Phần mềm quản lý công việc - Optimi Work
- Giúp lãnh đạo nắm toàn cảnh công việc theo thời gian thực.
- Quản lý kiểm soát tiến độ & báo cáo 1 click;
- Chuyên viên tập trung cao độ vào chuyên môn.
Dành cho công ty 10–50 người. Quá 20 nhân sự, Zalo và Excel bắt đầu vỡ: việc trôi, hạn trượt. Optimi Work gom mọi việc về một nơi.
Vấn đề doanh nghiệp gặp phải
Việc giao xong là biến mất?
- Việc giao xong là biến mất. Tin nhắn trôi, không ai biết việc đang ở bước nào, tới hạn mới phát hiện chưa ai làm.
- Excel mỗi người một bản. Trưởng phòng tổng hợp tay mỗi tuần, số liệu lệch nhau, họp chỉ để hỏi “đến đâu rồi”.
- Sếp thành người nhắc việc toàn thời gian. Không nhắc là trễ; nhắc thì cả ngày chỉ đi hỏi tiến độ.
Sếp thành người nhắc việc?
- Đội nhóm mạnh ai nấy chạy, không theo sát mục tiêu chung.
- Thiếu cái nhìn toàn cảnh công việc đang diễn ra.
- Báo cáo gửi khách hàng luôn bị chậm và liên tục sai thông tin.
Excel mỗi người một bản?
- Không thể làm cầu nối thông tin thông suốt.
- Liên tục bị khiển trách vì báo cáo trễ deadline và số liệu thì không chính xác.
- Luôn phải đi hỏi tiến độ thay vì kiểm soát tiến độ.
Căng mỗi lần bị hỏi báo cáo gấp?
- Công việc quản lý hồ sơ giấy tờ, thủ tục cực kỳ phức tạp, mất thời gian.
- Cực kỳ căng thẳng mỗi khi cần báo cáo hiện trạng công việc ngay và luôn.
- Không thể dành thời gian làm việc và phát triển chuyên môn.
Sẵn sàng gỡ những vướng mắc này?
Giải pháp: gom mọi việc về một nơi, rõ người rõ hạn
Giao việc rõ người, rõ hạn, rõ tiêu chí
Người phụ trách, deadline, tiêu chí hoàn thành rõ ràng ngay khi giao việc — không ai phải đoán, không cần nhắn Zalo hỏi lại.
Phê duyệt trực tuyến
Thảo luận trên từng task, phê duyệt tự động ngay trên hệ thống — không cần rời trang, không mất dấu quyết định.
Kế hoạch tập trung
Kế hoạch dự án duy nhất, nơi mọi phòng ban cùng nhìn thấy và cập nhật tiến độ theo thời gian thực.
Gắn chỉ số mục tiêu ngay khi giao việc
Đính kèm chỉ số mục tiêu ngay khi giao việc, hệ thống tự động nhắc nhở cập nhật khi hoàn thành.
Báo cáo tự động
Mẫu báo cáo chuẩn, số liệu tập trung, xuất bản tự động theo phòng, theo dự án, theo người.
Họp tuần từ 2 tiếng còn 30 phút
Báo cáo đã tự tổng hợp sẵn trước giờ họp, cuộc họp chỉ còn bàn việc cần quyết — không còn vòng hỏi tiến độ từng người.
Cảnh báo theo thời gian thực
Hệ thống tự động báo khi việc sắp hết hạn, quá hạn, hoặc tắc nghẽn — mở một màn hình là thấy cả công ty, không ai phải đi hỏi tiến độ.
Bộ ứng dụng Optimi Work
Cùng một gói, dùng chung một kho dữ liệu — không phải nối tay giữa các công cụ rời
Tasks — Công việc
Giao việc rõ người rõ hạn, chia việc con và checklist. Bình luận và tệp đính kèm nằm ngay trong từng đầu việc.
Project — Dự án
Nhiều dự án cùng lúc, chia theo giai đoạn và mốc. Xem bằng Kanban, Timeline hay Gantt tùy từng người.
Plan — Kế hoạch
Kế hoạch tuần, tháng, quý trên một dòng thời gian. Có mẫu dùng lại và báo cáo theo từng kế hoạch.
Goal — Mục tiêu
Mục tiêu công ty chia xuống phòng ban và cá nhân. Phần trăm hoàn thành tự chạy theo tiến độ việc thật.
Team — Đội nhóm
Lập đội, phân vai và xem lịch chung của cả đội để xếp việc mà không phải hỏi qua lại.
Một danh sách cho toàn bộ việc của công ty
Mỗi đầu việc mang tên người phụ trách, hạn chót, độ ưu tiên và thuộc dự án nào. Lọc theo người, theo hạn hay theo dự án — việc trễ tự nổi đỏ, việc xong gạch lại.
Tiến độ từng dự án trên một màn hình
Dự án nào đúng tiến độ, dự án nào đang chậm, đã xong bao nhiêu phần trăm và có bao nhiêu người tham gia — hiện cùng một chỗ, không phải mở từng dự án để cộng tay.
Xem thử 2 phút
Optimi Work vận hành như thế nào
Theo dõi công việc theo cách hợp với đội bạn
Cùng một dữ liệu, nhiều cách nhìn — chọn công cụ hiển thị phù hợp với từng người, không ai phải đổi cách làm việc
Bảng Kanban, Timeline, Gantt hay List
Quản lý nhiều dự án và phòng ban trên một bảng điều khiển, chuyển qua lại giữa Kanban, Timeline, Gantt và List View. Thấy ngay ai đang làm gì, việc nào sắp trễ — không cần mở từng dự án.
Lịch công việc và kế hoạch tuần
Lên lịch làm việc theo tuần, xem lịch trình của nhóm để xếp họp mà không phải hỏi qua lại. Kéo thả đổi hạn thì hệ thống tự cập nhật deadline và báo cho người phụ trách.
Checklist và đầu việc con
Chia nhỏ việc phức tạp thành checklist hoặc sub-task. Mỗi mục xong, phần trăm tiến độ tự cập nhật theo trọng số thật — không ước lượng bằng cảm giác.
Dùng trên web và app điện thoại
Làm trên web ở văn phòng, mở app trên điện thoại khi ra ngoài. Nhận việc, cập nhật tiến độ, nhận thông báo đẩy ngay khi có người nhắc tên bạn trong task.
Lợi ích cho doanh nghiệp
Trước và sau khi đưa việc của công ty lên một nơi
Toàn cảnh công việc trên Dashboard
- Toàn cảnh công việc qua Dashboard.
- Ra quyết định nhanh chóng dựa trên số liệu thực tế và báo cáo tự động.
- Thấy rõ ai đang gặp vướng mắc.
Hết cảnh đi hỏi tiến độ
- Không còn phải liên tục “đi hỏi tiến độ”.
- Gửi báo cáo chính xác, đúng hạn cho sếp và khách hàng.
- Bớt những cuộc họp chỉ để sửa sai.
Mỗi người rõ việc của mình
- Làm việc có định hướng – Tập trung, không gián đoạn.
- Hiểu đúng nhiệm vụ – Làm đúng ngay từ đầu.
- Rõ ràng trách nhiệm.
Dùng thử để thấy lợi ích thật trên đội của bạn
Bảng giá phần mềm Optimi
Chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Tất cả mức giá đã bao gồm VAT.
Standard
25 người dùng (*)
Dùng thử- Optimi Work
- Optimi Customer
- Optimi People
- AI Agent
Enterprise
Từ 51 người dùng
Liên hệ tư vấn- Optimi Work
- Optimi Customer
- Optimi People
- Tuỳ chỉnh riêng theo yêu cầu doanh nghiệp
- AI Agent
- Hỗ trợ đa kênh ưu tiên
(*) Thêm người: 30.000đ/người/tháng (gói Enterprise tính giá theo quy mô)
Gói dịch vụ triển khai & đào tạo
Đội ngũ Optimi cài đặt hệ thống theo mô hình vận hành của doanh nghiệp và đào tạo đội ngũ sử dụng thành thạo.
Yêu cầu bắt buộc với gói Starter, Standard và Pro.
Khách hàng nói về chúng tôi
Không giống các giải pháp đóng gói sẵn trên thị trường, Optimi mang đến khả năng tùy biến sâu, giúp chúng tôi triển khai quy trình theo đúng đặc thù doanh nghiệp – linh hoạt, hiệu quả và thực sự phù hợp.
Mỗi đầu việc đều được nhắc đúng thời điểm, đúng người phụ trách. Quản lý không phải chạy theo nhắc việc, còn đội thực thi biết chính xác mình cần làm gì và khi nào.
Muốn xem chi tiết từng nghiệp vụ?
Khác gì so với Excel hay Zalo?
Zalo giỏi nhắn tin, Excel giỏi tính toán — nhưng cả hai không biết việc nào đang trễ
Excel & Zalo
Việc trôi trong tin nhắn
Giao việc qua chat, không ai biết việc đang ở bước nào.
Không ai nhắc hạn
Excel không tự cảnh báo khi sắp trễ hoặc đã trễ.
Tổng hợp tiến độ bằng tay
Trưởng phòng gom số liệu mỗi tuần, dễ lệch nhau.
Optimi Work
Một nơi cho mọi việc
Người phụ trách, deadline, trạng thái rõ ràng ngay từ đầu.
Tự động nhắc hạn
Cảnh báo real-time khi việc sắp hoặc đã trễ.
Báo cáo tự động
Số liệu tổng hợp một chạm, không cần tay gom Excel.
Kiến thức quản lý công việc cho đội nhóm
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi Work
Chi phí có cao không? Có phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Optimi Work được thiết kế riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí tính theo số người dùng và sản phẩm sử dụng — bảng giá đầy đủ nằm ngay trên trang này, đã gồm VAT, không phí ẩn. Có cả gói Miễn phí cho đội tối đa 2 người. Doanh nghiệp chỉ trả tiền cho đúng nhu cầu, không phát sinh gói dư thừa khó dùng.
Đầu tư Optimi Work có mang lại ROI rõ ràng không?
Có — và đo được ở ba chỗ cụ thể: thời gian họp chỉ để hỏi tiến độ, số việc trễ hạn dây chuyền, và công tổng hợp báo cáo mỗi tuần. ROI đến từ tiết kiệm thời gian quản lý, giảm sai sót và tăng hiệu suất đội ngũ — không chỉ từ “phần mềm” mà từ cách tổ chức công việc có hệ thống.
Nhân viên có dễ làm quen không? Có tốn thời gian đào tạo không?
Optimi Work được thiết kế theo tư duy “làm việc quen tay”, dễ hiểu, giao diện trực quan như bảng tính Excel hay ô chat quen thuộc. Nhân viên có thể sử dụng cơ bản chỉ sau 1–2 buổi hướng dẫn. Optimi hỗ trợ đào tạo và onboarding miễn phí để đội ngũ vào guồng nhanh nhất.
Optimi Work có tuỳ chỉnh được quy trình, pipeline công việc theo từng team không?
Có. Mỗi phòng ban hoặc dự án có thể thiết lập workflow riêng: Luồng phê duyệt; Trạng thái công việc; Deadline, người chịu trách nhiệm…
Công ty khoảng 20 người, chưa có quy trình rõ ràng, dùng được không?
Được, và đây chính là quy mô Optimi Work được thiết kế để phục vụ. Không cần vẽ quy trình trước: cứ giao việc như đang làm, hệ thống tự thành nề nếp — rõ người, rõ hạn, rõ trạng thái.
Triển khai mất bao lâu?
30 phút để bắt đầu — đội của bạn dùng được ngay trong ngày đầu. Để dùng thành thạo thì 1–2 buổi hướng dẫn là đủ; Optimi hỗ trợ đào tạo và onboarding miễn phí, khi cần có chuyên gia tư vấn 1:1 đồng hành.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có. Nhận việc, cập nhật tiến độ, nhận nhắc hạn ngay trên điện thoại — đi công trường hay gặp khách đều không sót việc.
Dùng thử 7 ngày khác gì gói Miễn phí?
Dùng thử miễn phí 7 ngày là để trải nghiệm trước khi quyết định — trong thời gian đó có chuyên gia tư vấn 1:1 đồng hành, kèm đào tạo và onboarding miễn phí. Gói Miễn phí trong bảng giá là một gói riêng, dành cho đội tối đa 2 người dùng và chọn 1 trong 3 sản phẩm. Hết 7 ngày dùng thử, bạn chọn gói phù hợp hoặc dừng, không ràng buộc.
Dữ liệu công việc của công ty được bảo vệ thế nào?
Optimi Work dùng tiêu chuẩn mã hoá dữ liệu cao cấp và hệ thống phân quyền chi tiết: chỉ thành viên được cấp quyền mới xem hoặc sửa được thông tin của dự án cụ thể, kể cả trao đổi nội bộ và file tài liệu. Khi kết nối Gmail hay Google Calendar, hệ thống chỉ lấy đúng phần bạn cho phép — lịch cá nhân chỉ hiện trạng thái “Bận”, không hiện nội dung.
Đang quản lý bằng Excel, chuyển sang có phải nhập lại từ đầu không?
Không. Optimi hỗ trợ import dữ liệu sẵn có từ tệp Excel, không phải gõ lại từ đầu. Giao diện cũng dựng theo tư duy “làm việc quen tay” — trực quan như bảng tính hay ô chat quen thuộc — nên nhân viên dùng được cơ bản sau 1–2 buổi hướng dẫn, kèm đào tạo và onboarding miễn phí.
Không cần chờ thêm — dùng thử miễn phí 7 ngày
Đã rõ câu trả lời?
Đăng ký dùng thử 7 ngày
Điền thông tin, đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.