Bạn đã bao giờ trì hoãn một việc nhỏ chỉ vì nghĩ “xíu nữa làm cũng được”, rồi vài ngày sau lại ngỡ ngàng vì cả dự án bỗng lệch nhịp, deadline bị xô dạt và mọi người bắt đầu hỏi nhau: “Chuyện gì đã xảy ra vậy?” Điều trớ trêu là: đôi khi chính…
Trong tâm lý học, nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng áp lực deadline tạo ra một trạng thái gọi là Chế độ khẩn cấp (urgency mode) – nơi não buộc phải ưu tiên tốc độ thay vì độ chính xác. Khi bước vào vùng này, con người dễ mắc lỗi hơn, đánh giá sai…
Trong các dự án, đặc biệt trong môi trường pháp lý đòi hỏi tính chính xác cao và áp lực liên tục, bạn không chỉ chạy deadline – bạn đang chạy một mê cung đầy áp lực, rủi ro và nhiệm vụ không bao giờ… dừng lại. Khi mọi việc đều “quan trọng”, mọi email…
Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao một bản báo cáo tưởng chừng đơn giản lại khiến bạn tiêu tốn hàng giờ, thậm chí cả buổi tối? Hoặc tự hỏi liệu có cách nào để không phải mở hàng chục file Excel, lục tìm email cũ hay dò từng dòng tin nhắn Zalo chỉ…
Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống chỉ vừa đưa ra số liệu năng suất là không khí phòng họp lập tức trở nên căng thẳng? Team sáng tạo nói nhiệm vụ của họ phức tạp nên không thể đo bằng số lượng. Team chạy quảng cáo cho rằng họ chịu KPI “căng” nhất….
Nếu bạn từng dùng Google Calendar để đặt lịch họp, hoặc nhờ đồng nghiệp “nhắc việc giúp” trên Zalo, bạn sẽ dễ nghĩ rằng các phần mềm nhắc việc chuyên nghiệp cũng chỉ như vậy – thêm vài tính năng nâng cao là xong. Nhưng thực tế, sự khác biệt giữa một công cụ cá…
Ở cấp độ điều hành, nhiều CEO/Giám đốc Agency thường nhìn vào biểu đồ tiến độ (Gantt chart) hay lộ trình dự án (project roadmap) và cảm thấy an tâm. Nhưng đó là ảo giác an toàn.Kế hoạch nhóm chỉ là bản ước tính lý tưởng, còn rủi ro thật sự lại nằm ở cấp…
Có phải đội ngũ của bạn đang mất hàng giờ họp mà vẫn… không hiểu nhau? Cảm giác đó thật quen thuộc. Trong Agency, sự phối hợp giữa các đội ngũ (Account – Media – Creative) giống như một trận đấu cờ phức tạp. Chỉ cần một nước đi sai: một file gửi nhầm Zalo,…
Nếu đội ngũ của bạn vẫn phải nhảy qua lại giữa Zalo, Slack, Trello, Email và Google Drive chỉ để tìm một file hay cập nhật tiến độ, thì bạn đang đối mặt với “hội chứng dữ liệu phân mảnh” nghiêm trọng. Vấn đề này không chỉ khiến quy trình phối hợp trở nên chậm…
Một mắt xích tắc, cả dự án “đứng hình” – và người chịu trận đầu tiên luôn là bạn. Một email chưa được trả lời. Một file Excel chưa được cập nhật. Một người quên báo tiến độ. Và chỉ sau 24 giờ, toàn bộ timeline dự án bị “đứng hình.” Điều phối dự án…
Bạn đã bao giờ trải qua cảm giác này chưa: cả team làm việc ngày đêm, chat nhóm nổ “ting ting” không dứt, nhưng đến lúc tổng kết thì dự án vẫn… trễ deadline? Khách hàng không hiểu vì sao, chỉ biết hỏi: “Sao lại trễ nữa rồi em?”. Còn bạn – người đang giữ…
Anh Nam – CEO một agency sáng tạo với hơn 20 nhân viên – thường xuyên thấy mình bị cuốn vào “mê cung” các dự án. Mỗi tháng, agency chạy hàng chục chiến dịch Marketing cho khách hàng. Mỗi team (account, creative, media, content, performance) đều bận rộn, nhưng khi họp cuối tháng, Nam vẫn…
Bạn từng đau đầu vì mỗi team làm một bảng kế hoạch riêng, báo cáo gửi chậm, deadline thì “chạy mất” trước khi kịp xử lý? Nếu điều này đang diễn ra tại agency hoặc doanh nghiệp của bạn, có thể bạn chưa có một công cụ quản lý dự án đúng nghĩa. Trong bài…
Bạn có đang phải hỏi từng team về tiến độ dự án, chờ báo cáo qua email hoặc họp liên tục mà vẫn không nắm rõ tình hình? Đó là vấn đề thường gặp khi thiếu một hệ thống quản trị dự án chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn – CEO agency Marketing…
Quản lý công việc bằng Google Sheet có thể hoạt động tốt khi agency của bạn còn nhỏ, nhưng khi mở rộng với nhiều dự án, Google Sheet dễ khiến bạn mất kiểm soát tiến độ, tốn thời gian họp hành và báo cáo chậm. Bài viết này sẽ giúp bạn – Giám đốc điều…
Bạn nghe nhiều về “quản lý dự án”, nhưng mỗi khi triển khai chiến dịch mới, lại rơi vào cảnh họp triền miên, hỏi từng người về tiến độ, báo cáo sai, deadline trễ?Nếu bạn là CEO hoặc Project Manager của Agency / doanh nghiệp dịch vụ, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu trọn:Quản…