Đánh dấu hoàn thành & phân loại công việc
Nắm bắt tiến độ – Tổ chức gọn gàng – Làm việc thông minh
Bạn muốn biết chính xác ai đã làm xong việc gì? Công việc nào đang xử lý? Công việc nào còn tồn?
Optimi Work mang đến tính năng Đánh dấu hoàn thành & phân loại công việc, một công cụ mạnh mẽ giúp bạn nhìn rõ tiến độ và tổ chức mọi thứ ngăn nắp theo đúng cách doanh nghiệp cần.
Không chỉ là một thao tác, đánh dấu hoàn thành là công cụ để bạn xây dựng một quy trình làm việc có hệ thống, minh bạch và hiệu quả.
Vấn đề doanh nghiệp gặp phải
Lãnh đạo công ty
- Không biết tổng thể doanh nghiệp đã làm được bao nhiêu việc, còn bao nhiêu việc tồn.
- Không có dữ liệu rõ ràng để đánh giá tiến độ và hiệu suất thực tế của team.
- Các dự án bị trễ vì không phân biệt được việc nào ưu tiên, việc nào đang chờ.
- Quy trình thiếu minh bạch làm giảm khả năng mở rộng và vận hành ổn định.
Manager / Trưởng phòng
- Mất thời gian hỏi nhân viên: “Xong chưa?”, “Cập nhật tiến độ đi?”, “Sao không báo?”.
- Không có hệ thống phân loại dẫn đến công việc bị trộn lẫn, khó tổng hợp.
- Khó đánh giá khối lượng công việc theo dự án hoặc theo phòng ban.
- Không biết nhân viên nào đang bị quá tải, nhân viên nào đang chờ việc.
Nhân viên
- Không có nơi hiển thị rõ ràng trạng thái công việc dẫn đến dễ quên, dễ xử lý sai thứ tự.
- Công việc không được phân loại khiến mọi thứ lộn xộn, phải tự ghi nhớ thủ công.
- Bị thúc giục liên tục do manager không thấy cập nhật tiến độ.
- Không có cảm giác hoàn thành và thành tựu khi làm xong việc.
Giải pháp Optimi Work
Đánh dấu hoàn thành & phân loại công việc giúp doanh nghiệp quản lý trạng thái và tổ chức công việc một cách khoa học – minh bạch – có hệ thống.
Từ bức tranh tổng quan đến từng đầu việc nhỏ, tất cả đều được trực quan hóa trong một nền tảng duy nhất.
Dành cho Lãnh đạo
Dành cho Manager
Dành cho Nhân viên
Lợi ích của “Đánh dấu hoàn thành & phân loại công việc”
Lãnh đạo công ty
- Minh bạch toàn bộ tiến độ.
- Tăng hiệu suất vận hành nhờ quy trình quản lý công việc rõ ràng.
- Hạn chế rủi ro dự án trễ hoặc chậm xử lý.
Manager / Trưởng phòng
- Giảm thời gian cập nhật tiến độ đến 60%.
- Tối ưu phân bổ nguồn lực nhờ phân loại rõ ràng.
- Dễ kiểm soát workload và hiệu suất của từng nhân sự.
Nhân viên
- Làm việc có thứ tự, có ưu tiên, không lộn xộn.
- Không phải báo cáo thủ công, hệ thống tự ghi nhận tiến độ.
- Tự tin hơn, giảm stress hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Chức năng chính
Cập nhật trạng thái
Người dùng có thể đánh dấu công việc là “Đã hoàn thành”, “Đang thực hiện”, “Vướng mắc” hoặc “Chờ duyệt”…
Phân loại linh hoạt
Công việc có thể được phân loại theo dự án, phòng ban, hoặc mức độ ưu tiên.
Theo dõi tiến độ
Dữ liệu này là cơ sở quan trọng để theo dõi tiến độ tổng thể.
Tích hợp sâu
Dữ liệu này được sử dụng trong các báo cáo hiệu suất.
Khách hàng nói về chúng tôi
Khám phá lý do khách hàng lựa chọn phần mềm quản lý công việc Optimi Work.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi Work
Tính năng đánh dấu hoàn thành có tùy chỉnh được trạng thái không?
Có. Doanh nghiệp có thể thêm trạng thái riêng như “Đang kiểm tra”, “Hoàn tất 80%”, “Cần thông tin bổ sung”…
Việc phân loại có ảnh hưởng đến báo cáo không?
Có. Phân loại là nền tảng để tạo báo cáo theo dự án, phòng ban, mức độ ưu tiên hoặc theo cá nhân.
Hệ thống có hỗ trợ lọc công việc theo trạng thái và phân loại không?
Hoàn toàn có. Bạn có thể lọc theo trạng thái, phòng ban, dự án, ưu tiên hoặc người phụ trách.
Nhân viên có cần báo cáo tiến độ thủ công không?
Không. Khi nhân viên đánh dấu trạng thái hoặc hoàn thành, hệ thống tự cập nhật tiến độ cho manager và lãnh đạo.
Làm việc rõ ràng – Tổ chức khoa học – Vận hành hiệu quả
Bạn muốn đội ngũ của mình xử lý công việc ngăn nắp, có hệ thống minh bạch và dễ quản lý?
Đăng ký demo miễn phí ngay hôm nay!
Đăng ký demo