Optimi People – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện
- Chủ doanh nghiệp & HR Manager: Ra quyết định nguồn lực chuẩn xác nhờ báo cáo biến động nhân sự, sơ đồ tổ chức và KPI/OKRs cập nhật thời gian thực.
- Trưởng phòng Nhân sự: Nhìn thấu năng lực đội ngũ qua đánh giá 360 độ và đào tạo bài bản; loại bỏ hoàn toàn áp lực tổng hợp báo cáo thủ công.
- Chuyên viên Tuyển dụng: Tự động hóa quy trình săn đón nhân tài, quản lý hồ sơ tập trung, đảm bảo luôn có sẵn ứng viên tiềm năng cho mọi vị trí gấp.
- Chuyên viên Hành chính: Thực hiện thủ tục nhận việc (Onboarding) siêu tốc; tự động hóa 100% việc tính lương, bảo hiểm và phê duyệt đơn từ.
Vấn đề doanh nghiệp gặp phải
Chủ doanh nghiệp / CEO
- Không nắm chắc thực trạng nguồn lực hiện có: Hoàn toàn không biết bộ máy đang thừa hay thiếu người ở đâu. Mọi kế hoạch mở rộng hay đầu tư đều trở nên rủi ro, điều hành trong “điểm mù”.
- Không đo lường được hiệu suất (ROI) thực tế của từng phòng ban.
- Dữ liệu nhân sự rời rạc, dễ thất thoát và thiếu tính bảo mật khi có biến động nhân sự cấp quản lý.
- Không kịp thời nắm bắt các vấn đề tiêu cực âm ỉ trong lòng doanh nghiệp cho đến khi nhân sự chủ chốt đồng loạt nghỉ việc.
Trưởng phòng Nhân sự
- Các đề xuất nhân sự rất cảm tính, không có tính thuyết phục.
- Liên tục bị khiếu nại vì sai sót trong chấm công tính lương.
- Không giữ được nhân sự giỏi.
- Tuyển dụng tốn công sức nhưng vẫn không tìm được người phù hợp.
- Mỗi lần tổng hợp KPI để báo cáo mất cả ngày.
Chuyên viên Hành chính nhân sự
- Mỗi lần có đợt tuyển dụng, việc tìm kiếm, lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng chiếm dụng hết thời gian làm việc khác.
- Tổng hợp dữ liệu nhân sự từ các phòng ban rất khó khăn.
- Liên tục tính lương sai, phải đền tiền vì tính toán nhầm.
- Phải dành cả ngày để làm thủ tục mỗi lần có nhân viên mới nhận việc.
- Tổng hợp báo cáo mất cả ngày mỗi lần sếp hỏi về hiện trạng nhân sự.
Chuyên viên Tuyển dụng
- Mất cả ngày để tổng kết số liệu mỗi lần gửi báo cáo tuyển dụng.
- Mỗi đợt tuyển dụng thì đầu bù tóc rối vì ngập việc.
- Tuyển thì nhanh nhưng không giữ được người.
- Sếp cần tuyển người gấp mà không sao tìm được ứng viên tiềm năng.
- Không biết hiệu suất kênh tuyển dụng có tốt hay không.
Giải pháp Optimi People
DỮ LIỆU NHÂN SỰ TẬP TRUNG & CHUẨN HÓA
Quản lý dữ liệu nhân sự tập trung, cập nhật & phê duyệt trực tuyến.
Chuẩn hóa form dữ liệu nhân sự dùng chung cho toàn công ty.
Kết nối & tự động nhập dữ liệu từ nhiều nguồn (tuyển dụng, chấm công, hồ sơ…).
Phân quyền truy cập theo từng cấp & Lưu vết lịch sử chỉnh sửa giúp bảo mật dữ liệu nhân sự.
BÁO CÁO & HIỆU SUẤT REAL-TIME
Hệ thống tạo báo cáo tuyển dụng tự động.
Báo cáo nhân sự nhanh & trực quan.
Theo dõi KPI & hiệu suất nhân sự theo thời gian thực.
TỰ ĐỘNG HÓA VẬN HÀNH NHÂN SỰ HẰNG NGÀY
Tự động hóa chấm công & tính lương chính xác, đúng hạn.
Tích hợp chấm công – nghỉ phép – phụ cấp trong một luồng xử lý.
Quy trình onboarding số hóa: e-form, checklist, nhắc việc tự động…
TUYỂN DỤNG CHỦ ĐỘNG THEO HÀNH TRÌNH ỨNG VIÊN
Kết nối tin tuyển từ nhiều kênh và tự động đổ hồ sơ về hệ thống.
Tạo phễu tuyển dụng (pipeline) theo trọn hành trình tuyển dụng.
Số hóa kho hồ sơ ứng viên (Talent Pool) hỗ trợ tăng tốc tuyển dụng khi có nhu cầu gấp.
Tự động nhắc lịch phỏng vấn cho HR & ứng viên.
Mẫu tin nhắn & email đa kênh “chạm” ứng viên.
Lợi ích cho doanh nghiệp
Lãnh đạo công ty
Ra quyết định nhanh, tăng trưởng rõ ràng.
Kiểm soát chi phí nhân sự và hiệu suất minh bạch.
Tối ưu nguồn lực, tăng lợi nhuận.
Chủ động dự báo biến động nhân sự để tránh rủi ro.
Giảm phụ thuộc vào báo cáo thủ công, xem số liệu ngay khi cần.
Trưởng phòng Nhân sự
Giảm > 90% sai sót chấm công, tính lương.
Tuyển đúng-đủ người, đúng thời điểm.
Giảm tỷ lệ nghỉ việc, đặc biệt nhân sự chủ chốt.
Ổn định đội ngũ để hỗ trợ tăng trưởng.
Chuẩn hóa vận hành, giảm phụ thuộc thủ công.
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Dữ liệu hồ sơ, lương – chấm công chính xác, thống nhất.
Báo cáo đúng hạn, không sai số.
Giảm phát sinh khiếu nại nội bộ.
Xử lý công việc hành chính đúng tiến độ, không bị động.
Vận hành nhân sự ổn định, ít phụ thuộc thủ công.
Chuyên viên Tuyển dụng
Quản lý ứng viên tập trung theo từng vị trí tuyển.
Theo dõi rõ trạng thái ứng viên trong suốt quá trình tuyển.
Không bỏ sót lịch phỏng vấn, phản hồi ứng viên kịp thời.
Tuyển đủ người đúng hạn theo yêu cầu phòng ban.
Tăng tỷ lệ ứng viên đi làm và trụ lại sau thử việc.
Khách hàng nói về chúng tôi
Trước đây, mỗi kỳ chấm công và tính lương ở Khoa Tín mất cả tuần, HR phải nhập tay, sai sót liên tục khiến nhân viên than phiền. Từ khi triển khai Optimi People, mọi thứ thay đổi hoàn toàn: chấm công qua app rất nhanh, hệ thống tự động tính lương và thuế, chỉ mất vài giờ để hoàn tất. Nhờ vậy team HR tiết kiệm được hàng chục giờ công mỗi tháng và công việc nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Công ty Luật Khoa TínTrưởng phòng Hành chính Nhân sựCâu hỏi thường gặp
Có. Với quy mô này, nếu quản lý thủ công dễ sai sót, tốn nhiều thời gian. Optimi People được thiết kế linh hoạt cho cả SME, vừa đủ tính năng, không phức tạp, dễ triển khai
Công ty tôi chỉ có 100 nhân sự, có cần dùng phần mềm quản lý không?
Có. Với quy mô này, nếu quản lý thủ công dễ sai sót, tốn nhiều thời gian. Optimi People được thiết kế linh hoạt cho cả SME, vừa đủ tính năng, không phức tạp, dễ triển khai.
Thời gian triển khai và làm quen phần mềm mất bao lâu?
Thông thường, chỉ trong 1–3 ngày là bạn và nhân viên có thể vận hành ổn định.
Team Hành chính Nhân sự của tôi không rành công nghệ, liệu có dùng được không?
Hoàn toàn có thể. Giao diện Optimi People đơn giản như Excel, thao tác click & chọn. Có video hướng dẫn + đội ngũ hỗ trợ 1:1 để nhân sự làm quen trong 1–2 ngày.
Nếu sau khi demo, tôi không thấy phù hợp thì sao?
Không sao cả. Demo là miễn phí, bạn sẽ được trải nghiệm trước mọi tính năng. Nếu chưa phù hợp, bạn không mất gì, nhưng nếu phù hợp, bạn sẽ tiết kiệm hàng trăm giờ công mỗi tháng cho phòng nhân sự.