PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC TỰ ĐỘNG
- Theo dõi tiến độ thời gian thực — Kanban, Gantt, Timeline
- Cảnh báo việc trễ tự động — đa kênh Web và App di động
- Báo cáo % hoàn thành 1 chạm — không cần họp báo cáo thủ công
Loại bỏ hoàn toàn cảnh sếp phải đi hỏi tiến độ mỗi ngày. Optimi Work tự động tính % hoàn thành từ đầu việc con thực tế, phát hiện điểm nghẽn và cảnh báo trước khi trễ hạn. Dùng thử 7 ngày miễn phí đầy đủ tính năng.
Toàn cảnh tiến độ công việc và dự án trong 1 màn hình
Optimi Work tự động tổng hợp tỷ lệ hoàn thành (%) từ các đầu việc con thực tế. Bạn nhìn thấy ngay việc nào đang chạy, việc nào bị nghẽn và việc nào sắp đến hạn — không cần họp kiểm tra tiến độ mỗi ngày.
Bốn công cụ kiểm soát tiến độ trực quan
Tuỳ biến góc nhìn linh hoạt phù hợp với từng tính chất công việc và dự án
Bảng Kanban kéo thả trực quan
Phân loại trạng thái (Chưa làm, Đang làm, Cần duyệt, Đã xong). Nhìn thấy ngay điểm nghẽn của luồng phối hợp chỉ trong 3 giây.
Biểu đồ Gantt & Timeline liên kết
Lập kế hoạch theo tuần/tháng, thấy rõ các mốc milestone quan trọng và mối liên hệ phụ thuộc giữa các đầu việc.
Cảnh báo trễ hạn thông minh
Hệ thống tự động thông báo trước 24h khi việc sắp đến hạn; việc quá hạn tự động nổi cờ đỏ trên Web và App di động.
Báo cáo % tiến độ thời gian thực
Tự động tính tỷ lệ hoàn thành theo từng dự án, phòng ban và cá nhân. Xuất bản báo cáo 1 chạm trước mỗi cuộc họp.
Báo cáo tiến độ tự động — Không còn cảnh làm báo cáo Excel thủ công
Số liệu tiến độ được cập nhật liên tục theo từng tương tác thực tế của đội ngũ. Báo cáo trực quan theo biểu đồ, phân tích năng suất từng thành viên và tiến độ tổng thể của toàn công ty.
Giải quyết triệt để 3 điểm mù tiến độ
Sự khác biệt khi vận hành bằng phần mềm chuyên dụng so với Chat Zalo và Bảng tính Excel
Cách làm cũ (Zalo & Excel)
Giao việc trôi tin nhắn
Giao việc qua chat không có hạn chót rõ ràng, trôi tin nhắn và không ai chịu trách nhiệm tới cùng.
Tới hạn mới biết việc trễ
Không có cơ chế nhắc nhở, đến ngày deadline mới phát hiện công việc chưa được bắt đầu.
Gom số báo cáo mất cả ngày
Hàng tuần mất hàng giờ ghép số Excel; họp giao ban chỉ để hỏi từng người xem việc đã làm đến đâu.
Kiểm soát với Optimi Work
Rõ người, rõ hạn, rõ kết quả
Mỗi việc có người phụ trách chính, deadline và tiêu chí nghiệm thu rõ ràng ngay từ đầu.
Cảnh báo trước khi trễ
Hệ thống tự động nhắc hạn đa kênh (Web, Mobile App) để kịp thời tháo gỡ khó khăn.
Số liệu thời gian thực
Báo cáo tự động tổng hợp 1 chạm; họp tuần chuyển sang bàn giải pháp thay vì dò hỏi tiến độ.
Bảng giá công khai — Không chi phí ẩn
Lựa chọn gói phù hợp với quy mô đội ngũ. Mọi mức giá đã bao gồm VAT.
Miễn phí
Tối đa 2 người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
Bắt đầu
Không giới hạn người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ qua chat
Chuyên nghiệp
Không giới hạn người dùng
Dùng thửTrọn bộ cả 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Trí tuệ nhân tạo AI
- Hỗ trợ triển khai & đào tạo sử dụng phần mềm
Cam kết chất lượng dịch vụ từ Optimi AI
Triển khai trong 30 phút
Thiết lập nhanh chóng, đội ngũ của bạn có thể bắt đầu theo dõi công việc ngay trong ngày.
Bảo mật chuẩn Nghị định 13
Tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dữ liệu mã hoá và lưu trữ trên hạ tầng đám mây an toàn.
Hỗ trợ đồng hành 1:1
Chuyên gia kỹ thuật hướng dẫn trực tiếp hoặc online, hỗ trợ nhập dữ liệu ban đầu từ Excel.
Pháp nhân & Hoá đơn VAT
Cung cấp hợp đồng dịch vụ và xuất hoá đơn điện tử đầy đủ theo quy định pháp luật.
Muốn tìm hiểu sâu hơn về hệ thống quản trị?
Câu hỏi thường gặp về quản lý tiến độ
Giải đáp những thắc mắc phổ biến khi chuyển đổi sang Optimi Work
Optimi Work có hỗ trợ chuyển dữ liệu từ Excel sang không?
Có. Bạn có thể dễ dàng tải danh sách công việc, dự án từ file Excel/CSV lên hệ thống chỉ trong 1 phút.
Phần mềm có chạy trên điện thoại không?
Có đầy đủ ứng dụng cho iOS và Android. Bạn và nhân viên có thể nhận thông báo, cập nhật tiến độ ngay trên điện thoại.
Làm sao để hệ thống tự tính % tiến độ dự án?
Khi bạn chia nhỏ dự án thành các danh mục và đầu việc con (tasks), hệ thống sẽ tự động tính tỷ lệ % hoàn thành dựa trên trọng số hoặc số lượng việc con đã xong.
Sau thời gian dùng thử 7 ngày thì dữ liệu có bị mất không?
Không. Toàn bộ dữ liệu của bạn được lưu giữ an toàn để bạn tiếp tục sử dụng khi nâng cấp gói chính thức.
Chúng tôi có được hỗ trợ hướng dẫn nhân viên không?
Đội ngũ chuyên gia của Optimi sẽ đồng hành 1:1 để hướng dẫn quản lý và nhân viên làm quen với phần mềm.
Trải nghiệm ngay
Đăng ký dùng thử 7 ngày miễn phí
Điền thông tin bên dưới, đội ngũ Optimi sẽ thiết lập tài khoản và gửi hướng dẫn kích hoạt trong 24h.