Có bao giờ bạn cảm thấy mình giống “nhạc trưởng” của một dàn nhạc… nhưng mỗi người lại chơi theo nhịp riêng? Nếu bạn là Quản lý dự án hay Điều phối dự án, chắc chắn bạn hiểu cảm giác ấy. Bạn muốn mọi người cập nhật kịp thời. Bạn muốn timeline chính xác từng…
Là người quản lý dự án, bạn chắc chắn hiểu: Chi phí lớn nhất và khó kiểm soát nhất không nằm ở những khoản thuê ngoài, mà ở số giờ làm việc thực tế của chính đội ngũ nội bộ. Chúng ta thường nói “kiểm soát ngân sách” nghĩa là kiểm soát chi phí quảng…
Trong thế giới agency, mọi dự án đều bắt đầu bằng hứng khởi — cho đến khi client nhắn tin: “Tiến độ tới đâu rồi em?”. Trưởng nhóm mở file Excel dài hơn 200 dòng, cố gắng ghép các bản cập nhật từ team thiết kế, content và media. Câu trả lời cuối cùng thường…
Checklist là công cụ phổ biến trong mọi dự án: lập danh sách việc cần làm, giao người phụ trách, đặt deadline và đánh dấu hoàn thành. Nhưng dù có checklist, rất nhiều dự án vẫn bị “đứt gãy” – tiến độ chậm, nhiệm vụ bị bỏ sót, thông tin truyền sai hoặc cập nhật…
Mỗi lần mở bảng Excel tổng hợp tiến độ công việc, đây có phải tình trạng bạn gặp phải? Team A gửi dữ liệu qua mail tối qua, team B cập nhật nhầm sheet cũ, team C chưa nhập vì “bận họp khách hàng”. Sếp nhắn: “Trạng thái dự án ABC đến đâu rồi?”. Và…