OptimiGọi tư vấn

Optimi Work – Phần mềm quản lý công việc

  • Giúp lãnh đạo nắm toàn cảnh công việc theo thời gian thực.
  • Quản lý kiểm soát tiến độ & báo cáo 1 click;
  • Chuyên viên tập trung cao độ vào chuyên môn.

Dành cho công ty 10–50 người. Quá 20 nhân sự, Zalo và Excel bắt đầu vỡ: việc trôi, hạn trượt. Optimi Work gom mọi việc về một nơi.

Nhận tư vấn 1:1

Dùng thử 7 ngày miễn phí

Đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.

Bắt đầu dùng thử ngay từ hôm nay.

Dùng thử 7 ngày. Không chia sẻ thông tin cho bên thứ ba.

Vấn đề doanh nghiệp gặp phải

Toàn công ty

  • Việc giao xong là biến mất. Tin nhắn trôi, không ai biết việc đang ở bước nào, tới hạn mới phát hiện chưa ai làm.
  • Excel mỗi người một bản. Trưởng phòng tổng hợp tay mỗi tuần, số liệu lệch nhau, họp chỉ để hỏi “đến đâu rồi”.
  • Sếp thành người nhắc việc toàn thời gian. Không nhắc là trễ; nhắc thì cả ngày chỉ đi hỏi tiến độ.

Lãnh đạo công ty

  • Họp quá nhiều mà không họp thì việc không chạy.
  • Đội nhóm mạnh ai nấy chạy, không theo sát mục tiêu chung.
  • Thiếu cái nhìn toàn cảnh công việc đang diễn ra.
  • Báo cáo gửi khách hàng luôn bị chậm và liên tục sai thông tin.

Quản lý

  • Không thể làm cầu nối thông tin thông suốt.
  • Liên tục bị khiển trách vì báo cáo trễ deadline và số liệu thì không chính xác.
  • Luôn phải đi hỏi tiến độ thay vì kiểm soát tiến độ.
  • Khối lượng họp quá nhiều.

Chuyên viên

  • Công việc quản lý hồ sơ giấy tờ, thủ tục cực kỳ phức tạp, mất thời gian.
  • Cực kỳ căng thẳng mỗi khi cần báo cáo hiện trạng công việc ngay và luôn.
  • Không thể báo cáo tiến độ công việc.
  • Không thể dành thời thời gian làm việc và phát triển chuyên môn.
Nhận tư vấn 1:1

Giải pháp Optimi Work

Chuyên nghiệp hóa giao việc – kiểm tra

Người phụ trách, deadline, trạng thái, tiêu chí hoàn thành định nghĩa rõ ràng ngay khi giao việc. Người nhận không phải đoán “xong nghĩa là gì”, người giao không phải nhắn Zalo hỏi lại — giao xong là việc tự chạy.

Phản hồi & phê duyệt trực tuyến

Thảo luận trên từng task và phê duyệt tự động ngay trên hệ thống.

Kế hoạch tập trung

Kế hoạch dự án duy nhất, nơi mọi phòng ban cùng cập nhật tiến độ.

Mục tiêu rõ ràng

Đính kèm chỉ số mục tiêu ngay khi giao việc, hệ thống tự động nhắc nhở cập nhật khi hoàn thành.

Báo cáo tự động

Mẫu báo cáo chuẩn. Số liệu tập trung, rà soát và sửa lỗi liên tục. Xuất bản báo cáo tự động. Cuối tuần không còn cảnh trưởng phòng gom Excel từng người: báo cáo theo phòng, theo dự án, theo người — có sẵn, đúng số, một chạm. Họp tuần từ 2 tiếng còn 30 phút.

Cảnh báo theo thời gian thực

Hệ thống tự động thông báo khi việc sắp hết hạn, quá hạn, và báo cáo điểm nghẽn. Mở một màn hình là thấy cả công ty: việc nào đúng hạn, việc nào sắp trễ, phòng nào đang nghẽn — không ai phải làm “người đi hỏi tiến độ”.

Nhận tư vấn 1:1

Lợi ích cho doanh nghiệp

Quản lý công việc dễ dàng – Tăng hiệu suất teamwork

Lãnh đạo công ty

✔ Toàn cảnh công việc qua Dashboard.
✔ Ra quyết định nhanh chóng dựa trên số liệu thực tế và báo cáo tự động.
✔ Thấy rõ ai đang gặp vướng mắc.
✔ Là “nhạc trưởng” điều phối hiệu quả thay vì “thợ sửa chữa” vào phút chót.

Quản lý

✔ Không còn phải liên tục “đi hỏi tiến độ”.
✔ Gửi báo cáo chính xác, đúng hạn cho sếp và khách hàng.
✔ Cắt giảm đến 90% các cuộc họp chỉ để sửa sai.
✔ Xử lý duyệt công việc, tài liệu trực tiếp trên hệ thống.

Nhân viên

✔ Làm việc có định hướng – Tập trung, không gián đoạn.
✔ Hiểu đúng nhiệm vụ – Làm đúng ngay từ đầu.
✔ Rõ ràng trách nhiệm.
✔ Chủ động trong công việc.

Nhận tư vấn 1:1

Xem thử 2 phút

Optimi Work vận hành như thế nào

Khách hàng nói về chúng tôi

Trước khi dùng Optimi Work, việc quản lý tiến độ và các cột mốc đấu thầu của từng dự án rất dễ bị bỏ sót, nhất là khi chúng tôi chạy nhiều gói thầu cùng lúc. Từ khi áp dụng Optimi, đội ngũ theo dõi công việc rõ ràng hơn, không còn quên deadline các hạng mục quan trọng. Mọi việc đều có lịch và người chịu trách nhiệm, giúp chúng tôi kiểm soát tiến độ tốt hơn và nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Thuận PhongGiám đốc điều hành
Trước đây, mỗi lần cần báo cáo tiến độ phê duyệt khoản thu chi là tôi phải đợi tổng hợp từ nhiều phòng ban, số liệu thường đến muộn và không đồng nhất. Từ khi dùng Optimi Work, tôi có thể xem ngay trạng thái phê duyệt theo thời gian thực. Quyết định được đưa ra nhanh hơn, không còn dựa vào cảm tính hay báo cáo thủ công .
Công ty Luật TNHH Khoa TínCông ty Luật TNHH Khoa TínGiám đốc điều hành

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi Work

Chi phí có cao không? Có phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Optimi Work được thiết kế riêng cho SMEs, chi phí linh hoạt theo số lượng người dùng và module sử dụng. Gói Bắt đầu chỉ từ 50,000đ/người dùng/tháng. Doanh nghiệp chỉ trả tiền cho đúng nhu cầu, không phát sinh chi phí ẩn hay gói dư thừa khó dùng.

Đầu tư Optimi Work có mang lại ROI rõ ràng không?

Có. Sau 30–60 ngày sử dụng, đa số doanh nghiệp ghi nhận: Giảm mạnh thời gian họp không hiệu quả (30–70%); Giảm trễ deadline dây chuyền; Tăng khả năng kiểm soát tiến độ & nguồn lực theo thời gian thực ROI đến từ tiết kiệm thời gian quản lý, giảm sai sót và tăng hiệu suất đội ngũ , không chỉ từ “phần mềm” mà từ cách tổ chức công việc có hệ thống.

Nhân viên có dễ làm quen không? Có tốn thời gian đào tạo không?

Optimi Work được thiết kế theo tư duy “làm việc quen tay”, dễ hiểu, giao diện trực quan như bảng tính Excel hay ô chat quen thuộc. Nhân viên có thể sử dụng cơ bản chỉ sau 1–2 buổi hướng dẫn. Optimi hỗ trợ đào tạo và onboarding miễn phí để đội ngũ vào guồng nhanh nhất.

Optimi Work có tuỳ chỉnh được quy trình, pipeline công việc theo từng team không?

Có. Mỗi phòng ban hoặc dự án có thể thiết lập workflow riêng: Luồng phê duyệt; Trạng thái công việc; Deadline, người chịu trách nhiệm…

Công ty khoảng 20 người, chưa có quy trình rõ ràng, dùng được không?

Được, và đây chính là quy mô Optimi Work phục vụ tốt nhất. Bạn không cần vẽ quy trình trước: cứ giao việc như đang làm, hệ thống tự thành nề nếp — rõ người, rõ hạn, rõ trạng thái.

Triển khai mất bao lâu?

30 phút để bắt đầu, không cần đào tạo. Đội của bạn dùng được ngay trong ngày đầu; khi cần có chuyên gia tư vấn 1:1 đồng hành.

Khác gì quản lý bằng Excel hay Zalo?

Zalo giỏi nhắn tin, Excel giỏi tính toán — nhưng cả hai không biết việc nào đang trễ, không tự nhắc hạn, không tổng hợp được tiến độ. Optimi Work sinh ra để làm đúng phần đó: một nơi cho mọi việc, tự nhắc, tự báo cáo.

Có dùng được trên điện thoại không?

Có. Nhận việc, cập nhật tiến độ, nhận nhắc hạn ngay trên điện thoại — đi công trường hay gặp khách đều không sót việc.

Bắt đầu hôm nay

Dùng thử 7 ngày miễn phí

Tư vấn 1:1 với chuyên gia · Hỗ trợ triển khai miễn phí · Không cần thẻ tín dụng

Bắt đầu dùng thử ngay từ hôm nay.

Thông tin chỉ dùng để liên hệ tư vấn, không chia sẻ cho bên thứ ba.