7 vị trí, 2 tuần, 2 ứng viên: Câu chuyện “chạy ngược chạy xuôi” vẫn không có người

9h sáng thứ Hai, sếp nhắn một câu ngắn gọn: trong hai tuần tới cần bổ sung 7 vị trí. Bạn mở máy tính và bắt đầu xử lý như mọi lần. Đăng tin trên các kênh quen thuộc, chia sẻ vào các nhóm, gửi JD cho đối tác, lọc hồ sơ đến cuối ngày. Mọi thứ diễn ra với tốc độ cao, nhưng hoàn toàn theo phản xạ.

Hai tuần trôi qua trong trạng thái căng thẳng liên tục. Hồ sơ nhận về không ít, nhưng phần lớn không phù hợp. Sau nhiều cuộc gọi và phỏng vấn, kết quả cuối cùng chỉ có 2 ứng viên có thể cân nhắc. 5 vị trí còn lại vẫn bỏ trống.

Bạn đã làm rất nhiều. Nhưng kết quả vẫn không như kỳ vọng.

“Chạy ngược chạy xuôi” nhưng kết quả vẫn không thay đổi

Điều đáng nói là đây không phải lần đầu tiên. Mỗi khi có yêu cầu tuyển gấp, bạn lại bước vào một vòng lặp quen thuộc. Nhận yêu cầu, đăng tin hàng loạt, tăng tốc lọc hồ sơ, dồn lịch phỏng vấn, rồi vẫn thiếu người vào phút cuối.

Bạn không thiếu sự chăm chỉ và cũng không thiếu kinh nghiệm. Nhưng bạn luôn phải bắt đầu lại từ đầu vì không có một nguồn ứng viên sẵn sàng để kích hoạt ngay khi cần.

Xem thêm: Mất dấu ứng viên chỉ vì… một tin nhắn quên lưu

Vấn đề không nằm ở việc thiếu ứng viên

Thị trường lao động không hề trống rỗng. Trong những đợt tuyển trước, bạn đã từng gặp nhiều ứng viên tiềm năng. Có người phỏng vấn tốt nhưng chưa phù hợp thời điểm. Có người đạt chuyên môn nhưng chưa thống nhất được mức lương. Có người chỉ thiếu một chút kinh nghiệm.

Tuy nhiên, khi cần tuyển lại, bạn không thể nhanh chóng gọi tên họ. Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều nơi như file cá nhân, email cũ, tin nhắn trao đổi và ghi chú riêng lẻ. Khi thông tin không được tập trung và chuẩn hóa, nó không thể trở thành tài sản có thể khai thác. Nó chỉ là những mảnh dữ liệu rời rạc phụ thuộc vào trí nhớ.

Tuyển dụng bị động là hệ quả của dữ liệu rời rạc

Tuyển dụng bị động không xuất phát từ năng lực yếu, mà từ cách vận hành thiếu hệ thống. Bạn chỉ hành động khi có yêu cầu, chỉ tìm kiếm khi đã bị thúc ép và chỉ xây dựng nguồn khi đã thiếu hụt.

Vì vậy, mỗi đợt tuyển dụng trở thành một cuộc chạy nước rút mới. Kinh nghiệm không được tích lũy thành lợi thế dài hạn. Những ứng viên từng phù hợp không được tái sử dụng. Mọi thứ lặp lại như một vòng tròn khép kín.

Xem thêm: Xây dựng kho ứng viên tiềm năng (Talent Pool) – Bí quyết để không bao giờ bắt đầu từ con số 0 khi sếp cần gấp

Nếu lần tuyển nào cũng là một cuộc chạy nước rút, có lẽ hệ thống đang có vấn đề

Chúng ta thường cho rằng thị trường khó, ứng viên khan hiếm hoặc ngân sách chưa đủ cạnh tranh. Nhưng nếu mọi đợt tuyển đều tạo ra cùng một áp lực và cùng một kết quả thiếu hụt, có lẽ vấn đề không nằm ở bên ngoài.

Có thể điều cần thay đổi không phải là làm nhiều hơn, mà là làm khác đi. Tuyển dụng không nên chỉ là phản ứng trước yêu cầu gấp. Tuyển dụng nên là một quá trình được chuẩn bị trước, nơi bạn luôn biết mình đang có bao nhiêu ứng viên tiềm năng và ai có thể liên hệ ngay khi cần.

Khi đặt lại câu hỏi theo hướng đó, bạn sẽ nhận ra vấn đề cốt lõi không phải thiếu người. Vấn đề là thiếu một hệ thống quản trị nguồn ứng viên đủ tốt để giúp bạn không còn phải chạy ngược chạy xuôi mỗi lần sếp cần gấp.