HR viết mô tả công việc thế nào để thu hút đúng người, đúng năng lực?
Chào bạn, Chuyên viên Tuyển dụng bận rộn! Chắc hẳn bạn đã nhiều lần đau đầu vì đăng tuyển mãi mà không tìm được ứng viên ưng ý. Bạn dành hàng giờ để lọc CV, gọi điện thoại, nhưng rồi phỏng vấn xong lại không có ai đạt yêu cầu? Vấn đề có thể không nằm ở nguồn ứng viên, mà ở chính “cánh cửa” đầu tiên: bản mô tả công việc (JD). Một JD chung chung, thiếu hấp dẫn sẽ khiến bạn lãng phí thời gian và công sức. Vậy làm thế nào để viết một JD “chất” – thu hút đúng người bạn cần, giúp bạn tiết kiệm thời gian lọc CV và đạt KPI (chỉ số hiệu suất chính) tuyển dụng nhanh chóng? Hãy cùng Optimi HRM tìm hiểu 5 bí quyết ngay sau đây.
Bí quyết 1: Hóa thân thành ứng viên – Họ muốn đọc gì ở một JD?
JD không chỉ là danh sách yêu cầu. Hãy đặt mình vào vị trí ứng viên, đặc biệt là Gen Z. Họ cần một JD rõ ràng, súc tích và hấp dẫn.
- Viết tiêu đề JD “lạ” mà “chất” Thay vì các tiêu đề chung chung như “Nhân viên Tuyển dụng”, hãy thử những cách viết sáng tạo hơn để thu hút sự chú ý. Ví dụ: “Chuyên viên Quản lý & Phát triển nhân tài”, “Người Tuyển dụng siêu tốc”.
- Highlight (làm nổi bật) những quyền lợi hấp dẫn nhất Ứng viên không chỉ quan tâm đến lương. Hãy làm nổi bật những giá trị khác mà công ty mang lại: môi trường làm việc, lộ trình thăng tiến, các phúc lợi đặc biệt, hay cả những dự án “cool ngầu” mà họ sẽ tham gia.
Bí quyết 2: Đánh đúng “insight” (sự thật ngầm hiểu) ứng viên – Làm sao để họ thấy đây là công việc dành cho mình?
Đừng liệt kê quá nhiều gạch đầu dòng khô khan. Hãy làm cho JD trở nên “thực tế” và “cá nhân hóa” hơn.
- Thay đổi góc nhìn: từ “Làm gì” sang “Giải quyết vấn đề gì” Thay vì chỉ ghi “Đăng tuyển, lọc hồ sơ”, hãy viết “Giúp công ty tìm kiếm và mang về những nhân tài phù hợp, cùng nhau phát triển”. Cách tiếp cận này tạo động lực và sự kết nối mạnh mẽ hơn.
- Tối giản hóa mô tả, loại bỏ các yêu cầu không cần thiết Bạn không cần một JD dài dằng dặc. Chỉ liệt kê những yêu cầu thực sự quan trọng. Tránh các từ ngữ chuyên ngành quá phức tạp. Hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu để ứng viên nhanh chóng nắm bắt.
Bí quyết 3: Kênh nào JD nấy – Để ứng viên tiềm năng “tự tìm đến” bạn
JD không chỉ đăng trên một kênh. Cần tối ưu để JD của bạn hiển thị trên các công cụ tìm kiếm và mạng xã hội.
- Nghiên cứu từ khóa tuyển dụng: Sử dụng các từ khóa mà ứng viên thường tìm kiếm (ví dụ: “việc làm Marketing tại Hà Nội”, “Tuyển dụng Nhân sự IT mới”). Kết hợp chúng một cách tự nhiên vào tiêu đề và nội dung JD.
- Đảm bảo JD thân thiện với di động: Phần lớn ứng viên Gen Z tìm việc qua điện thoại. Một JD được định dạng tốt trên di động sẽ giúp họ dễ dàng đọc và ứng tuyển, tránh bị mất ứng viên tiềm năng ngay từ bước đầu.
Bí quyết 4: Tích hợp công nghệ – Dùng công cụ để JD trở nên hiệu quả hơn
Khi có JD “chuẩn”, hãy dùng công cụ để tối ưu hóa quy trình.
- Tự động hóa đăng JD lên đa kênh Sử dụng phần mềm như Optimi HRM để tự động đăng JD lên các kênh tuyển dụng, từ website công ty, Fanpage (trang người hâm mộ), đến các trang tìm việc lớn, giúp bạn tiếp cận nhiều ứng viên hơn mà không tốn công.
- Cá nhân hóa phản hồi, tạo ấn tượng tốt ban đầu Một JD hấp dẫn cần đi kèm với quy trình phản hồi chuyên nghiệp. Ứng viên gửi hồ sơ sẽ nhận được email/tin nhắn xác nhận tự động, tạo ấn tượng tốt và giữ chân họ.
Kết luận: JD “chất” là bước đệm cho tuyển dụng thành công
Viết một JD thu hút, chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tìm đúng người, mà còn là bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Hãy thử áp dụng những bí quyết trên và theo dõi sự thay đổi trong kết quả tuyển dụng của mình. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa toàn bộ quy trình từ đăng tuyển đến quản lý ứng viên, hãy tìm hiểu về Optimi HRM – giải pháp giúp bạn làm chủ quy trình tuyển dụng và đạt được các mục tiêu công việc một cách dễ dàng.