Phần mềm theo dõi công việc: tiến độ thật, cảnh báo sớm
Nền tảng theo dõi công việc cho doanh nghiệp Việt. Theo dõi tiến độ realtime, cảnh báo thông minh trước khi trễ hạn, báo cáo tự động theo phòng ban — không phải đi hỏi từng người.
Doanh nghiệp Việt làm việc không có trình tự xuyên suốt
Việc chạy bằng chat, email, bảng tính và trí nhớ — bốn con số quen thuộc khi theo dõi công việc thủ công
50%
Quy trình không rõ ràng khiến việc đình trệ mà không ai chịu trách nhiệm tới cùng.
80%
Công việc trì trệ vì không phát hiện kịp nút thắt trong luồng phối hợp để xử lý.
30%
CEO chưa có cách dựng nếp theo dõi chuẩn xác — điều hành dựa trên cảm tính và báo cáo miệng.
95%
Đội nhóm lạm dụng công cụ rời rạc: nhóm chat, email, Excel và giao việc miệng.
Nỗi đau khi theo dõi công việc kiểu nửa vời
Việc trôi khi vận hành trên Zalo, Email, Excel
Không kiểm soát được tiến độ do việc nằm rải rác trên quá nhiều nền tảng — giao xong là mất dấu.
Tới hạn mới biết việc chưa ai làm
Việc bị bỏ quên tới sát hạn mới lộ ra — một khâu trễ kéo cả chuỗi phía sau trễ theo.
Phòng ban rời rạc, thiếu liên kết
Mỗi nhóm một cách theo dõi riêng, không ai thấy bức tranh phối hợp chung của cả công ty.
Báo cáo thủ công cồng kềnh, số lệch nhau
Gom số bằng tay mất hàng giờ mỗi tuần; họp chỉ để đối chiếu xem số của ai đúng.
Nhân viên mất động lực vì đổ lỗi qua lại
Không rõ trách nhiệm thì mọi chậm trễ thành tranh cãi — người giỏi nản dần rồi rời đi.
Giải pháp gỡ tận gốc cho doanh nghiệp Việt
Optimi Work là nền tảng theo dõi công việc cho doanh nghiệp Việt: mọi việc, mọi dự án và mọi trạng thái nằm trên một nơi duy nhất. Mỗi đầu việc mang tên người phụ trách, hạn chót và tiêu chí hoàn thành — tiến độ thật hiện ra thay cho báo cáo miệng.
Giải pháp: gom mọi việc về một nền tảng duy nhất
Optimi Work gỡ 4 nút thắt quan trọng trong vận hành
01 — Chuẩn hoá giao việc: rõ người, rõ hạn, rõ tiêu chí
Mọi việc có người phụ trách, deadline và tiêu chí hoàn thành ngay khi giao — thay giao việc qua Zalo, theo dõi bằng Excel. Kiểm soát chặt tiến độ, người thực hiện và kết quả của từng việc.
02 — Theo dõi tiến độ theo thời gian thực
Mở một màn hình thấy việc của cả đội: ai đang làm gì, việc nào sắp trễ — số liệu cập nhật realtime. Ai cũng nhìn thấy bức tranh phối hợp chung và tự làm chủ tiến độ phần việc của mình.
03 — Cảnh báo thông minh trước khi trễ hạn
Hệ thống tự báo việc sắp hết hạn, quá hạn hay tắc nghẽn; việc trễ tự nổi đỏ. Điểm nóng trong luồng phối hợp hiện ra tức thì để xử lý trước khi thành sự cố.
04 — Đo lường hiệu suất từng phòng ban, cá nhân
Báo cáo tự động theo phòng ban, dự án và từng người — đánh giá trên số liệu thật, minh bạch và khách quan. Tuỳ biến cách đo cho từng tính chất công việc.
Báo cáo tiến độ realtime, trực quan từng phòng ban
Số liệu, bảng biểu và thống kê cập nhật tức thời về mọi mặt vận hành: công việc, dự án, hiệu suất từng phòng ban và cá nhân. Báo cáo tự xuất bản trước giờ họp — cuộc họp chỉ còn bàn việc cần quyết.
Giá trị cho từng vai trò
Cùng một dữ liệu tiến độ — mỗi vai một góc nhìn
Với CEO, ban lãnh đạo
- Nhìn thấy toàn cảnh vận hành ở bất kỳ đâu, báo cáo tự động cập nhật realtime.
- Định vị nút thắt kịp thời để xử lý trước khi thành sự cố.
- Đánh giá hiệu quả từng phòng ban, cá nhân trên số liệu minh bạch, khách quan.
- Hệ thống báo cáo đa chiều, tổng quan cho người điều hành.
Với trưởng phòng, team leader
- Kiểm soát tiến độ thay vì đi hỏi tiến độ.
- Báo cáo gửi cấp trên đúng hạn, số liệu khớp một nguồn.
- Phân việc đúng người nhờ thấy tải của từng thành viên.
- Phát hiện nút thắt của nhóm trước khi cả chuỗi trễ theo.
Với nhân viên
- Chủ động nắm việc được giao, deadline và tiêu chí hoàn thành.
- Chủ động điều chỉnh tiến độ nhờ hệ thống cảnh báo thông minh.
- Cập nhật tiến độ một chạm, khỏi làm báo cáo tay.
- Rõ trách nhiệm — hết cảnh bị đổ lỗi qua lại.
Với doanh nghiệp
- Cả công ty cùng một cách làm việc, dữ liệu về một nền tảng duy nhất.
- Quy trình rõ ràng, minh bạch giữa các cấp.
- Làm việc mọi lúc mọi nơi trên cả máy tính và điện thoại.
- Nề nếp theo dõi hình thành mà không phải ép quy trình.
Khách hàng của Optimi Work là ai?
Những đội nhóm mà việc đã bắt đầu vượt sức của chat và bảng tính
Thương mại và dịch vụ
Chuỗi cửa hàng, phân phối, dịch vụ khách hàng — nhiều việc lặp theo ngày, cần nhắc hạn và nghiệm thu rõ.
Sản xuất và vận hành
Xưởng và chuỗi cung ứng — việc chạy theo ca kíp, một khâu trễ là cả dây chuyền trễ theo.
Agency và đội dự án
Chạy nhiều dự án song song cho nhiều khách — cần tiến độ realtime và báo cáo đúng hạn, đúng số.
Tại sao nên lựa chọn Optimi Work?
Triển khai trong 30 phút
Bắt đầu trong 30 phút, đội của bạn dùng được ngay trong ngày đầu.
Đào tạo và onboarding miễn phí
Nhân viên dùng cơ bản sau 1–2 buổi hướng dẫn; có chuyên gia 1:1 đồng hành khi cần.
Giá đã gồm VAT, không phí ẩn
Chi phí tính theo số người dùng và sản phẩm sử dụng; có gói Miễn phí cho đội nhỏ.
Phân quyền và bảo mật dữ liệu
Chỉ thành viên được cấp quyền mới xem hoặc sửa được thông tin của dự án cụ thể.
Câu chuyện thành công cùng Optimi Work
Không giống các giải pháp đóng gói sẵn trên thị trường, Optimi mang đến khả năng tùy biến sâu, giúp chúng tôi triển khai quy trình theo đúng đặc thù doanh nghiệp – linh hoạt, hiệu quả và thực sự phù hợp.
Mỗi đầu việc đều được nhắc đúng thời điểm, đúng người phụ trách. Quản lý không phải chạy theo nhắc việc, còn đội thực thi biết chính xác mình cần làm gì và khi nào.
Sẵn sàng thấy tiến độ thật của đội bạn?
Đăng ký dùng thử 7 ngày miễn phí
Nhận demo toàn bộ tính năng. Đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.