App quản lý nhân sự: chấm công, đơn từ, bảng lương trên điện thoại
- Chấm công, gửi đơn, xem phiếu lương — cả bộ nhân sự nằm trong điện thoại.
- Đơn nghỉ phép, tạm ứng duyệt ngay trên đường, không tắc vì người duyệt đi vắng.
- Nhân viên tự tra phép và lương của mình, phòng nhân sự thôi bị hỏi.
Việc nhân sự không đợi ai về bàn làm việc. Công cần ghi, đơn cần duyệt, phép cần tra — mà người thì đang ở cửa hàng, ngoài công trường, hoặc đang đi công tác. Optimi People đưa cả bộ nhân sự lên điện thoại: chấm công, gửi và duyệt đơn, xem bảng lương, nhận thông báo — triển khai trong 30 phút, không cần đào tạo, không phí ẩn, dùng thử 7 ngày.
Bạn có đang gặp những vấn đề này?
Người làm việc ở nhiều nơi
- Cửa hàng, công trường, nhân viên đi thị trường — mọi việc nhân sự đều phải đợi về văn phòng.
- Đơn nghỉ phép, tạm ứng treo vì người duyệt đang họp hoặc đi công tác.
- Nhân viên nhắn Zalo hỏi “sếp duyệt chưa” mỗi ngày.
Sếp và quản lý hay đi vắng
- Ra khỏi văn phòng là không quyết được việc nhân sự nào.
- Về tới bàn mới mở email, việc đã chờ nửa ngày.
- Không biết hôm nay đội mình ai nghỉ, ai đi công tác.
Phòng nhân sự
- Cả ngày trả lời “tháng này em còn mấy ngày phép”.
- Phát phiếu lương cho từng người qua email hoặc in ra giấy.
- Nhân viên khiếu nại công sai mà không có gì để đối chiếu.
Sẵn sàng để đơn từ thôi nằm chờ?
App quản lý nhân sự Optimi People làm được gì
Cả bộ nhân sự trên điện thoại — không chỉ một nghiệp vụ
Gửi và duyệt đơn trên điện thoại
Nghỉ phép, tạm ứng, công tác gửi thẳng từ app. Người duyệt nhận thông báo đẩy và duyệt ngay dù đang đi đường.
Thông báo đẩy khi có việc gấp
Yêu cầu cần duyệt gấp báo thẳng về điện thoại và trên trình duyệt, không phải mở email mới biết.
Chấm công bằng GPS hoặc mã QR
Nhân viên bấm công ngay tại điểm làm việc — hệ thống ghi nhận vị trí, hoặc quét mã QR dán tại nơi làm.
Vẫn dùng được máy vân tay
Nơi đã lắp máy chấm công thì giữ nguyên. GPS, mã QR và máy vân tay cùng đổ về một bảng công duy nhất.
Nhân viên tự tra phép và lương
Còn mấy ngày phép, phiếu lương tháng này — nhân viên tự mở app xem, phòng nhân sự thôi phải trả lời từng người.
Luồng duyệt có lưu vết
Đơn đang nằm ở ai, ai đã duyệt, duyệt lúc nào — tra lại được, không còn cảnh duyệt miệng rồi quên.
Nhân viên tự gửi đơn từ
Không phải in giấy, không phải chờ gặp mặt. Gửi từ app và theo dõi đơn của mình đi tới đâu.
Việc nhân sự không phải chờ
Người quyết ở đâu cũng quyết được, nên việc không tồn qua đêm chỉ vì một người bận họp.
Lợi ích thực tế
Trước và sau khi đưa việc nhân sự lên điện thoại
Chủ doanh nghiệp
- Trước: cuối tháng mới biết bảng công sai ở đâu.
- Sau: mở app là thấy hôm nay ai có mặt, ai nghỉ, ai đi muộn.
Quản lý
- Trước: đơn nằm chờ vì mình đang đi vắng.
- Sau: nhận thông báo, duyệt ngay trên điện thoại, việc không tắc.
Nhân viên
- Trước: phải hỏi phòng nhân sự mới biết còn mấy ngày phép.
- Sau: mở app là thấy công, phép và phiếu lương của mình.
Muốn xem chi tiết từng nghiệp vụ?
Xem thử 2 phút
Optimi People vận hành như thế nào
Thử duyệt một đơn thật trên điện thoại
Bảng giá phần mềm Optimi
Chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Tất cả mức giá đã bao gồm VAT.
Miễn phí
Tối đa 2 người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
Bắt đầu
Không giới hạn người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ qua chat
Chuyên nghiệp
Không giới hạn người dùng
Dùng thửTrọn bộ cả 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Trí tuệ nhân tạo AI
- Hỗ trợ triển khai & đào tạo sử dụng phần mềm
Khách hàng nói về chúng tôi
Không giống các giải pháp đóng gói sẵn trên thị trường, Optimi mang đến khả năng tùy biến sâu, giúp chúng tôi triển khai quy trình theo đúng đặc thù doanh nghiệp – linh hoạt, hiệu quả và thực sự phù hợp.
Mỗi đầu việc đều được nhắc đúng thời điểm, đúng người phụ trách. Quản lý không phải chạy theo nhắc việc, còn đội thực thi biết chính xác mình cần làm gì và khi nào.
Khác gì đơn giấy và email?
Cùng một cái đơn, hai cách xử lý cho ra hai tốc độ khác nhau
Đơn giấy & email
Phải gặp mặt mới ký được
Người duyệt đi vắng là đơn nằm im trên bàn.
Không biết đơn ở đâu
Gửi rồi phải đi hỏi xem đang nằm ở ai.
Duyệt miệng không lưu vết
Sếp gật qua điện thoại rồi không ai ghi lại.
Nhân viên phải đi hỏi
Còn mấy ngày phép, lương tháng này bao nhiêu.
App Optimi People
Duyệt ở bất kỳ đâu
Thông báo đẩy về điện thoại, duyệt ngay trên đường.
Biết đơn đang ở ai
Trạng thái hiện ngay trên app, không phải hỏi.
Mọi bước có lưu vết
Ai duyệt, duyệt lúc nào, tra lại được.
Nhân viên tự tra
Phép và phiếu lương mở app là thấy.
Kiến thức quản trị nhân sự cho doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi People
Công ty tôi chỉ có 100 nhân sự, có cần dùng phần mềm quản lý không?
Có. Với quy mô này, nếu quản lý thủ công dễ sai sót, tốn nhiều thời gian. Optimi People được thiết kế linh hoạt cho cả SME, vừa đủ tính năng, không phức tạp, dễ triển khai.
Thời gian triển khai và làm quen phần mềm mất bao lâu?
Thông thường, chỉ trong 1–3 ngày là bạn và nhân viên có thể vận hành ổn định.
Team Hành chính Nhân sự của tôi không rành công nghệ, liệu có dùng được không?
Hoàn toàn có thể. Giao diện Optimi People đơn giản như Excel, thao tác click & chọn. Có video hướng dẫn + đội ngũ hỗ trợ 1:1 để nhân sự làm quen trong 1–2 ngày.
Nếu sau khi demo, tôi không thấy phù hợp thì sao?
Không sao cả. Demo là miễn phí, bạn sẽ được trải nghiệm trước mọi tính năng. Nếu chưa phù hợp, bạn không mất gì, nhưng nếu phù hợp, bạn sẽ tiết kiệm hàng trăm giờ công mỗi tháng cho phòng nhân sự.
Không cần chờ thêm — dùng thử miễn phí 7 ngày
Đã rõ câu trả lời?
Đăng ký dùng thử 7 ngày
Điền thông tin, đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.