Tích hợp & đồng bộ hệ thống
Giải pháp loại bỏ sự phân mảnh thông tin, tích hợp với các công cụ phổ biến khác (như Slack, Google Drive, CRM, HRM…) để tạo ra một hệ sinh thái làm việc thống nhất.
“Tích hợp & đồng bộ hệ thống” là gì?
Tích hợp & đồng bộ hệ thống trên Optimi Work đóng vai trò như một “trung tâm kết nối thông minh” (Smart Integration Hub). Thay vì phải chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng rời rạc, mọi dữ liệu từ CRM, Google Drive, Email, Lịch làm việc… cho đến hệ thống ERP đều được tự động luân chuyển về Optimi. Điều này giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn sự đứt gãy thông tin và tối ưu hóa hiệu suất vận hành trên một nền tảng duy nhất..
Các tính năng chính
Tích hợp hệ sinh thái Optimi Customer & Optimi People
Cho phép dữ liệu khách hàng từ Optimi Customer và dữ liệu nhân sự từOptimi People được đồng bộ trực tiếp vào các dự án và công việc. Ví dụ, một cơ hội bán hàng trên CRM có thể tự động tạo ra một dự án mới trên Work Management.
Kết nối API 2 chiều với hệ thống ERP
Cung cấp API mạnh mẽ để kết nối Optimi với các hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Dữ liệu có thể được gửi đi và nhận về, đảm bảo tính nhất quán giữa các nền tảng.
Kết nối Google Calendar & Gmail
Tự động đồng bộ lịch công việc với Google Calendar, đảm bảo người dùng không bỏ sót bất kỳ cuộc hẹn nào. Hơn nữa, người dùng có thể tạo công việc trực tiếp từ email, giúp quản lý thông tin tập trung.
Webhook cho automation nâng cao
Cho phép người dùng thiết lập các Webhook để tự động kích hoạt các hành động trên các ứng dụng khác khi có một sự kiện xảy ra trong Optimi (ví dụ: một task được hoàn thành).
Đồng bộ công việc qua Zapier
Tích hợp với Zapier cho phép người dùng kết nối Optimi Work với hàng nghìn ứng dụng khác như Slack, Salesforce, hoặc HubSpot. Điều này mở ra khả năng tự động hóa không giới hạn.
Nhận thông báo từ email vào task
Tự động chuyển các email quan trọng thành công việc hoặc bình luận trong task, giúp mọi thông tin liên quan đến dự án đều được quản lý tại một nơi.
Tích hợp chat nội bộ
Mọi trao đổi, bình luận đều được tích hợp sâu trong từng công việc, giảm thiểu sự lộn xộn của các ứng dụng chat rời rạc.
Xuất dữ liệu qua Excel/PDF
Cung cấp khả năng trích xuất dữ liệu báo cáo ra các định dạng phổ biến như Excel hoặc PDF, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và phân tích.
Lợi ích của “Tích hợp & đồng bộ hệ thống”
Lãnh đạo công ty
- Tối ưu hóa chi phí vận hành bằng cách tận dụng tối đa sức mạnh các phần mềm hiện có.
- Ra quyết định chính xác 100% dựa trên dữ liệu được đồng bộ hóa theo thời gian thực.
- Xây dựng hệ sinh thái công nghệ vững chắc, sẵn sàng cho việc mở rộng quy mô lớn.
Manager / Trưởng bộ phận
- Tiết kiệm 30–50% thời gian quản trị nhờ loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công.
- Đảm bảo 0% sai lệch dữ liệu khi chuyển giao thông tin giữa các phòng ban khác nhau.
- Giảm áp lực giám sát vì mọi thay đổi từ Email/ CRM/ Slack/ Google Drive… đều tự động cập nhật vào task.
Nhân viên
- Tăng thêm 1.5 – 2 giờ làm việc chuyên môn mỗi ngày nhờ tự động hóa các tác vụ phụ.
- Giảm 80% áp lực tâm lý khi không còn phải chuyển đổi qua lại giữa hàng chục tab ứng dụng.
- Luôn nắm bắt thông tin mới nhất để xử lý công việc mà không sợ bỏ sót yêu cầu khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi Work
Tôi không am hiểu kỹ thuật có tự thực hiện tích hợp được không?
Hoàn toàn được, các tích hợp phổ biến như Google và Zapier đã có sẵn hướng dẫn “kéo-thả” cực kỳ đơn giản.
Dữ liệu cá nhân trên Gmail/Calendar có được bảo mật khi kết nối không?
Có, Optimi chỉ truy cập các thông tin bạn cho phép đồng bộ vào công việc, đảm bảo tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.
Nếu tôi dùng một phần mềm đặc thù khác, Optimi có thể kết nối không?
Có, với cổng API mở và Webhook mạnh mẽ, Optimi có khả năng kết nối với hầu hết các phần mềm có hỗ trợ API trên thị trường.
Dữ liệu đồng bộ có độ trễ không?
Hệ thống hỗ trợ Real-time (Thời gian thực). Mọi thay đổi sẽ được cập nhật ngay lập tức trên các nền tảng liên kết.
Đừng để doanh nghiệp của bạn bị chia cắt bởi những phần mềm rời rạc!
Hợp nhất sức mạnh hệ thống và bắt đầu tự động hóa quy trình ngay hôm nay với Optimi Work.
Đăng ký demo miễn phí ngay hôm nay!
Đăng ký demo