PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC & DỰ ÁN OPTIMI WORK
Giúp đội ngũ làm đúng việc – đúng người – đúng thời điểm
Với nhiều đội ngũ trong các doanh nghiệp SME, vấn đề lớn nhất không phải là thiếu việc để làm, mà là:
- Công việc nhiều nhưng không biết đang tắc ở đâu
- Nhân viên bận rộn nhưng kết quả không như kỳ vọng
- Dự án kéo dài, trễ hạn nhưng khó quy trách nhiệm
Optimi Work là phần mềm giúp bạn gom toàn bộ công việc, dự án và con người về một hệ thống duy nhất, để bạn:
- Nhìn rõ toàn cảnh công việc của đội ngũ;
- Biết chính xác ai đang làm gì, làm đến đâu;
- Can thiệp kịp thời trước khi trễ deadline hoặc vỡ kế hoạch.
Tính năng nổi bật của Optimi Work
Quản lý công việc cá nhân & nhóm
Cung cấp một nền tảng để mỗi cá nhân và nhóm tự quản lý công việc hàng ngày, từ việc tạo task, gán người phụ trách, đến thiết lập thời hạn.
Quản lý dự án & tiến độ
Giúp quản lý toàn bộ chu trình của một dự án, từ lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ qua các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt, Kanban.
Lập kế hoạch & lịch công việc
Cung cấp công cụ lập kế hoạch linh hoạt, giúp cá nhân và nhóm sắp xếp công việc theo ngày, tuần, tháng, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào.
Cộng tác & trao đổi nội bộ
Tích hợp các tính năng trao đổi ngay trên từng công việc, dự án, giúp việc giao tiếp trở nên minh bạch và tập trung.
Tự động hóa & nhắc việc thông minh
Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, thiết lập các quy tắc để hệ thống tự động gửi thông báo, nhắc nhở và cập nhật trạng thái.
Quản lý quy trình & phê duyệt
Số hóa các quy trình làm việc phức tạp (ví dụ: quy trình phê duyệt tài liệu, quy trình báo cáo), đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.
Báo cáo & phân tích hiệu suất
Cung cấp các báo cáo trực quan về hiệu suất công việc của cá nhân, team, và dự án, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Tùy biến & phân quyền
Cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện, quy trình, và phân quyền truy cập chi tiết, phù hợp với mọi mô hình tổ chức.
Tích hợp & đồng bộ hệ thống
Tích hợp với các công cụ phổ biến khác (như Slack, Google Drive…) để tạo ra một hệ sinh thái làm việc thống nhất.
Lợi ích mang lại
Tăng hiệu suất làm việc của mỗi thành viên trong tổ chức.
Đối với nhà Lãnh đạo
Đối với cấp Quản lý
Đối với Nhân viên
Xem Optimi Work hoạt động
So sánh cách làm cũ và khi dùng Optimi Work
Xem ngay sự khác biệt rõ ràng trước và sau khi sử dụng Optimi Work!
Cách làm cũ (Excel – Zalo – Email)
Khi dùng Optimi Work
Khách hàng nói về chúng tôi
Khám phá lý do khách hàng lựa chọn phần mềm quản lý công việc Optimi Work.
Bảng giá đặc biệt
Chọn gói phù hợp – Triển khai trong 3 đến 5 ngày. Khám phá ngay!
MIỄN PHÍ
0đ/người/ tháng
Tối đa 2 người dùng
Gói dịch vụ bao gồm:
BẮT ĐẦU
50,000đ/người/ tháng
Không giới hạn người dùng
Gói dịch vụ bao gồm:
CHUYÊN nGHIỆP
/người/ tháng
Không giới hạn người dùng
Gói dịch vụ bao gồm:
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi Work
Tôi có thể theo dõi tiến độ của nhiều dự án/phòng ban cùng lúc không?
Có. Với Optimi Work, bạn có thể quản lý nhiều dự án hoặc đầu việc của nhiều phòng ban trên một bảng điều khiển duy nhất, sử dụng các chế độ hiển thị như Kanban, Timeline, Gantt hoặc List View. Bạn sẽ thấy rõ ai đang làm gì, tiến độ đến đâu, có bị trễ không – mà không cần mở từng dự án riêng lẻ.
Phần mềm có tự động nhắc việc hoặc cảnh báo khi công việc bị trễ không?
Có. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến người phụ trách khi sắp đến hạn hoặc quá hạn công việc. Bạn cũng có thể cài đặt luồng nhắc việc tùy chỉnh (VD: trước deadline 2 ngày, khi bị trễ 1 ngày…) để đảm bảo không có đầu việc nào bị bỏ quên.
Optimi Work có hỗ trợ đo lường hiệu suất làm việc không?
Có. Phần mềm tự động tổng hợp báo cáo theo thời gian thực như:
- Tỷ lệ hoàn thành công việc theo nhân sự, phòng ban, dự án
- Số lượng task xử lý, thời gian trung bình hoàn thành
- So sánh giữa mục tiêu đề ra và kết quả thực tế (OKRs)
Dữ liệu được trình bày trực quan bằng biểu đồ và có thể xuất file báo cáo khi cần.
Tôi có thể chuẩn hóa quy trình làm việc để toàn team cùng tuân thủ không?
Hoàn toàn có thể. Bạn có thể xây dựng quy trình mẫu (template) cho các loại công việc lặp lại (như duyệt đề xuất, tuyển dụng, lập kế hoạch marketing…). Các bước trong quy trình có thể được gán sẵn người thực hiện, tự động hóa hành động, và cảnh báo nếu bị chậm tiến độ. Điều này giúp đội ngũ làm việc bài bản, không bị sai sót.
Quản lý công việc rõ ràng hơn – Đội ngũ làm việc hiệu quả hơn
Optimi Work giúp bạn biến sự bận rộn thành kết quả cụ thể, để team của bạn không còn tốn thời gian công sức “làm nhiều” mà làm đúng và làm hiệu quả.
Đăng ký demo