App quản lý công việc trên điện thoại
- Giao việc rõ người, rõ hạn — ngay khi đang trên đường.
- Nhắc việc và cập nhật tiến độ tức thời, không cần mở máy tính.
- Báo cáo tự động một chạm, xem trên điện thoại.
Ứng dụng quản lý công việc cho đội nhóm. Quá 20 nhân sự, việc giao qua Zalo bắt đầu trôi và Excel không còn theo kịp. Optimi Work gom mọi việc về một nơi.
Bạn có đang gặp những vấn đề này?
Chủ doanh nghiệp hay di chuyển
- Cả ngày gặp khách, tối về mới biết việc gì trễ.
- Muốn xem tiến độ thì phải chờ mở máy tính.
- Quyết định chậm vì thông tin không ở trong tay.
Quản lý đội hiện trường
- Nhân viên rải ở nhiều điểm, giao việc qua điện thoại rồi trôi.
- Không ai nhìn thấy bức tranh chung của cả đội.
- Cuối ngày phải gọi từng người để hỏi tiến độ.
Sales ngoài thị trường
- Việc phát sinh ngay tại chỗ gặp khách, ghi vội vào tin nhắn rồi quên.
- Cuối tuần dồn lại mới nhớ ra việc chưa làm.
- Báo cáo cho sếp toàn phải làm bù buổi tối.
Sẵn sàng gỡ những vướng mắc này?
App giao việc cho đội nhóm
Giao việc khi đang di chuyển
Rõ người, rõ hạn ngay trên điện thoại — đang trên đường hay giữa buổi gặp khách đều giao được.
Nhắc việc ngay trên điện thoại
Việc đến hạn tự nhắc từng người, không còn quên vì chưa mở máy tính.
Cập nhật việc tại hiện trường
Làm xong chấm ngay tại chỗ; văn phòng thấy tức thì, không đợi cuối ngày.
Sếp thấy tiến độ mọi lúc
Toàn cảnh việc của đội trên màn hình điện thoại — ai đúng hạn, ai đang trễ, xem trong 10 giây.
Dùng trên mọi thiết bị
iPhone, iPad, Android và tablet, Windows, macOS — làm trên điện thoại, mở máy tính vẫn liền mạch. Không cần đào tạo, không phí ẩn.
Báo cáo tự động một chạm
Số liệu tiến độ tự tổng hợp; một chạm gửi báo cáo cho sếp, không làm tay cuối tuần.
Lợi ích thực tế
Trước và sau khi đưa việc của đội lên một app
Chủ doanh nghiệp
- Trước: tối về mới biết việc trễ.
- Sau: mở điện thoại là thấy toàn cảnh, quyết ngay trong ngày.
Quản lý đội hiện trường
- Trước: gọi từng người để hỏi tiến độ.
- Sau: hiện trường chấm xong, văn phòng thấy tức thì.
Cả đội
- Trước: việc trôi trong tin nhắn.
- Sau: mọi việc một nơi, ai cũng rõ phần mình.
Mở app là thấy việc của mình và việc đang trễ
Mở app là thấy việc của mình, việc đang trễ và hạn chót từng việc — mọi lúc, mọi nơi, không cần máy tính. Cập nhật tiến độ ngay tại chỗ.
Việc của cả đội trong một danh sách
Ai phụ trách, hạn chót, độ ưu tiên — rõ ngay trên từng dòng. Việc trễ tự nổi đỏ, việc xong gạch lại, sếp không phải hỏi từng người.
Muốn xem chi tiết từng nghiệp vụ?
Xem trong 3 phút
Optimi Work vận hành như thế nào
Xem thử trên điện thoại của đội mình
Bảng giá phần mềm Optimi
Chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Tất cả mức giá đã bao gồm VAT. Không phí ẩn.
Standard
25 người dùng (*)
Dùng thử- Optimi Work
- Optimi Customer
- Optimi People
- AI Agent
Enterprise
Từ 51 người dùng
Liên hệ tư vấn- Optimi Work
- Optimi Customer
- Optimi People
- Tuỳ chỉnh riêng theo yêu cầu doanh nghiệp
- AI Agent
- Hỗ trợ đa kênh ưu tiên
(*) Thêm người: 30.000đ/người/tháng (gói Enterprise tính giá theo quy mô)
Gói dịch vụ triển khai & đào tạo
Đội ngũ Optimi cài đặt hệ thống theo mô hình vận hành của doanh nghiệp và đào tạo đội ngũ sử dụng thành thạo.
Yêu cầu bắt buộc với gói Starter, Standard và Pro.
Khách hàng nói về chúng tôi
Không giống các giải pháp đóng gói sẵn trên thị trường, Optimi mang đến khả năng tùy biến sâu, giúp chúng tôi triển khai quy trình theo đúng đặc thù doanh nghiệp – linh hoạt, hiệu quả và thực sự phù hợp.
Mỗi đầu việc đều được nhắc đúng thời điểm, đúng người phụ trách. Quản lý không phải chạy theo nhắc việc, còn đội thực thi biết chính xác mình cần làm gì và khi nào.
Kiến thức quản lý công việc cho đội nhóm
Khác gì so với Excel hay Zalo?
Zalo giỏi nhắn tin, Excel giỏi tính toán — nhưng cả hai không biết việc nào đang trễ
Excel & Zalo
Việc trôi trong tin nhắn
Giao việc qua chat, không ai biết việc đang ở bước nào.
Không ai nhắc hạn
Excel không tự cảnh báo khi sắp trễ hoặc đã trễ.
Không dùng được trên đường
Mở file trên điện thoại rất khó thao tác.
Optimi Work
Một nơi cho mọi việc
Người phụ trách, hạn chót, trạng thái rõ ràng ngay từ đầu.
Tự động nhắc hạn
Thông báo đẩy về điện thoại đúng người phụ trách.
Cài trong 30 phút
Import dữ liệu 3–5 ngày làm việc, không cần đào tạo.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi Work
Chi phí có cao không? Có phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Optimi Work được thiết kế riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí tính theo số người dùng và sản phẩm sử dụng — bảng giá đầy đủ nằm ngay trên trang này, đã gồm VAT, không phí ẩn. Có cả gói Miễn phí cho đội tối đa 2 người. Doanh nghiệp chỉ trả tiền cho đúng nhu cầu, không phát sinh gói dư thừa khó dùng.
Đầu tư Optimi Work có mang lại ROI rõ ràng không?
Có — và đo được ở ba chỗ cụ thể: thời gian họp chỉ để hỏi tiến độ, số việc trễ hạn dây chuyền, và công tổng hợp báo cáo mỗi tuần. ROI đến từ tiết kiệm thời gian quản lý, giảm sai sót và tăng hiệu suất đội ngũ — không chỉ từ “phần mềm” mà từ cách tổ chức công việc có hệ thống.
Nhân viên có dễ làm quen không? Có tốn thời gian đào tạo không?
Optimi Work được thiết kế theo tư duy “làm việc quen tay”, dễ hiểu, giao diện trực quan như bảng tính Excel hay ô chat quen thuộc. Nhân viên có thể sử dụng cơ bản chỉ sau 1–2 buổi hướng dẫn. Optimi hỗ trợ đào tạo và onboarding miễn phí để đội ngũ vào guồng nhanh nhất.
Optimi Work có tuỳ chỉnh được quy trình, pipeline công việc theo từng team không?
Có. Mỗi phòng ban hoặc dự án có thể thiết lập workflow riêng: Luồng phê duyệt; Trạng thái công việc; Deadline, người chịu trách nhiệm…
Công ty khoảng 20 người, chưa có quy trình rõ ràng, dùng được không?
Được, và đây chính là quy mô Optimi Work được thiết kế để phục vụ. Không cần vẽ quy trình trước: cứ giao việc như đang làm, hệ thống tự thành nề nếp — rõ người, rõ hạn, rõ trạng thái.
Triển khai mất bao lâu?
30 phút để bắt đầu — đội của bạn dùng được ngay trong ngày đầu. Để dùng thành thạo thì 1–2 buổi hướng dẫn là đủ; Optimi hỗ trợ đào tạo và onboarding miễn phí, khi cần có chuyên gia tư vấn 1:1 đồng hành.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có. Nhận việc, cập nhật tiến độ, nhận nhắc hạn ngay trên điện thoại — đi công trường hay gặp khách đều không sót việc.
Dùng thử 7 ngày khác gì gói Miễn phí?
Dùng thử miễn phí 7 ngày là để trải nghiệm trước khi quyết định — trong thời gian đó có chuyên gia tư vấn 1:1 đồng hành, kèm đào tạo và onboarding miễn phí. Gói Miễn phí trong bảng giá là một gói riêng, dành cho đội tối đa 2 người dùng và chọn 1 trong 3 sản phẩm. Hết 7 ngày dùng thử, bạn chọn gói phù hợp hoặc dừng, không ràng buộc.
Dữ liệu công việc của công ty được bảo vệ thế nào?
Optimi Work dùng tiêu chuẩn mã hoá dữ liệu cao cấp và hệ thống phân quyền chi tiết: chỉ thành viên được cấp quyền mới xem hoặc sửa được thông tin của dự án cụ thể, kể cả trao đổi nội bộ và file tài liệu. Khi kết nối Gmail hay Google Calendar, hệ thống chỉ lấy đúng phần bạn cho phép — lịch cá nhân chỉ hiện trạng thái “Bận”, không hiện nội dung.
Đang quản lý bằng Excel, chuyển sang có phải nhập lại từ đầu không?
Không. Optimi hỗ trợ import dữ liệu sẵn có từ tệp Excel, không phải gõ lại từ đầu. Giao diện cũng dựng theo tư duy “làm việc quen tay” — trực quan như bảng tính hay ô chat quen thuộc — nên nhân viên dùng được cơ bản sau 1–2 buổi hướng dẫn, kèm đào tạo và onboarding miễn phí.
Dùng thử để thấy tiến độ thật của đội
Đã rõ câu trả lời?
Đăng ký dùng thử 7 ngày
Điền thông tin, đội ngũ Optimi thiết lập tài khoản và hướng dẫn trong 24h.