Agency 20 người chấm dứt chạy deadline báo cáo trong 30 ngày
Rất nhiều agency tin rằng muốn hết chạy deadline báo cáo thì cần thêm người, thêm thời gian hoặc thêm sự cố gắng. Nhưng trong tình huống giả lập này, một agency 20 người không làm bất kỳ điều gì trong số đó.
Thay vì “chữa cháy” ở cuối kỳ, agency này quyết định thay đổi cách tổ chức công việc và dữ liệu ngay từ đầu dự án. Trong vòng 30 ngày, họ chuyển từ trạng thái mỗi kỳ báo cáo đều phải gom số, hỏi team, sửa phút chót sang một cách làm mới: báo cáo được hình thành trực tiếp từ tiến độ và dữ liệu đã được cập nhật sẵn.
Tình huống giả định này không nhằm kể một câu chuyện hoàn hảo, mà để trả lời câu hỏi quan trọng nhất ở giai đoạn này: liệu việc chấm dứt chạy deadline báo cáo có thực sự khả thi với một agency quy mô vừa – hay chỉ là lý thuyết?
- Xem chi tiết cách Optimi Work giúp agency gửi báo cáo đúng hạn, đúng số như thế nào?
- Nếu bạn luôn là người phải gom số và chịu trách nhiệm cuối trước khách, đây là lý do vì sao việc đó gần như là điều không tránh khỏi: Vì sao Giám đốc Marketing luôn là người “ôm báo cáo” vào phút chót?
- Việc thay đổi chỉ hiệu quả khi báo cáo đã được “cài” vào kế hoạch từ đầu, đọc phân tích chuyên sâu tại: Muốn báo cáo đúng hạn, phải “cài báo cáo” vào kế hoạch từ ngày đầu.
- Nếu team bạn đang báo cáo mỗi người một phách, hãy tìm hiểu: Project Master Plan – Cách lập kế hoạch dự án để mọi team báo cáo khớp nhau.