Phần mềm giao việc: rõ người nhận, rõ hạn, có người nhắc
- Giao xong là có người chịu trách nhiệm, không còn “em tưởng bạn kia làm”.
- Hệ thống nhắc hạn thay bạn, không phải đi hỏi từng người.
- Nhìn một màn hình là biết ai đang giữ bao nhiêu việc.
Giao việc qua Zalo thì việc trôi theo tin nhắn. Qua 20 người, một lời giao trong nhóm chat bị đẩy lên trên sau vài tiếng, không ai nhớ đã nhận hay chưa, đến hạn mới biết chưa làm. Optimi Work biến mỗi lần giao thành một đầu việc có người phụ trách, có hạn chót và có lưu vết — triển khai trong 30 phút, không cần đào tạo, không phí ẩn, dùng thử 7 ngày.
Bạn có đang gặp những vấn đề này?
Người giao việc
- Giao trong nhóm chat, vài tiếng sau tin nhắn trôi mất.
- Không biết người nhận đã đọc hay chưa.
- Đến hạn hỏi thì mới biết chưa ai làm.
Trưởng nhóm
- Mỗi sáng đi hỏi từng người xem đang làm gì.
- Không biết ai đang quá tải, ai đang rảnh.
- Việc gấp chen vào, việc cũ bị đẩy ra không ai hay.
Người nhận việc
- Việc đến từ ba nơi: chat, email, nói miệng.
- Không rõ việc nào làm trước, việc nào đợi được.
- Làm xong rồi vẫn bị hỏi đã xong chưa.
Sẵn sàng để việc giao ra không còn trôi?
Phần mềm giao việc Optimi Work làm được gì
Giao rõ người, rõ hạn
Mỗi đầu việc có đúng một người chịu trách nhiệm và một hạn chót — không còn cảnh ba người cùng tưởng người kia làm.
Người nhận xác nhận
Việc được nhận hay chưa hiện ngay trên trạng thái, không phải nhắn hỏi để biết.
Nhắc hạn tự động
Hệ thống nhắc đúng người phụ trách trước hạn và khi quá hạn — bạn thôi phải làm người đi nhắc.
Ai đang giữ bao nhiêu việc
Một màn hình cho thấy khối lượng của từng người, để giao tiếp theo cho đúng chỗ còn sức.
Chuyển việc có lưu vết
Đổi người phụ trách hay dời hạn đều được ghi lại — tra ra ai đổi, đổi lúc nào.
Báo cáo theo từng người
Ai làm đúng hạn, ai hay trễ, việc tồn đọng ở khâu nào — số tự tổng hợp, không làm tay.
Lợi ích thực tế
Trước và sau khi đưa việc giao ra khỏi nhóm chat
Người giao việc
- Trước: giao xong vẫn phải nhớ để đi hỏi lại.
- Sau: giao xong là xong phần mình, hệ thống lo nhắc.
Trưởng nhóm
- Trước: hỏi từng người mới biết tình hình.
- Sau: mở ra là thấy ai đang giữ việc gì, trễ bao lâu.
Người nhận việc
- Trước: việc đến từ ba nơi, không rõ ưu tiên.
- Sau: một danh sách duy nhất, xếp theo hạn.
Ai phụ trách việc nào, hiện ngay trên từng dòng
Mỗi đầu việc mang tên người phụ trách, hạn chót và độ ưu tiên. Việc trễ tự nổi đỏ, việc xong gạch lại — không phải mở chat ra dò lại đã giao cho ai.
Muốn xem chi tiết từng nghiệp vụ?
Xem trong 3 phút
Optimi Work vận hành như thế nào
Thử giao một việc thật cho đội của bạn
Bảng giá phần mềm Optimi
Chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Tất cả mức giá đã bao gồm VAT. Không phí ẩn.
Miễn phí
Tối đa 2 người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
Bắt đầu
Không giới hạn người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ qua chat
Chuyên nghiệp
Không giới hạn người dùng
Dùng thửTrọn bộ cả 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Trí tuệ nhân tạo AI
- Hỗ trợ triển khai & đào tạo sử dụng phần mềm
Khách hàng nói về chúng tôi
Không giống các giải pháp đóng gói sẵn trên thị trường, Optimi mang đến khả năng tùy biến sâu, giúp chúng tôi triển khai quy trình theo đúng đặc thù doanh nghiệp – linh hoạt, hiệu quả và thực sự phù hợp.
Mỗi đầu việc đều được nhắc đúng thời điểm, đúng người phụ trách. Quản lý không phải chạy theo nhắc việc, còn đội thực thi biết chính xác mình cần làm gì và khi nào.
Kiến thức quản lý công việc cho đội nhóm
Khác gì so với giao việc qua Zalo?
Cùng một lời giao, hai cách làm cho ra hai kết quả khác nhau
Giao qua Zalo
Lời giao trôi theo tin nhắn
Vài tiếng sau đã bị đẩy lên trên, tìm lại rất mất công.
Không rõ ai nhận
Nhắn vào nhóm thì ai cũng tưởng người kia làm.
Không ai nhắc hạn
Người giao phải tự nhớ mà đi hỏi lại.
Không có lịch sử
Đổi người hay dời hạn xong không tra lại được.
Optimi Work
Mỗi lần giao là một đầu việc
Có người phụ trách, hạn chót và trạng thái rõ ràng.
Người nhận xác nhận
Nhìn trạng thái là biết đã nhận hay chưa.
Tự động nhắc hạn
Thông báo đẩy về đúng người phụ trách.
Mọi thay đổi có lưu vết
Ai đổi, đổi gì, lúc nào — tra được.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi Work
Chi phí có cao không? Có phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Optimi Work được thiết kế riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí tính theo số người dùng và sản phẩm sử dụng — bảng giá đầy đủ nằm ngay trên trang này, đã gồm VAT, không phí ẩn. Có cả gói Miễn phí cho đội tối đa 2 người. Doanh nghiệp chỉ trả tiền cho đúng nhu cầu, không phát sinh gói dư thừa khó dùng.
Đầu tư Optimi Work có mang lại ROI rõ ràng không?
Có — và đo được ở ba chỗ cụ thể: thời gian họp chỉ để hỏi tiến độ, số việc trễ hạn dây chuyền, và công tổng hợp báo cáo mỗi tuần. ROI đến từ tiết kiệm thời gian quản lý, giảm sai sót và tăng hiệu suất đội ngũ — không chỉ từ “phần mềm” mà từ cách tổ chức công việc có hệ thống.
Nhân viên có dễ làm quen không? Có tốn thời gian đào tạo không?
Optimi Work được thiết kế theo tư duy “làm việc quen tay”, dễ hiểu, giao diện trực quan như bảng tính Excel hay ô chat quen thuộc. Nhân viên có thể sử dụng cơ bản chỉ sau 1–2 buổi hướng dẫn. Optimi hỗ trợ đào tạo và onboarding miễn phí để đội ngũ vào guồng nhanh nhất.
Optimi Work có tuỳ chỉnh được quy trình, pipeline công việc theo từng team không?
Có. Mỗi phòng ban hoặc dự án có thể thiết lập workflow riêng: Luồng phê duyệt; Trạng thái công việc; Deadline, người chịu trách nhiệm…
Công ty khoảng 20 người, chưa có quy trình rõ ràng, dùng được không?
Được, và đây chính là quy mô Optimi Work được thiết kế để phục vụ. Không cần vẽ quy trình trước: cứ giao việc như đang làm, hệ thống tự thành nề nếp — rõ người, rõ hạn, rõ trạng thái.
Triển khai mất bao lâu?
30 phút để bắt đầu — đội của bạn dùng được ngay trong ngày đầu. Để dùng thành thạo thì 1–2 buổi hướng dẫn là đủ; Optimi hỗ trợ đào tạo và onboarding miễn phí, khi cần có chuyên gia tư vấn 1:1 đồng hành.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có. Nhận việc, cập nhật tiến độ, nhận nhắc hạn ngay trên điện thoại — đi công trường hay gặp khách đều không sót việc.
Dùng thử 7 ngày khác gì gói Miễn phí?
Dùng thử miễn phí 7 ngày là để trải nghiệm trước khi quyết định — trong thời gian đó có chuyên gia tư vấn 1:1 đồng hành, kèm đào tạo và onboarding miễn phí. Gói Miễn phí trong bảng giá là một gói riêng, dành cho đội tối đa 2 người dùng và chọn 1 trong 3 sản phẩm. Hết 7 ngày dùng thử, bạn chọn gói phù hợp hoặc dừng, không ràng buộc.
Dữ liệu công việc của công ty được bảo vệ thế nào?
Optimi Work dùng tiêu chuẩn mã hoá dữ liệu cao cấp và hệ thống phân quyền chi tiết: chỉ thành viên được cấp quyền mới xem hoặc sửa được thông tin của dự án cụ thể, kể cả trao đổi nội bộ và file tài liệu. Khi kết nối Gmail hay Google Calendar, hệ thống chỉ lấy đúng phần bạn cho phép — lịch cá nhân chỉ hiện trạng thái “Bận”, không hiện nội dung.
Đang quản lý bằng Excel, chuyển sang có phải nhập lại từ đầu không?
Không. Optimi hỗ trợ import dữ liệu sẵn có từ tệp Excel, không phải gõ lại từ đầu. Giao diện cũng dựng theo tư duy “làm việc quen tay” — trực quan như bảng tính hay ô chat quen thuộc — nên nhân viên dùng được cơ bản sau 1–2 buổi hướng dẫn, kèm đào tạo và onboarding miễn phí.
Dùng thử để thấy việc giao ra đi đến đâu
Đã rõ câu trả lời?
Đăng ký dùng thử 7 ngày
Điền thông tin, đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.