Top 7 App quản lý công việc trên điện thoại giúp sếp theo dõi tiến độ trong 10 giây
Khi doanh nghiệp phát triển, việc theo dõi tiến độ dự án trở nên khó hơn. Sếp muốn biết team đang làm gì, nhưng không phải lúc nào cũng mở laptop được.
Trong cuộc họp, khách có thể hỏi “tới đâu rồi?”. Buổi tối, nhân viên nhắn báo trễ deadline. Báo cáo gửi rời rạc trên Zalo khiến việc nắm tiến độ mất nhiều thời gian.
App quản lý công việc trên điện thoại giúp giải quyết tất cả. Sếp có thể xem tiến độ trong 10 giây, giao việc nhanh và cập nhật liên tục.
Dưới đây là 7 app quản lý công việc tối ưu nhất cho sếp và quản lý doanh nghiệp Việt.
App quản lý công việc là gì? Khác gì với “phần mềm quản lý công việc”?
App quản lý công việc là ứng dụng mobile giúp tạo to-do, giao việc và theo dõi tiến độ. Các thao tác được tối ưu cho màn hình nhỏ và xử lý nhanh.
Phần mềm quản lý công việc là giải pháp lớn hơn. Nó phục vụ toàn doanh nghiệp với dashboard, KPI và workflow phức tạp.
Điểm khác biệt giữa App quản lý công việc với phần mềm quản lý công việc:
| Yếu tố | App quản lý công việc | Phần mềm quản lý công việc |
|---|---|---|
| Thiết bị chính | Điện thoại | Web + mobile |
| Mục tiêu | Theo dõi & xử lý việc mỗi ngày | Quản trị quy trình toàn doanh nghiệp |
| Tính năng | Nhanh – gọn – tiện | Dashboard, KPI, workflow đa tầng |
| Đối tượng | Cá nhân, nhóm nhỏ, nhu cầu quản lý không nhiều. Quản lý bận rộn, không thường xuyên sử dụng desktop hay laptop. | Công ty nhiều team/phòng ban |
👉 Nếu bạn là sếp muốn “xem nhanh – làm nhanh – cập nhật nhanh” → ưu tiên APP.
👉 Nếu bạn muốn quy trình hóa toàn công ty → dùng nền tảng Work Management (như Optimi Work).
Vì sao sếp nên dùng app quản lý công việc trên điện thoại?
👉 1. Xem tiến độ trong 10 giây, không cần mở laptop
Dù đang họp, đang chạy xe hay đang chờ khách, sếp chỉ cần mở app để biết team đang làm gì.
👉 2. Không bỏ lỡ deadline vì quá nhiều lịch họp
Notification thông minh giúp sếp theo dõi các deadline quan trọng.
👉 3. Giảm 70% việc hỏi “tới đâu rồi em?”
Ứng dụng cập nhật realtime → sếp xem là biết tình hình.
👉 4. Giao việc siêu nhanh khi có yêu cầu bất ngờ
Khi khách hàng đổi brief hoặc sếp có ý tưởng mới → tạo task ngay trong 5 giây.
👉 5. Hạn chế báo cáo thủ công
App tự động hóa trạng thái công việc → đỡ phiền cho cả sếp và nhân viên.
Tiêu chí chọn app quản lý công việc trên mobile (chuẩn 2025)
- Dễ dùng trên màn hình nhỏ
- Đồng bộ web – mobile mượt
- Có tiếng Việt
- Tối ưu cho nhóm làm việc thật (không chỉ to-do cá nhân)
- Thông báo thông minh, không gây phiền
- Tạo/giao việc nhanh
- Có bản miễn phí hoặc giá hợp lý
- Cho phép sếp xem bảng tổng quan (overview nhanh)
Top 7 App quản lý công việc trên điện thoại giúp sếp theo dõi tiến độ trong 10 giây
1. Trello – App đơn giản nhất cho nhóm nhỏ
Trello là app quản lý công việc đơn giản, dùng bảng và thẻ để sắp xếp tác vụ.
Giao diện kéo–thả trực quan giúp xem trạng thái công việc rất nhanh. Phù hợp nhóm nhỏ cần theo dõi tiến độ hằng ngày.
Điểm mạnh mobile:
- Vuốt card rất nhanh
- Tạo task như chụp ảnh
- Kanban dễ xem trên màn hình nhỏ
Phù hợp cho sếp khi:
- Team <10 người
- Làm theo dạng checklist và Kanban
Nhược điểm: Thiếu báo cáo nâng cao.
2. Asana – App mạnh cho team Marketing & Agency
Asana phù hợp với các nhóm Marketing và Agency cần cộng tác nhiều.
App có nhiều chế độ xem như danh sách, bảng và lịch, giúp theo dõi tiến độ nhanh và trực quan trên điện thoại.
Điểm mạnh mobile:
- Xem timeline ngay trên điện thoại
- Comment giao tiếp dễ dàng
Phù hợp cho sếp khi:
- Quản lý nhiều nhóm phối hợp
- Cần cộng tác chặt chẽ với team
Nhược điểm: Không có tiếng Việt.
3. ClickUp – App toàn diện nhất cho nhiều dự án
ClickUp là giải pháp toàn diện, hỗ trợ theo dõi nhiều dự án cùng lúc.
Dashboard tùy chỉnh cho phép xem tiến độ realtime, phù hợp nhóm có nhiều deadline.
Điểm mạnh mobile:
- Dashboard mobile
- Giao việc nhanh
- Tùy chỉnh nhiều dạng hiển thị
Phù hợp cho sếp khi:
- Theo dõi nhiều deadline
- Cần KPI và automation
Nhược điểm: Mobile hơi phức tạp.
4. Notion – App ghi chú + quản lý công việc cá nhân
Notion kết hợp ghi chú và quản lý công việc trong một app.
Phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ muốn quản lý to-do và tài liệu nhanh trên điện thoại, lý tưởng cho các môi trường làm việc năng động.
Điểm mạnh mobile:
- Ghi chú nhanh
- Template đa dạng
Phù hợp cho sếp khi:
- Ghi chú + quản lý to-do cá nhân
Hạn chế: Không có báo cáo tiến độ.
5. FastWork – App mạnh cho team đi hiện trường
FastWork phù hợp với đội sales hoặc nhân viên làm việc bên ngoài, đi hiện trường.
Điểm mạnh mobile:
- GPS
- Báo cáo ngày
- Chấm công – giao việc nhanh
Phù hợp cho khi cần:
Quản lý đội Sales/Field/Onsite.
6. MISA AMIS Công việc – Giao diện tiếng Việt
MISA AMIS Công Việc là ứng dụng quản lý công việc và dự án thuộc hệ sinh thái MISA AMIS.
App hỗ trợ doanh nghiệp Việt theo dõi tiến độ , quản lý đầu việc và nâng cao năng suất đội nhóm.
Điểm mạnh mobile:
- Giao diện tiếng Việt dễ dùng
- Theo dõi tiến độ nhanh
- Tích hợp AMIS: Kết nối CRM, HRM, phần mềm Kế toán, quản trị đồng bộ dữ liệu.
Phù hợp khi:
Doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm trong hệ sinh thái MISA AMIS.
7. Optimi Work – App quản lý công việc phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ
Optimi Work tối ưu cho SME và Agency cần quản lý đa dự án.
App cho phép xem tiến độ trong 10 giây, cảnh báo trễ hạn và báo cáo realtime trên mobile.
Điểm mạnh mobile:
- Dashboard realtime cho sếp
- Xem tiến độ dự án trong 10 giây
- Giao việc cực nhanh
- Báo cáo KPI – deadline – nhân sự
- Giao diện tiếng Việt thân thiện
Tại sao nhiều lãnh đạo chọn Optimi Work?
- Xem toàn bộ dự án trên điện thoại
- Nhận cảnh báo khi công việc trễ
- Tối ưu cho team 20–200 người
- Giao diện Việt – hỗ trợ nhanh
- Giao việc – comment – cập nhật tại chỗ
- Chi phí từ 50.000đ/user/tháng
👉 Đăng ký demo để trải nghiệm dashboard mobile tiện dụng dành cho bạn.
So sánh nhanh – App nào phù hợp với bạn?
| Nhu cầu | App đề xuất |
|---|---|
| Nhóm nhỏ | Trello, Notion |
| Agency – Marketing | Asana, Optimi Work |
| Nhiều dự án | ClickUp, Optimi Work |
| Đi thị trường | FastWork |
| SME Việt | Optimi Work, MISA AMIS |
| Sếp muốn xem toàn cảnh công việc nhanh chóng | ClickUp, Optimi Work, MISA AMIS |
4 bước triển khai app quản lý công việc mà không bị nhân viên phản kháng
- Bắt đầu với 1–2 dự án mẫu
- Đặt rule rõ ràng cho mỗi task
- Tạo dashboard để sếp xem toàn cảnh
- Sếp dùng app mỗi ngày → team tự động theo
FAQ – Giải đáp thắc mắc
Câu hỏi thường gặp về App quản lý công việc trên điện thoại
App quản lý tốt dành cho sếp muốn theo dõi công việc hiệu quả nhất
Nếu bạn là lãnh đạo công ty muốn: điều hành dễ dàng – theo dõi nhanh – làm nhanh – cập nhật nhanh.
👉 Optimi Work là app tối ưu dành riêng cho bạn. Đừng chần chừ, hãy đăng ký demo Optimi Work ngay qua form dưới đây!
Một số thuật ngữ về App quản lý công việc
App quản lý công việc
Ứng dụng trên điện thoại giúp tạo task, giao việc, nhắc deadline và theo dõi tiến độ nhanh.
Phù hợp cho cá nhân, nhóm nhỏ và quản lý bận rộn cần xử lý công việc mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm quản lý công việc
Nền tảng quản trị công việc dành cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ workflow, KPI, phân quyền, báo cáo và quản lý đa phòng ban.
Checklist
Danh sách các mục cần hoàn thành trong một công việc.
Dùng để theo dõi tiến độ và tránh bỏ sót đầu việc.
Kanban
Phương pháp trực quan hóa công việc bằng các cột “To do – Doing – Done”.
Thường xuất hiện trong các app như Trello, Asana, ClickUp.
Deadline
Thời gian hoàn thành một công việc.
App sẽ nhắc nhở trước hạn để tránh trễ deadline.
Dashboard
Màn hình tổng quan hiển thị các chỉ số công việc như tiến độ, task trễ hạn, KPI.
Sếp có thể xem toàn cảnh dự án trong vài giây.
KPI
Chỉ số đo lường hiệu suất của cá nhân hoặc nhóm.
KPI giúp đánh giá chất lượng công việc theo thời gian thực.
Workflow
Quy trình xử lý công việc theo từng bước.
Workflow giúp đội nhóm làm việc nhất quán và giảm sai sót.
Realtime update
Cập nhật tiến độ tức thời ngay khi nhân viên thay đổi trạng thái công việc.
Giúp quản lý xem tình hình mà không cần hỏi trực tiếp.
Push Notification
Thông báo gửi trực tiếp trên điện thoại.
Dùng để báo task mới, deadline sắp đến hoặc công việc bị trễ.
Assign Task
Hành động giao việc từ quản lý cho nhân viên.
Gồm 3 yếu tố chính: người nhận việc, deadline và mô tả.
Comment nội bộ
Tính năng trao đổi trong từng công việc.
Giúp giảm trao đổi rời rạc qua Zalo/Email.
Phân quyền
Cách hệ thống cấp quyền truy cập theo vai trò: nhân viên, trưởng nhóm, quản lý.
Bảo đảm thông tin quan trọng chỉ người có quyền mới xem được.
App Mobile-first
Ứng dụng được thiết kế ưu tiên cho giao diện điện thoại.
Thao tác nhanh, gọn, phù hợp người bận rộn.
Tích hợp (Integration)
Khả năng kết nối app với các công cụ khác như CRM, HRM, Drive, Email.
Giúp dòng công việc liền mạch và hạn chế nhập liệu lặp lại.
Automation
Tự động hóa các thao tác như nhắc deadline, cập nhật trạng thái, gán quy trình.
Giảm công việc thủ công cho đội nhóm.
Chấm công GPS
Tính năng ghi nhận vị trí khi nhân viên check-in/out.
Phù hợp đội sales, kỹ thuật, giao hàng.
Báo cáo tiến độ
Bảng tổng hợp các nhiệm vụ đã giao, đang làm, đã xong và các task trễ.
Giúp quản lý đánh giá kết quả mỗi ngày hoặc mỗi dự án.