đánh giá hiệu suất
Đánh giá theo mục tiêu, chỉ số và 360 độ trên một quy trình thống nhất, kết quả gắn thẳng với lương thưởng.
7. Đào tạo và phát triển
Lập kế hoạch, tổ chức khoá học và đo mức tiến bộ của từng người — đào tạo có lộ trình, không học xong để đó.
8. Báo cáo nhân sự
Quân số, biến động, sơ đồ tổ chức và chỉ số cập nhật liên tục — sếp hỏi là có ngay, không chờ tổng hợp.
Chưa dùng phần mềm nào thì bắt đầu từ đâu
Không cần bật cả tám nghiệp vụ trong tuần đầu — đây là thứ tự phần lớn doanh nghiệp 20–200 người đi
Bước 1 — Hồ sơ và chấm công
Đưa danh sách nhân sự và cách ghi công về một nơi trước. Đây là dữ liệu gốc mà mọi nghiệp vụ sau đều dựa vào.
Bước 2 — Lương và đơn từ
Khi công đã đúng thì lương chạy theo công thức, và đơn nghỉ phép đi theo luồng duyệt thay vì nhắn tin.
Bước 3 — Đánh giá, tuyển dụng, báo cáo
Phần này bật sau, khi đội đã quen hệ thống và số liệu đã đủ dày để báo cáo có ý nghĩa.
Muốn xem chi tiết từng nghiệp vụ?
Xem thử 2 phút
Optimi People vận hành như thế nào
Dùng thử để thấy bảng lương chạy đúng trên dữ liệu của bạn
Bảng giá phần mềm Optimi
Chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Tất cả mức giá đã bao gồm VAT.
Miễn phí
Tối đa 2 người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
Bắt đầu
Không giới hạn người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ qua chat
Chuyên nghiệp
Không giới hạn người dùng
Dùng thửTrọn bộ cả 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Trí tuệ nhân tạo AI
- Hỗ trợ triển khai & đào tạo sử dụng phần mềm
Khách hàng nói về chúng tôi
Không giống các giải pháp đóng gói sẵn trên thị trường, Optimi mang đến khả năng tùy biến sâu, giúp chúng tôi triển khai quy trình theo đúng đặc thù doanh nghiệp – linh hoạt, hiệu quả và thực sự phù hợp.
Mỗi đầu việc đều được nhắc đúng thời điểm, đúng người phụ trách. Quản lý không phải chạy theo nhắc việc, còn đội thực thi biết chính xác mình cần làm gì và khi nào.
Phần mềm nhân sự khác gì Excel và Zalo?
Cùng một việc, hai cách làm cho ra hai kết quả khác nhau
Excel & Zalo
Công đối chiếu bằng tay
Xuất máy chấm công rồi ghép Excel, sai một dòng là sai cả bảng lương.
Đơn từ duyệt miệng
Nghỉ phép nhắn Zalo, không ai nhớ đã duyệt hay chưa.
Hồ sơ tản mát
Mỗi phòng giữ một bản, không biết bản nào mới nhất.
Báo cáo mất cả ngày
Sếp hỏi hiện trạng nhân sự là phải gom lại từ đầu.
Optimi People
Công tính theo quy tắc
Ca, tăng ca, phép áp công thức đã cấu hình — sửa quy tắc chứ không sửa từng người.
Luồng duyệt có lưu vết
Đơn nằm ở ai, duyệt lúc nào đều tra được.
Một hồ sơ duy nhất
Dữ liệu tập trung, phân quyền theo cấp, lưu lịch sử chỉnh sửa.
Báo cáo có ngay
Biến động nhân sự và chỉ số cập nhật liên tục, không chờ tổng hợp.
Kiến thức quản trị nhân sự cho doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi People
Công ty tôi chỉ có 100 nhân sự, có cần dùng phần mềm quản lý không?
Có. Với quy mô này, nếu quản lý thủ công dễ sai sót, tốn nhiều thời gian. Optimi People được thiết kế linh hoạt cho cả SME, vừa đủ tính năng, không phức tạp, dễ triển khai.
Thời gian triển khai và làm quen phần mềm mất bao lâu?
Thông thường, chỉ trong 1–3 ngày là bạn và nhân viên có thể vận hành ổn định.
Team Hành chính Nhân sự của tôi không rành công nghệ, liệu có dùng được không?
Hoàn toàn có thể. Giao diện Optimi People đơn giản như Excel, thao tác click & chọn. Có video hướng dẫn + đội ngũ hỗ trợ 1:1 để nhân sự làm quen trong 1–2 ngày.
Nếu sau khi demo, tôi không thấy phù hợp thì sao?
Không sao cả. Demo là miễn phí, bạn sẽ được trải nghiệm trước mọi tính năng. Nếu chưa phù hợp, bạn không mất gì, nhưng nếu phù hợp, bạn sẽ tiết kiệm hàng trăm giờ công mỗi tháng cho phòng nhân sự.
Không cần chờ thêm — dùng thử miễn phí 7 ngày
Đã rõ câu trả lời?
Đăng ký dùng thử 7 ngày
Điền thông tin, đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.