App quản lý công việc trên điện thoại
- Giao việc rõ người, rõ hạn — ngay khi đang trên đường.
- Nhắc việc và cập nhật tiến độ tức thời, không cần mở máy tính.
- Báo cáo tự động một chạm, xem trên điện thoại.
Ứng dụng quản lý công việc cho đội nhóm. Quá 20 nhân sự, việc giao qua Zalo bắt đầu trôi và Excel không còn theo kịp. Optimi Work gom mọi việc về một nơi.
Vì sao đội nhóm cần app, không chỉ phần mềm trên máy tính
Người đi ngoài văn phòng
- Việc giao lúc đang trên đường, mở máy tính lên thì đã quên.
- Nhân viên hiện trường không có laptop, nhưng luôn có điện thoại.
- Cập nhật tiến độ ngay tại chỗ, không đợi về bàn làm việc.
Việc đến hạn mà không ai biết
- Tin nhắn giao việc trôi mất sau vài chục tin.
- Đến hạn mới phát hiện chưa ai làm.
- Nhắc việc ngay trên điện thoại, đúng người phụ trách.
Tiến độ nằm trong file của một người
- Excel mỗi người một bản, số liệu lệch nhau.
- Người giữ file nghỉ thì tiến độ nghỉ theo.
- Một nơi duy nhất, mở điện thoại là thấy toàn cảnh.
Sẵn sàng gỡ những vướng mắc này?
App giao việc cho đội nhóm
Mở app là thấy việc của mình, của đội, và việc nào đang trễ
Giao việc rõ người, rõ hạn
- Người phụ trách, hạn chót và tiêu chí hoàn thành ghi ngay khi giao việc.
- Không ai phải đoán, không cần nhắn hỏi lại.
Nhắc việc ngay trên điện thoại
- Hệ thống tự báo khi việc sắp hết hạn hoặc đã quá hạn.
- Quản lý không phải đi nhắc từng người.
- Hết trễ hạn, hết sót việc — vì nhắc là việc của phần mềm, không phải của trí nhớ.
Tiến độ cập nhật tức thời
- Cập nhật tiến độ mọi nơi, ngay sau khi xong việc.
- Mở một màn hình là thấy cả đội đang ở đâu.
Báo cáo tự động một chạm
- Số liệu tập trung, xuất báo cáo theo người, theo dự án.
- Họp tuần từ 2 tiếng còn 30 phút.
Mở app là thấy việc của mình và việc đang trễ
Danh sách việc theo tuần, việc quá hạn tách riêng, hạn chót hiện ngay cạnh từng việc. Cập nhật tiến độ ngay trên điện thoại, không cần mở máy tính.
Xem trong 3 phút
Optimi Work vận hành như thế nào
Xem thử trên điện thoại của đội mình
Bảng giá phần mềm Optimi
Chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Tất cả mức giá đã bao gồm VAT. Không phí ẩn.
Miễn phí
Tối đa 2 người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
Bắt đầu
Không giới hạn người dùng
Dùng thửChọn 1 trong 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ qua chat
Chuyên nghiệp
Không giới hạn người dùng
Dùng thửTrọn bộ cả 3 sản phẩm:
- Optimi Work — Quản lý công việc & dự án
- Optimi Customer — Quản lý khách hàng & bán hàng
- Optimi People — Quản lý nhân sự
- Trí tuệ nhân tạo AI
- Hỗ trợ triển khai & đào tạo sử dụng phần mềm
Khách hàng nói về chúng tôi
Không giống các giải pháp đóng gói sẵn trên thị trường, Optimi mang đến khả năng tùy biến sâu, giúp chúng tôi triển khai quy trình theo đúng đặc thù doanh nghiệp – linh hoạt, hiệu quả và thực sự phù hợp.
Mỗi đầu việc đều được nhắc đúng thời điểm, đúng người phụ trách. Quản lý không phải chạy theo nhắc việc, còn đội thực thi biết chính xác mình cần làm gì và khi nào.
Khác gì so với Excel hay Zalo?
Zalo giỏi nhắn tin, Excel giỏi tính toán — nhưng cả hai không biết việc nào đang trễ
Excel & Zalo
Việc trôi trong tin nhắn
Giao việc qua chat, không ai biết việc đang ở bước nào.
Không ai nhắc hạn
Excel không tự cảnh báo khi sắp trễ hoặc đã trễ.
Không dùng được trên đường
Mở file trên điện thoại rất khó thao tác.
Optimi Work
Một nơi cho mọi việc
Người phụ trách, hạn chót, trạng thái rõ ràng ngay từ đầu.
Tự động nhắc hạn
Thông báo đẩy về điện thoại đúng người phụ trách.
Cài trong 30 phút
Import dữ liệu 3–5 ngày làm việc, không cần đào tạo.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi Work
Chi phí có cao không? Có phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Optimi Work được thiết kế riêng cho SMEs, chi phí linh hoạt theo số lượng người dùng và module sử dụng. Gói Bắt đầu chỉ từ 50,000đ/người dùng/tháng. Doanh nghiệp chỉ trả tiền cho đúng nhu cầu, không phát sinh chi phí ẩn hay gói dư thừa khó dùng.
Đầu tư Optimi Work có mang lại ROI rõ ràng không?
Có. Sau 30–60 ngày sử dụng, đa số doanh nghiệp ghi nhận: Giảm mạnh thời gian họp không hiệu quả (30–70%); Giảm trễ deadline dây chuyền; Tăng khả năng kiểm soát tiến độ & nguồn lực theo thời gian thực ROI đến từ tiết kiệm thời gian quản lý, giảm sai sót và tăng hiệu suất đội ngũ , không chỉ từ “phần mềm” mà từ cách tổ chức công việc có hệ thống.
Nhân viên có dễ làm quen không? Có tốn thời gian đào tạo không?
Optimi Work được thiết kế theo tư duy “làm việc quen tay”, dễ hiểu, giao diện trực quan như bảng tính Excel hay ô chat quen thuộc. Nhân viên có thể sử dụng cơ bản chỉ sau 1–2 buổi hướng dẫn. Optimi hỗ trợ đào tạo và onboarding miễn phí để đội ngũ vào guồng nhanh nhất.
Optimi Work có tuỳ chỉnh được quy trình, pipeline công việc theo từng team không?
Có. Mỗi phòng ban hoặc dự án có thể thiết lập workflow riêng: Luồng phê duyệt; Trạng thái công việc; Deadline, người chịu trách nhiệm…
Công ty khoảng 20 người, chưa có quy trình rõ ràng, dùng được không?
Được, và đây chính là quy mô Optimi Work được thiết kế để phục vụ. Không cần vẽ quy trình trước: cứ giao việc như đang làm, hệ thống tự thành nề nếp — rõ người, rõ hạn, rõ trạng thái.
Triển khai mất bao lâu?
30 phút để bắt đầu, không cần đào tạo. Đội của bạn dùng được ngay trong ngày đầu; khi cần có chuyên gia tư vấn 1:1 đồng hành.
Khác gì quản lý bằng Excel hay Zalo?
Zalo giỏi nhắn tin, Excel giỏi tính toán — nhưng cả hai không biết việc nào đang trễ, không tự nhắc hạn, không tổng hợp được tiến độ. Optimi Work sinh ra để làm đúng phần đó: một nơi cho mọi việc, tự nhắc, tự báo cáo.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có. Nhận việc, cập nhật tiến độ, nhận nhắc hạn ngay trên điện thoại — đi công trường hay gặp khách đều không sót việc.
Dùng thử để thấy tiến độ thật của đội
Đã rõ câu trả lời?
Đăng ký dùng thử 7 ngày
Điền thông tin, đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.