Quản lý công việc cá nhân và nhóm
Giải pháp biến mọi công việc rời rạc thành một hệ thống rõ ràng – minh bạch – có trách nhiệm.
Quản lý công việc cá nhân và nhóm là module nền tảng của Optimi Work, giúp doanh nghiệp tổ chức toàn bộ tác vụ hằng ngày vào một hệ thống tập trung – nơi mỗi công việc đều có người phụ trách, deadline, ưu tiên và tiến độ rõ ràng theo thời gian thực.
Vấn đề doanh nghiệp gặp phải
Lãnh đạo công ty
- Không có dữ liệu minh bạch để đánh giá hiệu suất phòng ban.
- Quy trình làm việc thiếu tổ chức → khó mở rộng quy mô.
- Công việc bị trễ hạn gây ảnh hưởng doanh thu nhưng không biết “điểm nghẽn” ở đâu.
Manager / PM / Trưởng bộ phận
- Mỗi ngày tốn quá nhiều thời gian hỏi từng nhân viên “đến đâu rồi?”.
- Nhân viên làm trễ – làm sai – quên việc vì công việc bị giao rải rác nhiều kênh.
- Không có hệ thống cảnh báo sớm khi công việc có nguy cơ trễ hạn.
Nhân viên
- Không biết hôm nay việc nào quan trọng nhất để ưu tiên.
- Công việc giao qua Zalo – Email – lời nói → dễ mất dấu, dễ bỏ sót.
- Không có nơi tập trung để lưu file, ghi chú, hoặc xem yêu cầu thay đổi.
Giải pháp Optimi Work
Quản lý công việc cá nhân và nhóm giúp doanh nghiệp xây dựng một văn hóa làm việc có trách nhiệm, có dữ liệu và có hiệu suất.
Dành cho Lãnh đạo
Dành cho Manager
Dành cho Nhân viên
Lợi ích của “Quản lý công việc cá nhân và nhóm”
Lãnh đạo công ty
- Minh bạch 100% tiến độ toàn doanh nghiệp: nhìn thấy mọi nhiệm vụ, dự án, điểm nghẽn theo thời gian thực.
- Tăng hiệu suất 20–40% nhờ quy trình rõ ràng, trách nhiệm cá nhân cụ thể.
- Giảm rủi ro vận hành: phát hiện sớm trễ hạn để điều phối kịp thời.
- Dữ liệu trung tâm giúp đưa ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn.
- Tạo nền chuẩn hóa quy trình để dễ dàng mở rộng quy mô công ty.
Manager / PM / Trưởng bộ phận
- Giảm 60–70% thời gian họp hỏi tiến độ, chỉ cần mở dashboard để xem trạng thái công việc.
- Không còn nhân sự quên việc hoặc làm sai việc nhờ hệ thống phân công rõ ràng + nhắc deadline tự động.
- Phối hợp nhóm mượt mà: mọi file, trao đổi và ghi chú đều tập trung trong từng task.
- Phát hiện sớm công việc trễ hạn để can thiệp trước khi ảnh hưởng dự án.
- Đánh giá hiệu suất công bằng dựa trên dữ liệu thực tế từ từng công việc.
Nhân viên
- Biết chính xác việc cần làm trong ngày → tập trung và ít bị phân tâm.
- Không còn bỏ sót deadline, vì hệ thống nhắc việc tự động.
- Làm việc nhanh hơn 30–50% nhờ có tất cả ghi chú – tài liệu – yêu cầu ở ngay trong task.
- Giảm stress vì quá nhiều kênh giao việc: chỉ còn một nơi duy nhất để theo dõi mọi thứ.
- Cảm giác hoàn thành rõ ràng: đánh dấu hoàn thành từng nhiệm vụ → tăng động lực làm việc.
Chức năng chính
Tạo & giao việc cho cá nhân hoặc nhóm
Cho phép người dùng dễ dàng tạo các tác vụ, giao việc cho một hoặc nhiều người, đảm bảo sự phân công rõ ràng ngay từ đầu.
Theo dõi tiến độ & trạng thái công việc
Cung cấp các trạng thái công việc (đang thực hiện, đã hoàn thành, chờ duyệt…) để mọi người có thể theo dõi tiến độ một cách trực quan.
Gắn deadline & người chịu trách nhiệm
Mỗi công việc đều có thời hạn cụ thể và người phụ trách rõ ràng. Hệ thống sẽ tự động nhắc nhở khi sắp đến hạn, đảm bảo không có tác vụ nào bị bỏ quên.
Ghi chú, bình luận & file đính kèm trong task
Tạo một không gian cộng tác ngay trên từng công việc. Mọi trao đổi, góp ý và tài liệu liên quan đều được lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu.
Đánh dấu hoàn thành & phân loại công việc
Cho phép người dùng đánh dấu hoàn thành công việc và phân loại chúng theo dự án, phòng ban, hoặc mức độ ưu tiên.
Nhắc việc & theo dõi công việc trễ hạn
Hệ thống tự động gửi thông báo đến người phụ trách và quản lý khi một công việc bị trễ hạn, giúp phát hiện sớm các vấn đề.
Ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng
Cung cấp các cấp độ ưu tiên (cao, trung bình, thấp) để giúp người dùng tập trung vào những tác vụ quan trọng nhất.
Xem danh sách hoặc bảng Kanban công việc
Cung cấp bảng điều khiển trực quan hóa công việc dành cho SMEs, giúp đội nhóm nhìn rõ toàn cảnh công việc chỉ trong một lần nhìn.
Khách hàng nói về chúng tôi
Khám phá lý do khách hàng lựa chọn phần mềm quản lý công việc Optimi Work.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về Optimi Work
Optimi Work có phù hợp với doanh nghiệp nhiều phòng ban không?
Hoàn toàn phù hợp.
Bạn có thể phân loại công việc theo phòng ban, nhóm, dự án, mức ưu tiên, hoặc theo từng nhân sự. Dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực, hỗ trợ cả mô hình startup nhỏ lẫn SME 200+ nhân sự.
Nhân viên làm việc từ xa hoặc làm việc tại nhiều địa điểm có sử dụng được không?
Hoàn toàn được.
Optimi Work hỗ trợ đa nền tảng và cập nhật realtime → ai cũng nắm được công việc dù ở bất kỳ đâu.
Tính năng này có thể tích hợp với các module khác của Optimi không?
Có. Đây là module nền tảng của Optimi Work:
Giúp doanh nghiệp xây dựng hệ vận hành thống nhất, tránh rời rạc giữa các bộ phận.
Dữ liệu công việc được liên kết trực tiếp với Báo cáo hiệu suất, Quản lý dự án, Tự động hóa quy trình…
Hệ thống có nhắc deadline tự động và cảnh báo trễ hạn không?
Có. Module tự động:
- Nhắc người phụ trách khi sắp tới hạn
- Gửi cảnh báo khi công việc trễ
- Thông báo cho quản lý để can thiệp kịp thời
Giúp giảm tối đa tình trạng “quên việc – quên deadline”.
Trải nghiệm giải pháp quản lý công việc thông minh – hiệu quả
Bạn muốn đội ngũ của mình làm việc mạch lạc – minh bạch – có trách nhiệm hơn ngay trong tháng này? Bạn muốn mỗi phòng ban đều có tiến độ rõ ràng, không còn cảnh hỏi nhau “đến đâu rồi?”?
Đăng ký demo miễn phí ngay hôm nay!
Đăng ký demo