Nhiều doanh nghiệp cho rằng bài toán tuyển dụng khó nằm ở việc “không tìm được ứng viên phù hợp”. Nhưng thực tế, một vấn đề âm thầm và dai dẳng hơn đang tồn tại: thiếu một hệ thống quản lý tuyển dụng bài bản. Hồ sơ ứng viên nằm rải rác ở email, Facebook,…
Cuối tháng, khi nhiều bộ phận bắt đầu tổng kết kết quả kinh doanh, phòng tuyển dụng lại bước vào một “mùa cao điểm” khác: mùa chạy báo cáo. Không ồn ào, không được nhắc đến nhiều, nhưng áp lực này âm thầm đè nặng lên vai những Chuyên viên, Nhân sự tuyển dụng, HR…
Trong nhiều năm, Excel là công cụ quen thuộc của phòng Nhân sự. Chỉ cần một file bảng tính, Chuyên viên có thể theo dõi danh sách ứng viên, cập nhật trạng thái phỏng vấn, tổng hợp số lượng CV và làm báo cáo cuối tháng. Ở giai đoạn quy mô nhỏ, số lượng vị…
Trong kỷ nguyên dữ liệu, tuyển dụng không còn thiếu thông tin. CV đổ về mỗi ngày, báo cáo tuần, tháng được lập đều đặn, bảng theo dõi pipeline ngày càng chi tiết. Nhìn bề ngoài, mọi thứ dường như rất “đầy đủ”. Thế nhưng khi lãnh đạo đặt câu hỏi về hiệu quả thực…
Làm báo cáo tuyển dụng đáng lẽ chỉ nên là bước cuối cùng: nơi hệ thống hiển thị kết quả của toàn bộ quá trình vận hành. Thế nhưng trong nhiều doanh nghiệp, báo cáo lại trở thành một nhiệm vụ tốn nhiều thời gian và công sức nhất. HR không chỉ tổng hợp số…
Khi tuyển dụng chậm, phản xạ đầu tiên của nhiều doanh nghiệp là: “Thị trường khan hiếm ứng viên.” Nhưng trong thực tế, CV vẫn đổ về đều đặn. Trang tuyển dụng vẫn có hồ sơ. Nguồn giới thiệu vẫn được kết nối. Vậy vì sao vị trí vẫn trống hàng tháng? Vấn đề không…
Nhiều doanh nghiệp mong muốn có dashboard tuyển dụng real-time để theo dõi tiến độ và hiệu quả tuyển dụng. Tuy nhiên, trong thực tế, HR vẫn phải chờ báo cáo cuối tuần, cuối tháng hoặc tự tổng hợp số liệu trước mỗi cuộc họp. Vấn đề không nằm ở việc “chưa có biểu đồ”.Vấn…
Trong giai đoạn đầu, nhiều doanh nghiệp quản lý tuyển dụng bằng Excel. Lý do rất đơn giản: quen thuộc, dễ dùng, chi phí gần như bằng 0. Nhưng khi số lượng vị trí tăng lên, nhiều phòng ban cùng tham gia phỏng vấn, và áp lực tuyển nhanh hơn để đáp ứng tăng trưởng,…
Có một việc mà nhiều HR ngại nhất mỗi khi gần đến cuối tuần hoặc cuối tháng: làm báo cáo tuyển dụng. Chỉ riêng việc tổng hợp số liệu cũng có thể “ngốn” nửa ngày, thậm chí cả ngày làm việc – trong khi những công việc quan trọng khác vẫn đang chờ xử lý….
Báo cáo tuyển dụng là cách HR dùng dữ liệu để chứng minh hiệu quả tuyển dụng trong năm. Trong nhiều năm, tuyển dụng thường bị nhìn nhận là một bộ phận tiêu tốn “chi phí”: khi công ty cần người thì HR đi tìm, khi tuyển xong thì… xong việc. Nhưng gần đây, cách…