Excel là công cụ quen thuộc trong hầu hết doanh nghiệp. Dễ dùng, linh hoạt và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu, Excel thường trở thành nơi lưu trữ chính cho dữ liệu nhân sự. Vấn đề không nằm ở bản thân công cụ. Vấn đề xuất hiện khi Excel được sử dụng như…
Trong doanh nghiệp nhỏ, Chuyên viên Hành chính nhân sự thường là người “ôm” gần như toàn bộ đầu việc liên quan đến con người. Từ hồ sơ, hợp đồng, chấm công, lương thưởng đến bảo hiểm và thủ tục hành chính. Mỗi hạng mục đều có deadline riêng và ít khoảng trống để xử…
Có những câu hỏi rất ngắn nhưng đủ khiến một ngày làm việc của HR trở nên căng thẳng. Kênh nào đang hiệu quả nhất?Vị trí này đăng lâu rồi vì sao chưa tuyển được người?Có nên tiếp tục đẩy ngân sách cho kênh này không? Vấn đề không phải là bạn không làm tốt…
Có những ngày, HR mở hộp thư và thấy hàng trăm CV mới gửi về. Con số này tạo cảm giác chiến dịch tuyển dụng đang hoạt động tốt. Nhưng sau nhiều giờ đọc, đánh dấu, loại bỏ và liên hệ, kết quả vẫn không có ứng viên thực sự phù hợp. Thời gian trôi…
Cảm giác kiệt sức trong tuyển dụng không phải lúc nào cũng đến từ áp lực chỉ tiêu. Nhiều khi nó xuất phát từ việc bạn phải xử lý quá nhiều đầu việc nhỏ, lặp đi lặp lại mỗi ngày. Những việc tưởng chừng đơn giản đó, khi cộng dồn lại, có thể khiến bạn…
“Chờ gần 1 tuần rồi, em đã nhận offer bên khác. Hy vọng sẽ được hợp tác với quý công ty trong một dịp khác có duyên hơn” Đó là câu nói mà nhiều chuyên viên tuyển dụng từng nghe ít nhất một lần. Sau nhiều vòng sàng lọc, phỏng vấn và trao đổi, ứng…
Tối 11 giờ vẫn trả lời email ứng viên. Sáng 7 giờ đã mở máy tính để tổng hợp danh sách phỏng vấn. Cả ngày của Chuyên viên tuyển dụng xoay quanh việc lọc CV, nhập dữ liệu, gửi thư mời, cập nhật bảng tính, nhắc quản lý phản hồi. Lịch làm việc kín từ…
Nhiều doanh nghiệp không gặp vấn đề khi tuyển một vài vị trí rải rác trong năm. Vấn đề chỉ thực sự bộc lộ khi tổ chức bước vào giai đoạn tăng trưởng, số lượng vị trí mở ra nhiều hơn, yêu cầu tuyển nhanh hơn và mức độ phối hợp nội bộ phức tạp…
Với nhiều doanh nghiệp, mỗi đợt tuyển dụng luôn bắt đầu bằng một cảm giác quen thuộc nhưng không dễ chịu. Email chất đống, CV nằm rải rác khắp nơi, bảng theo dõi phải dựng lại từ đầu, báo cáo cần gấp nhưng dữ liệu chưa kịp tổng hợp. Trong khi đó, áp lực về…
Bạn từng phỏng vấn một ứng viên rất tiềm năng. Khi đó, họ chưa thật sự phù hợp vì ngân sách, thời điểm hoặc cơ cấu tổ chức chưa cho phép. Vài tháng sau, nhu cầu tương tự xuất hiện trở lại. Bạn nhớ mang máng về ứng viên đó, nhưng không còn đủ thông…
Một vị trí trống kéo dài. Dự án bị chậm tiến độ. Đội nhóm bắt đầu quá tải. Áp lực dồn lên phòng nhân sự với một yêu cầu quen thuộc: cần người càng sớm càng tốt. Nhưng càng tuyển gấp, kết quả lại càng tệ. Tuyển chậm, rồi hạ tiêu chuẩn. Nhân sự mới…
2h chiều, ứng viên bước vào phòng họp. Bạn mỉm cười chào đón, mở laptop, cố gắng lướt nhanh lại email để tìm thông tin. Tên có vẻ quen. Vị trí thì nhớ mang máng. Nhưng bạn không chắc mình đã trao đổi với ứng viên này về điều gì, kỳ vọng lương ra sao,…
Chiều nay có lịch phỏng vấn quản lý cửa hàng. Sếp nhắn bạn chuẩn bị đón ứng viên như đã trao đổi. Bạn nhớ rất rõ cuộc nói chuyện hôm thứ Sáu, ứng viên phù hợp, trao đổi suôn sẻ và đã hẹn đầu tuần gặp trực tiếp. Nhưng khi mở lại sổ tay, tìm…
9h sáng thứ Hai, sếp nhắn một câu ngắn gọn: trong hai tuần tới cần bổ sung 7 vị trí. Bạn mở máy tính và bắt đầu xử lý như mọi lần. Đăng tin trên các kênh quen thuộc, chia sẻ vào các nhóm, gửi JD cho đối tác, lọc hồ sơ đến cuối ngày….
Chiều thứ Hai, sếp nhắn: “Tháng này phải mở thêm chi nhánh. Cần 5 nhân sự càng sớm càng tốt.” Chuyên viên tuyển dụng khựng lại vài giây. Không phải vì chưa từng tuyển vị trí này. Ngược lại, đã từng phỏng vấn rất nhiều. Đã từng gặp những ứng viên tiềm năng. Đã từng…
Trong hầu hết doanh nghiệp SME, bài toán nhân sự không bắt đầu từ KPI, đào tạo hay chính sách phúc lợi. Vấn đề nằm ở chỗ đơn giản hơn nhiều: quy trình phê duyệt đơn từ quá thủ công và rời rạc. Từ đơn nghỉ phép, tăng ca, công tác phí, đề xuất mua…
Trong nhiều doanh nghiệp SME, HR luôn là người “đến sau để dọn dẹp” thay vì “đi trước để xây chiến lược”. Lý do không phải vì họ thiếu năng lực, mà vì phần lớn thời gian bị cuốn vào xử lý đơn từ, chấm công, tổng hợp lỗi lương, giải đáp thắc mắc… Những…
Tại sao nhân viên giỏi ngày càng im lặng hơn? Tại sao họ chỉ làm đúng phần việc tối thiểu, không còn đề xuất, không chủ động và cũng không muốn dấn thân như trước? Và vì sao dù nhân sự không nghỉ việc, tinh thần và hiệu suất của họ lại giảm rõ rệt?…
Vì sao chỉ một tờ đơn chờ duyệt cũng có thể làm chậm cả doanh nghiệp? Với Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tốc độ xử lý chính là “mạch máu” vận hành. Khi quy trình phê duyệt còn dựa vào giấy tờ và chuyển tay thủ công, tắc nghẽn, sai sót và chậm trễ…
Quản lý nhân sự bằng Excel hay sổ sách giấy có thể ổn khi doanh nghiệp chỉ vài chục người, nhưng với 100 nhân viên, mọi thứ dễ rơi vào hỗn loạn: sai bảng lương, thất lạc hồ sơ, chậm xử lý nghỉ phép. Đó là lúc phần mềm nhân sự trở thành “trợ thủ”…
Bạn là Trưởng phòng Nhân sự, đang quản lý gần 100 nhân viên. Mỗi tháng, bạn và team HR phải lo: tuyển người, chấm công, duyệt phép, tính lương, lưu hồ sơ… Mọi thứ nằm rải rác ở Excel, email, giấy tờ, khiến bạn tốn thời gian, dễ sai sót. 💡 Giải pháp: Phần mềm…
Bạn có biết vì sao cùng một quy trình tuyển dụng nhưng có công ty giữ chân được nhân viên lâu dài, còn có công ty thì không? Câu trả lời nằm ở cách doanh nghiệp quản trị nhân lực. Nếu bạn – một Trưởng phòng Nhân sự SME – vẫn đang loay hoay với…
Bạn vẫn đang đau đầu với bảng Excel mỗi kỳ tính lương? Theo Insightful (2023), nhân sự phụ trách lương trung bình mất 10–15 giờ mỗi tháng chỉ để nhập liệu và kiểm tra bảng lương thủ công – tương đương 2–3 ngày công. Một sai sót nhỏ cũng có thể làm nhân viên phàn…
Một quy trình quản lý nhân sự lỗi thời là khi những công việc cốt lõi như lưu trữ hồ sơ, chấm công, tính lương, tuyển dụng… vẫn được xử lý thủ công, tốn quá nhiều thời gian và thiếu minh bạch. Một trong những nguyên nhân gây ra tình trạng trên là do doanh…