Phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp Việt
- Chia dự án theo giai đoạn (Milestone) — tiến độ % tự tính từ trạng thái công việc thật, không cập nhật tay.
- Giai đoạn gần hạn mà tiến độ chưa đạt là cảnh báo ngay qua Web, App, Email — xử lý khi còn kịp.
- Báo cáo % hoàn thành từng giai đoạn theo thời gian thực — không còn gom số cuối tuần.
Dành cho doanh nghiệp Việt đang chạy nhiều dự án song song. Khi kế hoạch nằm trong file Excel của một người và trao đổi rải rác trong Zalo, dự án chỉ được phát hiện trễ khi đã trễ. Quản lý dự án trên Optimi Work là trung tâm điều hành: nối từng đầu việc nhỏ với mục tiêu lớn theo từng giai đoạn, nhìn từ tổng thể đến chi tiết trong một khung hình — triển khai trong 30 phút, dùng thử 7 ngày.
Vì sao dự án cứ trễ hạn?
Kế hoạch một nơi, trao đổi một nẻo, tiến độ nằm trong đầu mỗi người — trễ hạn chỉ là hệ quả.
Toàn công ty
- Kế hoạch dự án nằm trong file Excel của một người — ai muốn biết phải hỏi.
- Trao đổi rải rác trong Zalo: quyết định quan trọng trôi giữa hàng trăm tin nhắn.
- Dự án trễ chỉ được phát hiện khi đã trễ — lúc còn cứu được thì không ai thấy.
Giám đốc
- Điều hành hàng chục dự án nhưng không biết cái nào đang về đích, cái nào đang báo động đỏ.
- Muốn biết tiến độ phải chờ họp, hoặc hỏi từng trưởng dự án.
- Hứa hạn với khách hàng nhưng không có căn cứ tiến độ để giữ lời.
Trưởng dự án
- Cả ngày đi hỏi tiến độ và nhắc deadline, thay vì điều phối dự án.
- Việc nhỏ không nối với mục tiêu lớn — ai cũng bận mà cột mốc vẫn trượt.
- Mỗi kỳ báo cáo lại ngồi ghép file, số vừa ra đã cũ.
Thành viên dự án
- Nhận việc qua miệng, qua chat — không rõ việc này thuộc giai đoạn nào, quan trọng tới đâu.
- Không biết việc của mình đang chặn ai, ai đang chờ mình.
- Bị cắt ngang liên tục bởi những câu hỏi “đến đâu rồi”.
Sẵn sàng chấm dứt cảnh dự án trễ hạn?
Trung tâm điều hành dự án của Optimi Work
Nối từng đầu việc với mục tiêu lớn theo giai đoạn — nhìn từ tổng thể đến chi tiết trong một khung hình.
Chia giai đoạn bằng Milestone
Mỗi dự án chia thành các cột mốc có tên và thời hạn riêng — lộ trình về đích hiển thị trực quan, tuỳ chỉnh ngay trong dự án.
Giao việc gắn vào giai đoạn
Mỗi đầu việc gắn thẳng vào Milestone tương ứng, lọc được theo giai đoạn — kế hoạch và thực thi không bao giờ tách rời.
Tiến độ % tự tính
Tỷ lệ hoàn thành của dự án và từng giai đoạn tự cập nhật từ trạng thái công việc thật — không ai phải ngồi cập nhật tiến độ tay.
Cảnh báo đa kênh khi gần hạn
Giai đoạn gần hạn mà tiến độ chưa đạt là hệ thống báo ngay qua Web, App, Email — cho cả người phụ trách lẫn quản lý.
Báo cáo theo từng giai đoạn
Phần trăm hoàn thành của từng Milestone theo thời gian thực — biết dự án đang nghẽn ở giai đoạn nào để can thiệp đúng chỗ.
Dự án mẫu + tự động hoá
Lưu dự án chạy tốt thành mẫu: giai đoạn, việc mẫu, quy tắc tự chuyển trạng thái — dự án sau dựng trong vài phút, không làm lại từ đầu.
Xem thử 2 phút
Optimi Work quản lý dự án như thế nào
Lợi ích đo được cho từng vai trò
Giám đốc
- Sức khoẻ toàn bộ danh mục dự án trong 30 giây nhìn Dashboard — cái nào về đích, cái nào báo động đỏ.
- Quyết định rót thêm hay cắt giảm theo dữ liệu thực thi — PMI đo 9,9% vốn dự án lãng phí vì quản lý kém.
- Hứa hạn với khách hàng dựa trên tiến độ thật, không dựa trên cảm giác.
Trưởng dự án
- Phát hiện điểm nghẽn ở từng giai đoạn khi còn can thiệp kịp — không đợi dự án thất bại mới biết.
- Hết cảnh mất hơn 20 giờ mỗi tuần tìm thông tin rải rác (Quickbase đo 70% nhân viên gặp).
- Lịch sử thay đổi lưu vết rõ ràng — đánh giá công bằng đóng góp của từng thành viên.
Thành viên
- Biết việc mình làm đóng góp vào giai đoạn nào của dự án — làm có định hướng, không mơ hồ.
- Sắp thứ tự ưu tiên theo Milestone và nhãn cảnh báo — không bị cuốn theo việc gấp ảo.
- Trạng thái công việc tự cập nhật lên tiến độ dự án — hết áp lực báo cáo tay.
Dùng thử để thấy tiến độ thật của các dự án trên đội bạn
Bảng giá phần mềm Optimi
Chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Tất cả mức giá đã bao gồm VAT.
Miễn phí
Tối đa 2 người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
Bắt đầu
Không giới hạn người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ qua chat
Chuyên nghiệp
Không giới hạn người dùng
Dùng thửTrọn bộ cả 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Trí tuệ nhân tạo AI
- Hỗ trợ triển khai & đào tạo sử dụng phần mềm
Khách hàng nói về chúng tôi
Không giống các giải pháp đóng gói sẵn trên thị trường, Optimi mang đến khả năng tùy biến sâu, giúp chúng tôi triển khai quy trình theo đúng đặc thù doanh nghiệp – linh hoạt, hiệu quả và thực sự phù hợp.
Mỗi đầu việc đều được nhắc đúng thời điểm, đúng người phụ trách. Quản lý không phải chạy theo nhắc việc, còn đội thực thi biết chính xác mình cần làm gì và khi nào.
Khách hàng đã tin dùng — đến lượt bạn
Phần mềm quản lý dự án khác gì Excel và Zalo?
Excel giỏi tính toán, Zalo giỏi nhắn tin — nhưng dự án cần thứ cả hai không có: tiến độ tự cập nhật.
Excel & Zalo
Kế hoạch mỗi người một bản
File truyền tay qua Zalo, không ai chắc bản nào mới nhất.
Quyết định trôi trong chat
Chốt hạng mục nằm giữa hàng trăm tin nhắn, tìm lại mất cả buổi.
Không ai cảnh báo trễ
Excel không tự nhắc khi một giai đoạn sắp quá hạn.
Tiến độ nằm trong đầu mỗi người
Muốn biết đến đâu phải nhắn hỏi từng người — số gom xong đã cũ.
Optimi Work
Một lộ trình duy nhất
Dự án chia giai đoạn rõ ràng — mọi người nhìn cùng một kế hoạch, cập nhật theo thời gian thực.
Trao đổi gắn vào việc
Thảo luận, phê duyệt nằm ngay trên đầu việc — tra lại trong vài giây.
Tự cảnh báo gần hạn
Giai đoạn gần hạn mà tiến độ chưa đạt là báo ngay qua Web, App, Email.
Tiến độ % tự tổng hợp
Phần trăm hoàn thành từng giai đoạn tự tính từ công việc thật — báo cáo một cú bấm.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý dự án
Giải đáp những thắc mắc phổ biến khi chọn phần mềm quản lý dự án
Optimi Work có phải là phần mềm quản lý dự án không?
Có. Quản lý dự án trên Optimi Work là trung tâm điều hành: chia dự án thành các giai đoạn (Milestone) có thời hạn riêng, gắn từng đầu việc vào giai đoạn, tiến độ phần trăm tự tính từ trạng thái công việc thật. Doanh nghiệp Việt dùng để chạy nhiều dự án song song mà không phải ghép file Excel.
Phần mềm quản lý dự án Optimi Work giá bao nhiêu?
Giá tính theo người dùng mỗi tháng, công khai ngay trên trang này — đã gồm VAT, không phí ẩn. Bạn dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi quyết định.
Triển khai mất bao lâu? Đang quản lý dự án bằng Excel thì chuyển thế nào?
Tạo không gian làm việc và mời đội mất khoảng 30 phút. Đầu việc đang có trong Excel đưa vào bằng cách tạo dự án rồi thêm việc theo từng giai đoạn; dự án chạy tốt lưu lại thành mẫu (giai đoạn, việc mẫu, quy tắc tự động) để các dự án sau dựng trong vài phút. Đội ngũ Optimi hướng dẫn trực tiếp trong 24h sau khi bạn đăng ký.
Quản lý được nhiều dự án cùng lúc không?
Được — khởi tạo không giới hạn dự án, quản lý tập trung trong một danh mục: gắn nhãn (Tag) phân loại, lọc theo trạng thái, đóng hoặc lưu trữ dự án đã xong. Dashboard tổng hợp cho thấy sức khoẻ mọi dự án trên một màn hình, kèm phân quyền chi tiết — ai được xem, ai được sửa từng dự án.
Có báo cáo tiến độ dự án cho khách hàng và ban lãnh đạo không?
Có. Tỷ lệ phần trăm hoàn thành của dự án và từng giai đoạn tự cập nhật theo thời gian thực từ trạng thái công việc; xuất báo cáo gửi sếp hoặc khách hàng trong một cú bấm, kèm lịch sử thay đổi lưu vết minh bạch.
Nhân viên có dùng được trên điện thoại không?
Được. Optimi Work chạy trên trình duyệt máy tính và điện thoại; cảnh báo gần hạn gửi qua Web, App, Email nên ở đâu cũng không lỡ nhịp dự án — nhận việc, cập nhật trạng thái, trao đổi ngay trên từng đầu việc.
Không cần chờ thêm — dùng thử phần mềm quản lý dự án miễn phí 7 ngày
Đã rõ câu trả lời?
Đăng ký dùng thử 7 ngày
Điền thông tin, đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.